Bearbeiten und verwalten Sie legale PDFs direkt in Worldox
Verbinden Sie Foxit PDF Editor mit Ihrem lokalen Worldox-Repository (GX3/GX4). Öffnen, Auschecken, Bearbeiten und Speichern von PDFs – unter Beibehaltung der Versionskontrolle, der Indizierung von Kundenangelegenheiten und der Dokumentensicherheit.
Wichtig: Worldox End of Life
NetDocuments hat Worldox Ende 2022 übernommen. Worldox Cloud wurde eingestellt und die alte On-Premise-Software von Worldox erreicht am 31. Dezember 2026 offiziell das End of Life (EOL). Wenn Sie Ihre Migration planen, lässt sich Foxit PDF Editor auch nativ über ndOffice in NetDocuments integrieren.
Erfahren Sie mehr über die ndOffice-IntegrationProfessionelle PDF-Tools, die mit Worldox verbunden sind
Nativer Zugriff über „Einen Ort hinzufügen“.
Verbinden Sie Worldox innerhalb von Foxit PDF Editor über Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > Worldox. Nach der Authentifizierung wird Worldox zu einem dauerhaften Speicherort in Ihren Menüs „Öffnen“ und „Speichern unter“.
Auschecken, bearbeiten und wieder einchecken
Wenn Sie ein Dokument öffnen, wird es automatisch ausgecheckt und die Datei im Worldox-Repository gesperrt. Dadurch wird verhindert, dass andere Benutzer während der Bearbeitung widersprüchliche Änderungen vornehmen.
Sorgen Sie für die Dokumentensicherheit
Sicherheitsrichtlinien und Zugriffskontrollen werden während des gesamten Bearbeitungslebenszyklus durchgesetzt.
Vollständige Versionskontrolle und Audit-Trails
Die Integration unterstützt die Versionierungsregeln von Worldox und fordert Sie auf, entweder als neue Version zu speichern oder die vorhandene Datei zu überschreiben—wobei ein umfassender Audit-Trail erhalten bleibt.
Neue PDFs indizieren und hochladen
Erstellen Sie neue PDFs oder konvertieren Sie Dateien und verwenden Sie dann „Speichern unter“ > „Worldox“, um die Worldox-Profilkarte aufzurufen – indizieren Sie Dokumente mit den richtigen Client-, Angelegenheits- und Autorenmetadaten, bevor Sie sie auf den Server übertragen.
Erfordert lokalen Worldox-Client
Der lokale Worldox-Client muss auf demselben Computer installiert sein, auf dem Foxit PDF Editor ausgeführt wird, um die lokale Verbindung zum Worldox-Repository zu ermöglichen.
Praxisnahe Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Überprüfung und Schwärzung von Fallakten
Rechtsteams checken Fallakten PDF von Worldox in Foxit PDF Editor für Bates-Nummerierung, Smart Redaction und Anmerkungen aus – und checken sie dann mit vollständigen Prüfprotokollen wieder ein.
- Schauen Sie sich Rechtsdokumente von Worldox an, bearbeiten und redigieren Sie sie in Foxit und checken Sie dann erneut ein
- Wenden Sie die Bates-Nummerierung und Smart Redaction direkt auf im Repository gehostete PDFs an
- Sperren Sie Dateien während der Bearbeitung, um widersprüchliche Änderungen durch andere Teammitglieder zu verhindern
Vertragsmanagement mit kundenbezogener Indexierung
Anwaltskanzleien verlassen sich auf Worldox für die sichere Vertragsbearbeitung mit ordnungsgemäßer Indizierung der Mandantenangelegenheiten und Versionskontrolle.
- Bearbeiten und speichern Sie Verträge direkt im Worldox-Repository
- Indizieren Sie neue Dokumente mit korrekten Metadaten zu Mandant, Angelegenheit und Autor über die Profilkarte
- Verfolgen Sie Vertragsänderungen und -ergänzungen mit dem vollständigen Versionsverlauf
Zusammenarbeit bei Prozessdokumenten
Prozessteams arbeiten mit Check-out-Sperren und den zentralen Zugriffskontrollen von Worldox gemeinsam an Falldokumenten.
- Sehen Sie sich Prozessdokumente an, um widersprüchliche Bearbeitungen während der aktiven Überprüfung zu vermeiden
- Fügen Sie Anmerkungen, Hervorhebungen und Kommentare für die gemeinsame Fallvorbereitung hinzu
- Sorgen Sie während des gesamten Arbeitsablaufs für strenge Zugriffskontrollen und Dokumentensicherheit
So funktioniert die Integration
Installieren Sie den Worldox-Client
Der lokale Worldox-Client (GX3 oder GX4) muss auf demselben System wie Foxit PDF Editor installiert sein und ausgeführt werden. Der Client verbindet die Desktop-Software PDF und das lokale Worldox-Repository.
Verbinden Sie sich über „Einen Ort hinzufügen“.
Navigieren Sie zu File > Open > Add a place > Worldox und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Worldox wird dauerhaft zu den Menüs Open und Save As von Foxit hinzugefügt.
Durchsuchen, öffnen und auschecken
Durchsuchen Sie Worldox-Client-Angelegenheitsordner direkt über die Foxit-Schnittstelle. Beim Öffnen eines PDF wird die Datei automatisch ausgecheckt und im Repository gesperrt, während Sie sie bearbeiten.
Speichern, versionieren und hochladen
Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument zurück auf den Worldox-Server zu übertragen. Als neue Version speichern oder die vorhandene Datei überschreiben. Verwenden Sie Speichern unter > Worldox, um neue PDFs mit vollständiger Kundenangelegenheitsindizierung über die Profilkarte hochzuladen.
Bereit für sicheres Rechtsdokumentenmanagement?
Verbinden Sie Worldox mit Foxit PDF Editor – auschecken, bearbeiten und wieder einchecken mit vollständiger Versionskontrolle, Indizierung von Kundenangelegenheiten und Audit-Trails.