Bearbeiten und verwalten Sie PDFs in NetDocuments über ndOffice
Verbinden Sie Foxit PDF Editor über den ndOffice-Client mit Ihrem NetDocuments-Repository. Öffnen, Auschecken, Bearbeiten und Speichern von PDFs – unter Beibehaltung der Lieferkette und konsistenter Dokumentenverwaltungspraktiken.
Professionelle PDF Tools verbunden mit NetDocuments
Nativer Zugriff über „Einen Ort hinzufügen“.
Verbinden Sie NetDocuments innerhalb von Foxit PDF Editor über Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > ndOffice. Nach der Authentifizierung wird ndOffice zu einem dauerhaften Speicherort in Ihren Menüs „Öffnen“ und „Speichern unter“.
Auschecken, Bearbeiten und wieder einchecken
Beim Öffnen eines Dokuments wird es durch ndOffice geleitet, wodurch die Datei ausgecheckt und im Cloud-Repository gesperrt wird. Save schiebt es mit vollständiger Versionskontrolle zurück.
Halten Sie die Produktkette aufrecht
Dokumente bleiben während des gesamten Bearbeitungslebenszyklus mit dem NetDocuments-Repository verbunden.
Vollständige Versionskontrolle und Prüfprotokolle
Die Integration unterstützt die native Versionierung von NetDocuments - speichern Sie Änderungen als neue Version oder überschreiben Sie die vorhandene Datei und behalten Sie dabei ein umfassendes Prüfprotokoll bei.
Neue PDFs auf NetDocuments hochladen
Erstellen Sie lokal neue PDFs oder konvertieren Sie andere Dateiformate und laden Sie sie dann über Speichern unter > ndOffice direkt in den entsprechenden NetDocuments-Arbeitsbereich hoch.
Erfordert ndOffice Client
Die ndOffice-Clientanwendung muss auf demselben System wie Foxit PDF Editor installiert sein und ausgeführt werden, um die Verbindung zur NetDocuments-Cloud zu ermöglichen.
Reale Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Bearbeitung von Fallakten und Rechtsdokumenten
Anwaltskanzleien checken PDF-Fallakten aus NetDocuments in Foxit PDF Editor für Smart Redaction, Bates-Nummerierung und Anmerkungen aus und anschließend mit vollständigen Prüfprotokollen wieder ein.
- Schauen Sie sich juristische Dokumente von NetDocuments an, bearbeiten und redigieren Sie sie in Foxit und checken Sie dann wieder ein
- Wenden Sie Smart Redaction und Bates-Nummerierung direkt auf im Repository gehostete PDFs an
- Dateien während der Bearbeitung sperren, um widersprüchliche Änderungen durch andere Teammitglieder zu verhindern
Anmerkung zum Prüfungsarbeitspapier
Buchhaltungsteams durchsuchen NetDocuments-Arbeitsbereiche in Foxit, öffnen Prüfungsarbeitspapiere für Markups und speichern kommentierte Versionen mit intaktem Versionsverlauf zurück.
- Durchsuchen Sie NetDocuments-Schränke direkt im Foxit-Öffnungsdialog
- Fügen Sie Überprüfungskommentare, Anmerkungen und Freigaben hinzu, ohne die Datei manuell bearbeiten zu müssen
- Speichern Sie kommentierte Arbeitspapiere als neue Versionen zurück in NetDocuments
Vertragsmanagement
Rechts- und Geschäftsteams checken Verträge aus NetDocuments aus, bearbeiten und signieren sie in Foxit PDF Editor und checken sie anschließend mit Versionierung und vollständigem Prüfprotokoll wieder ein.
- Sehen Sie sich die Verträge von NetDocuments zur Bearbeitung und zur Anwendung digitaler Signaturen an
- Speichern Sie abgeschlossene Verträge als neue Versionen oder Ersatz
- Laden Sie neu erstellte PDFs über Speichern unter > ndOffice direkt auf NetDocuments hoch.
So funktioniert die Integration
Installieren Sie den ndOffice-Client
Die Clientanwendung NetDocuments ndOffice muss auf demselben System wie Foxit PDF Editor installiert sein und ausgeführt werden. ndOffice verbindet die Desktop-Software PDF und die Cloud NetDocuments.
Verbinden Sie sich über „Einen Ort hinzufügen“.
Navigieren Sie zu Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > ndOffice und melden Sie sich mit Ihren NetDocuments-Anmeldeinformationen an. ndOffice wird dauerhaft zu den Foxit-Menüs „Öffnen“ und „Speichern unter“ hinzugefügt.
Durchsuchen, öffnen und auschecken
Durchsuchen Sie NetDocuments Arbeitsbereiche und Schränke direkt über die Foxit-Benutzeroberfläche. Beim Öffnen eines PDF wird dieser durch ndOffice geleitet, der die Datei auscheckt und im Cloud-Repository sperrt.
Speichern, Versionieren und Hochladen
Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument von ndOffice bis NetDocuments zurückzuschieben. Als neue Version speichern oder die vorhandene Datei überschreiben. Verwenden Sie Speichern unter > ndOffice, um neu erstellte PDFs in das Repository hochzuladen.
Bereit für sicheres Dokumentenmanagement mit NetDocuments?
Verbinden Sie NetDocuments über ndOffice mit Foxit PDF Editor - auschecken, bearbeiten und wieder einchecken mit vollständiger Versionskontrolle und Prüfprotokollen.