أرسل مستندًا واحدًا
إلى العديد من الأشخاص.
هل تحتاج توقيع النموذج نفسه من قائمة طويلة من المستلمين؟ يساعدك Foxit eSign على الإرسال بالجملة للتوقيع بحيث يحصل كل مستلم على نسخته، ويتجنب فريقك الإرسال اليدوي المتكرر، ويسهل تتبع كل رد من مكان واحد.
كل ما تحتاجه للإرسال بالجملة وتتبع التواقيع
يساعد Foxit eSign الفرق على إرسال المستندات للتوقيع على نطاق واسع مع التخصيص والتتبع والتذكيرات وضوابط امتثال مدمجة.
أرسل طلبات توقيع جماعية في وقت أقل
أرسل المستند نفسه لعدد كبير دفعة واحدة. يحصل كل موقّع على نسخة منفصلة، ما يقلل الإعداد المتكرر ويحافظ على تنظيم الإرسال عالي الحجم.
خصص كل نسخة دون إبطاء
ادمج البيانات في الحقول بحيث تُخصّص الأسماء والتواريخ والمبالغ وغيرها لكل نسخة. قلّل أخطاء النسخ واللصق وحافظ على دقة المستندات واتساقها.
تتبع كل مستلم من مكان واحد
راقب التقدم، واطّلع على حالة التوقيع لكل مستلم، وأرسل تذكيرات لدفع الإكمال، ونزّل تقارير لرؤية أوضح.
حافظ على تنظيم التوقيع عالي الحجم
اجعل السجلات الموقّعة أسهل في العثور عليها، وحافظ على رؤية واضحة عبر الإرسال عالي الحجم، وقلّل عبء التعامل مع المستندات، وخزّن الملفات المكتملة بأمان.
مصمم لسير عمل تجاري قابل للتكرار
مناسب لاعترافات سياسات الموارد البشرية والإقرارات القانونية وتأكيدات الامتثال وحملات المستندات التشغيلية والنماذج الموجهة للعملاء المُرسلة على نطاق واسع.
سير عمل توقيع بالجملة آمن ومتوافق
حافظ على سجلات التدقيق، وأنشئ شهادات التوقيع، وادعم تواقيع eSignature الملزمة قانونيًا، وأضف المصادقة عند الحاجة لتعزيز المساءلة.
تتبع كل مستلم
من مكان واحد
الإرسال بالجملة يصبح أكثر فائدة عندما ترى ما يحدث بعده بوضوح. يساعدك Foxit eSign على مراقبة التقدم عبر الإرسال بالكامل: من وقّع ومن لا يزال معلقًا وأين يلزم المتابعة. أدر سير العمل والتقارير من لوحة مركزية.
- راقب تقدم الموقّعين من مكان واحد
- اطّلع على حالة التوقيع لكل مستلم
- أرسل تذكيرات لدفع الإكمال
- نزّل التقارير لرؤية أوضح
- تابع أسرع عند الحاجة لاتخاذ إجراء
وسع طلبات التوقيع دون زيادة التعقيد
سواء كنت تجمع إقرارات أو توزع تحديثات السياسات أو تدير نماذج تشغيلية متكررة، يساعدك Foxit eSign على التحرك أسرع. خزّن المستندات الموقّعة المكتملة بأمان وقارن خيارات Foxit eSign لاختيار الأنسب.
- أرسل المستند نفسه لعدد كبير دفعة واحدة
- امنح كل موقّع نسخته الخاصة
- خصص كل نسخة تلقائيًا
- تتبع التقدم وأرسل تذكيرات
- حافظ على سجلات التدقيق وشهادات التوقيع
- ادعم سير العمل المتكرر بأقل احتكاك
مصمم لعمليات
سير العمل التجاري
يُعد الإرسال بالجملة مناسبًا لأي عملية تحتاج لإيصال المستند نفسه إلى عدد كبير من الأشخاص. يدعم Foxit eSign عمليات التكامل لسير عمل مترابط عبر الأقسام.
- اعترافات سياسات الموارد البشرية
- إقرارات قانونية واتفاقيات قياسية
- تأكيدات امتثال داخلية
- حملات مستندات تشغيلية
- نماذج موجهة للعملاء مُرسلة على نطاق واسع
حافظ على سير العمل
من أي مكان
لا تتوقف عمليات الجملة عندما يبتعد فريقك عن المكتب. يجعل Foxit eSign من السهل التحضير والإرسال والتوقيع وإدارة المستندات عبر الأجهزة للحفاظ على الإنتاجية أينما كان العمل. اعرف المزيد عن تطبيق التوقيع الإلكتروني.
آمن ومتوافق
سير عمل التوقيع بالجملة
عند الإرسال على نطاق واسع، يكون الأمان والمساءلة مهمين بقدر السرعة. يدعم Foxit eSign تواقيع eSignature الملزمة قانونيًا وسجلات تدقيق مفصلة وشهادات توقيع وسير عمل يركز على الامتثال. راجع الأمان والامتثال أو حافظ على امتثال القطاع.
- حافظ على سجلات تدقيق لكل مستند مكتمل
- أنشئ شهادات توقيع للتحقق
- ادعم تواقيع eSignature آمنة وملزمة قانونيًا
- عزز المساءلة عبر سير عمل التوقيع
- أضف خيارات مصادقة عند الحاجة
أرسل طلبات توقيع عالية الحجم بعمل يدوي أقل
يساعد Foxit eSign الفرق على إطلاق سير عمل توقيع بالجملة وتخصيص كل مستند وتتبع كل مستلم والحفاظ على تقدم العمل من الإرسال حتى الإتمام.