نماذج ويب
حافظ على استمرار العمل.
حوّل ملفات PDF وقوالب الاتفاقيات إلى نماذج ويب ذاتية الخدمة يمكن للناس تعبئتها وتوقيعها من أي مكان تقريبًا. يساعدك Foxit eSign على نشر النماذج على موقعك أو داخل تطبيقك أو على كشك الخدمة لجمع التوقيعات والتقاط بيانات النماذج وتقليل التسليمات اليدوية في العمليات ذات الحجم الكبير.
كل ما تحتاجه لنشر نماذج الويب وإدارتها
يساعد Foxit eSign الفرق على تحويل المستندات إلى سير عمل للتوقيع عبر نماذج مضمّنة وروابط مباشرة وقوالب قابلة لإعادة الاستخدام وضوابط سير العمل.
تجارب توقيع ذاتية الخدمة
تجاوز مرفقات البريد الإلكتروني والعمليات الورقية الثقيلة. انشر تجربة توقيع يسهل الوصول إليها وإكمالها وإدارتها بسرعة عبر الروابط المباشرة والروابط المضمّنة وروابط المسودة والتعبئة المسبقة الديناميكية.
مصمم للمواقع والتطبيقات وأكشاك الخدمة
مصمم لسير العمل الموجّه للجمهور مثل التسجيل وحزم الاستقبال/الإدخال والإقرارات وطلبات الخدمة ونماذج التهيئة (Onboarding) وغيرها من العمليات المتكررة. يمكنك تضمين النماذج أو مشاركة روابط مباشرة.
أنشئ مرة واحدة وأعد الاستخدام كثيرًا
تساعد القوالب القابلة لإعادة الاستخدام ومكتبات القوالب المشتركة ومنطق الحقول والتحقق وجمع البيانات المنظمة الفرق على توحيد النماذج بين الأقسام دون إبطاء العمليات.
تتبع كل عملية إرسال
يساعد التتبع الفوري والتنبيهات والتقارير وسجلات التدقيق المقاومة للعبث—بما في ذلك بيانات الموقّع والطوابع الزمنية وعناوين IP وسجل الأحداث الكامل—على إبقاء الفرق منظمة وقابلة للمساءلة.
آمن ومتوافق
تساعد سجلات التدقيق وشهادات التوقيع والتخزين السحابي الآمن ودعم أطر الامتثال وضوابط المصادقة على إبقاء نماذج الويب جزءًا من سير عمل مُتحكَّم فيه وقابل للتدقيق.
توقيع جاهز للجوال
يتيح تطبيق جوّال متكامل للمستخدمين إعداد المستندات وإرسالها وتوقيعها وإدارتها من أي جهاز تقريبًا، مع تجربة توقيع محسّنة للإكمال أثناء التنقل.
تتبع النشاط والنتائج
من لوحة واحدة
بعد نشر نموذج الويب، تحتاج إلى رؤية واضحة: ما الذي أُرسل، ومن أكمل، وما الذي لا يزال معلقًا، ومتى حدثت كل خطوة. تعرض لوحة Online Form اتجاهات حالة الظرف ونشاط الموقّعين، ويمكنك تصدير التقارير عند الحاجة إلى دليل أو تقدم أو بيانات على مستوى الحقول. يمكنك إدارة سير العمل والتقارير من مكان واحد.
- تتبع حالة المستند والموقّع في الوقت الفعلي
- أرسل تذكيرات عند تعثر الإكمال
- نزّل تقارير نشاط النموذج وبيانات الحقول
- حافظ على سجلات التدقيق وشهادات التوقيع
- اجعل المستندات المكتملة سهلة الوصول وأسهل إدارة
- ألغِ الأظرف غير المنفذة عند الحاجة
كيفية إنشاء نموذج ويب
في Foxit eSign
يتم إنشاء Foxit eSign Online Forms من القوالب المحفوظة وليس من شاشة منفصلة لبناء نماذج الويب. لإنشاء نموذج، انتقل إلى تبويب Templates، وحدد قالبًا واحدًا أو أكثر، ثم انقر Create Online Form. بعد الإرسال يمكنك إرسال المستندات للتوقيع فورًا.
- 1اذهب إلى Templates واختر قالبًا واحدًا أو أكثر
- 2انقر Create Online Form
- 3راجع القوالب المحددة وأعد ترتيبها عند الحاجة
- 4اختر مؤلف النموذج (وهو من يحدد من يدير المستندات الناتجة عن النموذج)
- 5اضبط ميزات العرض مثل وضع المعاينة والتحقق المزدوج عبر البريد الإلكتروني وقائمة التعبئة المسبقة
- 6اضبط خيارات الموقّعين وسير العمل، بما في ذلك إعداد المستلمين وأنماط التوقيع الاختيارية
- 7أضف إرشادات اختيارية ورسالة نجاح للنموذج ورابط نجاح
- 8انقر Submit لإنشاء مخرجات النموذج
- 9انسخ واستخدم رابط التوزيع وكود التضمين ورابط المسودة الاختياري
ادمج نماذج الويب ضمن سير عمل المستندات لديك
سواء كنت تحتاج رابطًا عامًا بسيطًا أو تجربة تضمين أكثر تحكمًا، يساعدك Foxit eSign على الإطلاق أسرع وإدارة الحجم بجهد يدوي أقل. اربط نماذج الويب بضوابط الأمان والامتثال المدمجة، ووسّع سير العمل المتصل عبر عمليات التكامل وواجهات API.
- انشر النماذج على موقعك أو تطبيقك أو كشك الخدمة
- شارك الروابط المباشرة عبر البريد الإلكتروني أو SMS
- ضمّن النماذج عبر تجربة iframe
- عبّئ البيانات مسبقًا عبر روابط ديناميكية
- اتصل بـ Google Workspace وMicrosoft Teams وغيرها
- احفظ وأدر المستندات الموقعة المكتملة
للفِرَق التي تريد
مزيدًا من الأتمتة
غالبًا ما تكون نماذج الويب واجهة لسير عمل مستندي أوسع. يدعم Foxit eSign التكامل مع Google Workspace وMicrosoft Teams وSalesforce وSharePoint وOneDrive وأنظمة HR وATS، إضافةً إلى واجهات API لتضمين سير عمل eSignature المتوافق داخل التطبيقات والمواقع.
- اربط النماذج بالأنظمة التي يستخدمها فريقك بالفعل
- قلّل التحديثات اليدوية عبر التطبيقات وسير العمل
- ادعم العمليات المعتمدة على الموقع والتطبيق وCRM
- وسّع سير عمل المستندات عبر APIs عند الحاجة
