Print & Sign: التوقيع بالحبر ضمن سير العمل
يستمر بلا انقطاع
لا تزال بعض سير الأعمال تتطلب توقيعًا بالحبر. يتيح Print & Sign للموقّعين طباعة المستند وتوقيعه يدويًا ثم رفع ملف PDF الموقّع إلى نفس الظرف—لتبقى العملية مترابطة، ويظل السجل كاملًا، وتبقى تجربة الموقّع بسيطة.
لماذا تستخدم الفرق Print & Sign
امنح المُرسِلين والموقّعين مرونة أكبر مع الحفاظ على سير المستندات. بدلًا من ملاحقة النسخ الورقية عبر البريد الإلكتروني، أبقِ المستند ضمن نفس عملية Foxit eSign.
حافظ على سير العمل
ادعم التوقيع اليدوي دون دفع المستند إلى عملية متابعة منفصلة ويدوية.
قلّل ملاحقة المستندات
أبقِ الملفات الموقّعة متصلة بالظرف الأصلي بدلًا من إدارة مرفقات متناثرة.
حافظ على وضوح الرؤية
تابع الإكمال داخل Foxit eSign ليعرف المُرسِلون دائمًا حالة المستند.
عزّز حفظ السجلات
احتفِظ بالملف الموقّع الذي تم رفعه كجزء من المخطط الزمني للظرف وسجل التدقيق وشهادة الإتمام.
مسار توقيع أبسط للموقّع
وفّر طريقة مباشرة لإكمال المستند عند الحاجة إلى توقيع بالحبر.
ادعم استمرارية الأعمال
عالج المزيد من سيناريوهات التوقيع ضمن منصة واحدة بدلًا من تبديل الأدوات أو سير العمل.
كيف يعمل Print & Sign
يعمل
أنت ترسل المستند عبر Foxit eSign كالمعتاد. يفتح الموقّع الظرف، ويختار Print & Sign، وينزّل المستند، ويوقّعه يدويًا، ثم يرفع ملف PDF الموقّع إلى نفس الظرف.
يقوم المسؤول بتفعيل الميزة للمؤسسة، ثم يسمح المُرسِل للموقّعين باستخدامها.
يقوم المُرسِل بإعداد المستند وإرساله عبر سير عمل Foxit eSign القياسي.
يفتح الموقّع رسالة التوقيع ويختار «مراجعة المستند».
من «مزيد من الإجراءات»، يختار الموقّع Print & Sign.
ينشئ Foxit eSign نسخة قابلة للتنزيل مع بيانات الموقّع المُعبأة مسبقًا وحقول التاريخ عند توفرها.
يطبع الموقّع المستند ويوقّعه على الورق ثم يمسح النسخة المكتملة ضوئيًا.
يرفع الموقّع ملف PDF الموقّع إلى نفس الظرف. PDF فقط، حتى 25 ميجابايت.
بعد الإرسال، يواصل الظرف المعالجة ويتم توثيق الرفع ضمن المخطط الزمني وسجل التدقيق وشهادة الإتمام.
مسارات عمل تتطلب ثقة عالية،
ولا يزال فيها حاجة إلى توقيع بالحبر
يُعد Print & Sign مناسبًا للمؤسسات التي تريد سير عمل مستندي حديثًا، مع الاستمرار في دعم التوقيعات اليدوية في حالات محددة. بدلًا من التعامل مع تلك المستندات كاستثناءات، حافظ على تقدمها عبر رؤية أفضل وسجلات أكثر تنظيمًا.
أبقِ مستندات التوقيع بالحبر مرتبطة بسير عمل مُدار مع سجلات واضحة وتاريخ إتمام.
ادعم عمليات مستندية هجينة لا يزال التنفيذ الورقي يلعب فيها دورًا ضمن سير اعتماد المستندات.
حافظ على رؤية أفضل عندما تتطلب مستندات الموافقة أو الاستقبال أو الاعتماد خطوة توقيع بالحبر.
حافظ على تنظيم السجلات الموقّعة في العمليات التي تتطلب توثيقًا وقابلية للتدقيق عبر سير العمل.
ادعم بعض مسارات المستندات المتعلقة بالعقارات التي قد تتطلب توقيعات يدوية.
لبِّ متطلبات التوقيع الخاصة بمؤسستك دون إرسال المستندات خارج منصة التوقيع لديك.
اجمع المزيد من سير عمل التوقيع في مكان واحد
يوفّر Print & Sign لفريقك طريقة عملية لدعم سير عمل التوقيع بالحبر دون التضحية بالوضوح أو السرعة أو التحكم بالمستند.
- مستندات أقل تعثرًا
- متابعة يدوية أقل
- حالة مستند أوضح
- سجلات إتمام أقوى
- تجربة توقيع بسيطة
- مرونة أكبر في سير العمل
اجمع المزيد من سير عمل التوقيع في مكان واحد
ادعم سير عمل التوقيع بالحبر دون التضحية بالوضوح أو السرعة أو التحكم بالمستند داخل Foxit eSign.