安全與合規性。合規不再令人頭痛。
合規性
HIPAA
保護醫療保健產業中的病患資訊並改善文件工作流程。一鍵滿足《健康保險可攜性與責任法案》的嚴格要求。這些簽名讓醫療保健提供者、病患及其他利害關係人，能以保護敏感健康資訊的方式電子簽署文件。
使用案例：
• 病患入院與同意書
• 醫療記錄請求
• 遠距醫療服務
• 保險訂單
• 藥局訂單
FINRA
輕鬆滿足經紀公司、交易平台、投資顧問及金融業其他機構的監管要求。透過將電子簽名與完善的 FINRA 合規實務整合，金融機構可簡化營運、降低成本並提升客戶體驗，同時確保遵循監管規定。
使用案例：
• 客戶協議與合約
• 帳戶變更與更新
• 貸款與信貸申請
• 投資核准
• 內部文件工作流程
CCPA
在電子簽署文件時，加州居民享有一些增強的隱私權。這不需要影響您的工作流程。只要啟用這項合規性即可。CCPA 合規性可確保電子簽署過程中收集的任何個人資料，都以尊重相關個人隱私的方式處理。
使用案例：
• 同意書收集
• 資料主體請求
• 第三方資料共享協議
• 員工培訓與確認
• 選擇退出請求
FERPA
在教育產業中，使用 Foxit eSign 保護學生隱私就像 1、2、3 一樣簡單。透過將電子簽名納入 FERPA（家庭教育權利與隱私法案）合規性，教育機構可以更好地管理同意書、處理存取請求、記錄政策並維護稽核追蹤。此功能有助於滿足監管要求、提高營運效率，並強化資料保護措施。
使用案例：
• 報名與註冊
• 學生與家長同意書
• 存取與修改請求
• 機構政策協議
• 設備借用表單
21 CFR Type 11
製藥、醫療器材、生物技術等受 FDA 監管的產業，將會欣賞這項合規性帶來的簡易性。FDA 定義了電子記錄與電子簽名在何種條件下可被視為可信、可靠，且等同於紙本記錄的標準。
使用案例：
• 臨床試驗文件
• 製造與生產記錄
• 醫療器材採購
• 使用者協議
• 內部與外部稽核
eIDAS 與 GDPR
除非使用 Foxit eSign Business，否則很難滿足歐盟對商業交易規定的嚴格要求。我們的合規性模組簡化了流程。透過將電子簽名整合到 eIDAS 與 GDPR 工作流程中，組織可以更好地管理同意書、處理資料請求、記錄協議並維護稽核追蹤。這可確保監管合規性、加強資料保護，並提高營運效率。
使用案例：
• 同意書管理
• 資料主體請求 (DSR)
• 資料處理協議
• 員工培訓與認證
• 合約義務
ESIGN 與 UETA
實現無紙化不僅僅是為了拯救樹木，更是為了提高業務效率。簡化文件工作流程、簡化管理工作和確保文件儲存安全，都能帶來巨大的價值。但數位簽名有什麼用呢？透過 ESIGN 與 UETA 合規性，數位簽名與紙上的墨水一樣具有法律約束力，甚至更安全。
使用案例：
• 協議簽署
• 受監管產業
• 合規性與記錄保存
• 供應商協議
• 零售與電子商務
雙重認證 (2FA)
雖然仍然非常安全，但這是最基本的驗證等級。協議會透過電子郵件傳送，簽署者透過能夠存取電子郵件中的協議來驗證自己的身分並完成簽署。
多重要素驗證 (MFA)
啟用 MFA 後，您傳送的文件會要求簽署者以兩種方式確認身分，才能存取文件。基本上，簽署者必須先能存取電子郵件帳戶中的文件，接著會透過電子郵件或簡訊收到一組代碼，並輸入該代碼才能開啟文件。超安全，也超簡單。
基於知識的驗證 (KBA)
這個等級的身分驗證會要求簽署者回答只有本人應該知道答案的問題。社會安全號碼、母親婚前姓名等資訊，會用於在開啟文件前驗證簽署者確實是文件的接收方。
合格的電子簽名 (QES)
最高等級的身分驗證，也就是面對面（親自或線上）身分驗證，也可以由您使用。透過我們的合規性模組存取 ZealiD 整合。**需要單獨付費的 ZealiD 帳戶。
加入電子簽名
和文件合規性的最前沿
瞭解不同產業如何使用 Foxit
- 管理患者同意書和病歷。
- 更快完成供應商協議。
- 滿足並超越監管要求。
查看 Foxit 是如何堆疊的
