Foxit PDF Editor + DMS

內建文件管理的 PDF 編輯體驗。

多數編輯工具只專注於建立與修改文件,將儲存、整理與控管交給其他系統。Foxit PDF Editor 直接整合 Foxit DMS,讓每份文件從開始編輯的那一刻起,就能安全儲存、井然有序、受到治理並保持串聯。

Foxit PDF Editor 與 DMS 的統一文件工作流程
Editor 工作流程

超越編輯的整合式文件體驗

在 PDF Editor 中建立或編輯的文件可儲存到 DMS,而 DMS 中的檔案也可直接在 Editor 內開啟與編輯,將編輯、儲存、可視性與控管整合在同一處。
在 Editor 中開啟 DMS 檔案

在 Editor 中開啟 DMS 檔案

可直接在 PDF Editor 中開啟來自 DMS 的檔案、進行更新,並儲存回共享的 DMS 工作空間。
儲存到中央工作空間

儲存到中央工作空間

當團隊需要集中存取、更清楚的整理方式與更少的本機副本時,可將 Foxit PDF Editor 檔案儲存到 DMS。
版本控制與簽出

版本控制與簽出

在 DMS 中可追蹤文件版本、管理修訂,並透過簽入/簽出協助避免編輯衝突。
具權限控管的檔案分享

具權限控管的檔案分享

將檔案分享給合適的人員、管理存取權,並在更清楚的控管下持續推進文件作業。
可搜尋的檔案整理

可搜尋的檔案整理

透過資料夾、中繼資料與搜尋工具來整理 PDF,讓受管理的檔案更容易在跨團隊情境下被找到與重複使用。這些能力是傳統 PDF 編輯工具通常不具備的。
串聯式文件工作流程

串聯式文件工作流程

讓已編輯的 PDF 順利進入審閱、分享或簽署流程,同時讓最終檔案更容易管理。
直接存取

直接在 PDF Editor 中存取並編輯 DMS 文件

在不同系統間切換以尋找並編輯文件,會拖慢流程並造成版本衝突。Foxit PDF Editor 讓使用者可直接在 Editor 內瀏覽 DMS 檔案、就地編輯文件,並將變更儲存回集中式系統,讓每次修改都保持串聯與一致。
  • 在 PDF Editor 內瀏覽 DMS 檔案
  • 無須下載即可開啟文件
  • 就地編輯文件
  • 順暢儲存回 DMS
  • 減少版本衝突
  • 維持工作流程連貫性
直接在 Foxit PDF Editor 內編輯 DMS 文件
集中式儲存

在中央 DMS 工作空間中管理已編輯文件

手動處理文件容易造成儲存不一致、檔案遺失與整理混亂。透過 Foxit PDF Editor 與 DMS,團隊可將已編輯文件儲存至具結構的集中式儲存庫,讓存取更清楚、分散副本更少,也能以更可靠的方式管理重要檔案。
  • 將已編輯檔案儲存到 DMS
  • 集中式文件儲存庫
  • 一致的檔案整理方式
  • 更少分散的本機副本
  • 提升文件可視性
  • 降低檔案遺失風險
已編輯文件會自動儲存到 Foxit DMS
版本管理與治理

透過版本、存取與治理維持控管

編輯文件只是工作流程的一部分,控管同樣重要。Foxit DMS 為每份在 PDF Editor 中編輯的文件加入版本控制與歷程追蹤、存取管理與稽核可視性,讓變更持續可追蹤、存取持續受控,並在整個生命週期中落實相關原則。
  • 版本控制與歷程追蹤
  • 受控的文件存取
  • 支援合規的稽核可視性
  • 簽入與簽出工作流程
  • 依原則執行的文件管理
  • 提升合規就緒度
針對已編輯文件的版本控制、存取管理與稽核追蹤
串聯工作流程

讓已編輯 PDF 順利進入審閱、分享、簽署與儲存流程

編輯很少是最後一步。文件往往還會進入審閱、核准、分享、簽署或最終儲存。Foxit 讓PDF Editor與 DMS 持續串聯,讓團隊在推進已編輯檔案時,不必重新上傳、不會產生重複副本,也不會失去作業脈絡。整體流程連續且集中管理。
  • 推進已編輯文件後續流程
  • 維持文件連續性
  • 最終檔案自動儲存
  • 減少文件交接阻力
  • 加快從編輯到定稿的流程
  • 統一的編輯、分享與儲存
將編輯串聯到 eSign 與生命週期管理

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透過內建文件管理,超越傳統 PDF 編輯

多數 PDF 編輯器雖提供有限的雲端儲存,但缺乏真正 DMS 所具備的結構、控管與治理能力,迫使團隊仰賴額外工具。Foxit PDF Editor 內含 Foxit DMS,讓文件編輯與管理從第一天起就在同一平台完成:可儲存、可整理、可版本化且受治理。
  • 結合 PDF 編輯的內建文件管理
  • 無限制儲存空間,不受雲端容量限制
  • 減少對多套工具的依賴
  • 每份文件都具備集中可視性
  • 強化對已編輯檔案的治理能力
  • 超越傳統編輯器的差異化平台體驗
PDF Editor + DMS 常見問題

PDF Editor 整合常見問題

是。Foxit PDF Editor 包含 Foxit Document Management System(亦稱 Foxit DMS)的使用權限,讓團隊在需要超越基本雲端儲存的控管能力時,可於集中式工作空間中儲存、整理、搜尋與管理文件。

Foxit PDF Editor 與 Foxit Document Management System 共同將 PDF 編輯與集中式文件管理串聯。團隊可開啟受管理檔案、編輯 PDF、整理文件、管理版本,並讓重要檔案更容易查找與控管。

可以。團隊可直接在 Foxit PDF Editor 中開啟儲存在 Foxit Document Management System 的文件,有助於減少不必要的下載、重複副本與斷裂的檔案交接。

可以。當團隊需要集中儲存、更清楚的整理、共享存取與更少分散的本機副本時,可將已編輯的 Foxit PDF Editor 檔案儲存到 Foxit Document Management System。

不必。Foxit Document Management System 為需要集中文件控管的團隊提供串聯式的儲存、整理與管理空間。團隊可將它用於那些能受益於共享存取、版本歷程與更完善整理的檔案與工作流程。

是。Foxit Document Management System 支援版本歷程與簽入/簽出控管,協助團隊管理修訂、降低覆寫風險,並讓協作者對齊最新檔案版本。

可以。已編輯文件可從 Foxit PDF Editor 直接進入 Foxit eSign 簽章工作流程。Foxit PDF Editor+ 內含 Foxit eSign Essentials,讓團隊能以串聯方式在 Foxit 生態系中完成編輯、簽署與文件管理。

Foxit Document Management System 的儲存空間會在整個帳戶中共享,因此團隊可使用單一共用工作空間,而不必為每位使用者分別管理容量限制。付費的 Foxit 訂閱包含無限制的 Foxit DMS 儲存空間,並以帳戶層級的共享池方式提供。

Adobe Acrobat 廣泛用於 PDF 編輯,但 Foxit PDF Editor 搭配 Foxit Document Management System,可讓團隊在單一 Foxit 工作流程中,以更串聯的方式編輯、儲存、整理、版本化與管理文件。團隊無須再依賴分離工具進行文件控管,而是能將 PDF 編輯與集中儲存、可搜尋的整理方式及內建治理整合在一起。