Foxit eSign Essentials y eSign Business
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AVATURE + FOXIT

Revolucione la gestión del talento con Avature y Foxit eSign

Optimice el reclutamiento con Foxit eSign Connectors para Avature. Envíe con facilidad cartas de oferta, acuerdos con candidatos y formularios de cumplimiento para la firma electrónica, y luego sincronice los documentos firmados de regreso en Avature para flujos de contratación fluidos. Mantenga procesos de reclutamiento rápidos, organizados y profesionales.
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Benefits
Procesos de contratación acelerados
Extraiga datos de candidatos de Avature en Foxit eSign para generar cartas de oferta y acuerdos. Envíelos para firma y sincronice las versiones completadas de regreso en Avature, reduciendo el tiempo de contratación.
Gestión documental sin contratiempos
Almacene automáticamente los acuerdos ejecutados de regreso en Avature, manteniendo todos los registros de contratación centralizados, organizados y listos para auditoría.
Cumplimiento reforzado
Mantenga registros de auditoría detallados y haga seguimiento de cada etapa de los acuerdos con candidatos para asegurar que los procesos de reclutamiento cumplan con las normas.
CASO DE USO
Formularios de consentimiento de candidatos
Agilice los acuerdos de consentimiento de candidatos extrayendo los datos pertinentes de Avature, enviando los formularios para firma y manteniendo registros seguros y aptos para auditoría.
CASO DE USO
Adquisición global de talento
Estandarice la contratación internacional usando datos de Avature para crear cartas de oferta y acuerdos específicos por región en Foxit eSign, asegurando el cumplimiento entre fronteras.
CASO DE USO
Cartas de oferta para candidatos
Genere cartas de oferta en Foxit eSign usando datos de candidatos de Avature. Envíelas para firma electrónica y sincronice las versiones firmadas de regreso en los perfiles de los candidatos.
CASO DE USO
Documentación de incorporación
Automatice el proceso de firma de documentos de incorporación extrayendo datos de Avature, generando acuerdos en Foxit eSign y sincronizando los formularios completados de regreso.
CASO DE USO
Aprobaciones internas
Permita que los equipos de RR. HH. enruten los acuerdos con candidatos a través de flujos de aprobación internos antes de enviarlos para firma, asegurando cumplimiento y estandarización.
PERFILES

Soluciones de eSign diseñadas para cada rol.

Reclutadores
Acelere la contratación generando y enviando acuerdos con candidatos en Foxit eSign usando datos de Avature. Asegure que los acuerdos firmados se sincronicen sin problemas.
Especialistas en adquisición de talento
Mejore la experiencia del candidato con flujos de firma electrónica rápidos y automatizados para cartas de oferta y acuerdos de incorporación provenientes de Avature.
Gerentes de RR. HH.
Optimice las operaciones de RR. HH. automatizando la generación, aprobación y firma de acuerdos con candidatos y documentos de cumplimiento, manteniendo todo listo para auditoría.
Responsables de cumplimiento
Mantenga registros de auditoría detallados y asegure que los documentos de reclutamiento cumplan con los estándares del sector con almacenamiento seguro y seguimiento automático del cumplimiento.
Administradores de TI
Habilite flujos de reclutamiento seguros y eficientes integrando Avature con Foxit eSign, asegurando intercambio de datos y seguimiento de documentos sin contratiempos.
Funciones

Funciones potentes diseñadas para simplificar y mejorar los flujos de trabajo de eSign.

Conectividad perfecta con plataformas externas
Integre Avature con Foxit eSign sin esfuerzo mediante una configuración sin código. Elimine transferencias manuales de archivos y solicitudes de firma, manteniendo los flujos sin interrupciones.
Acceso instantáneo a sus documentos
Recupere acuerdos de reclutamiento y cartas de oferta desde Avature. Los documentos firmados se sincronizan de regreso en Avature, garantizando una adquisición de talento eficiente y organizada.
Configuraciones de terceros personalizables
Configure la integración con Avature para optimizar los flujos de adquisición de talento, asegurando el manejo eficiente de cartas de oferta, aprobaciones y acuerdos con candidatos.
Creación simplificada de plantillas y acuerdos
Combine datos de candidatos de Avature en plantillas de Foxit eSign para cartas de oferta y acuerdos, habilitando la generación en lote y una gestión documental optimizada.
Creación de sobres con varios documentos y seguimiento sin problemas
Mejore la eficiencia de contratación creando sobres con múltiples cartas de oferta y acuerdos provenientes de Avature, haciendo seguimiento del progreso y sincronizando los archivos firmados.
Sincronización de documentos en tiempo real para flujos sin contratiempos
Sincronice automáticamente los acuerdos de candidatos firmados de regreso en Avature, asegurando que los registros de reclutamiento se mantengan actualizados mientras gestiona el progreso en Foxit eSign.
Registros de auditoría completos y conformes
Mantenga una trazabilidad completa para cada flujo impulsado por Avature, documentando firmas de cartas de oferta, aprobaciones y finalización de acuerdos.
Cumplimiento y seguridad de nivel empresarial
Asegure que los acuerdos de reclutamiento se mantengan seguros con cifrado, registros de auditoría y cumplimiento normativo, integrados sin problemas con Avature y Foxit eSign.