電子簽章結合文件管理。
多數電子簽章工具在完成簽署後就結束了。Foxit DMS 與 Foxit eSign 則可協同運作，在單一串聯工作流程中處理每份文件的簽署、儲存、整理與治理。
超越簽署的完整文件工作流程
雙向工作流程
完成後自動儲存
範本與管理員控管
保留與治理
超越簽署生命週期
在 DMS 或 eSign 中作業，也不會中斷流程
- 從 DMS 開始，無須匯出檔案即可傳送至 eSign
- 從 eSign 開始，自動儲存到 DMS
- 跨系統維持一致的文件生命週期管理
- 流程不中斷，使用者可持續在偏好的環境中工作
- 橫跨 DMS 與 eSign 的統一可視性
- 降低作業阻力並提升跨團隊採用率
傳送、簽署並自動儲存
- 直接從 DMS 發起傳送簽署流程
- 完成文件自動回到中央儲存庫
- 依據原則與架構維持一致的整理方式
- 已簽署文件可立即使用
- 無須手動下載、重新命名或重新上傳
- 降低文件遺失或未受控的風險
- 從執行到汰除，採用生命週期導向的文件管理
- 支援合規與審查的稽核就緒追蹤
- 已簽署文件的受控存取
- 在每份已簽檔案上落實一致的原則
- 支援法規需求
- 整合簽署與儲存的治理能力
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- 與電子簽章整合的內建文件管理
- 簽署後的儲存、存取與治理
- 消除系統之間彼此斷裂的工作流程
- 每份已簽署文件皆具備集中可視性
- 支援更完善的治理與生命週期連續性
- 具備長期可搜尋與受治理價值的文件資產
電子簽章整合常見問題
Foxit eSign 透過安全的電子簽章工作流程，協助團隊準備、傳送、簽署、追蹤與管理文件。當它與 Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）串聯後，團隊即可將已簽文件紀錄整理於集中式工作空間中，而不必在分散工具之間管理完成檔案。
Foxit eSign 與 Foxit Document Management System 共同將簽章工作流程與集中式文件管理串聯起來。團隊可傳送檔案供簽署、追蹤簽署活動，並在同一個 Foxit 工作空間中更輕鬆地查找、分享與管理完成文件。
可以。儲存在 Foxit Document Management System 中的檔案可透過 Foxit eSign 傳送進行簽署，協助團隊將文件從受管理的儲存環境順利帶入簽章工作流程，而無須多餘的下載、上傳或檔案交接。
Foxit Document Management System 為團隊提供中央位置，可在文件透過 Foxit eSign 完成簽署後進行儲存、整理、搜尋與管理。這有助於減少檔案分散，並讓團隊更清楚掌握完成紀錄。
Foxit Document Management System 協助團隊從集中式工作空間中共享已完成合約的存取權。團隊可運用權限、搜尋與有條理的文件紀錄，讓合適的人員找到已簽檔案，而不必仰賴收件匣或本機資料夾。
文件透過 Foxit eSign 傳送後，團隊可追蹤信封詳細資料、參與者、簽署狀態與時間軸活動。搭配 Foxit Document Management System，完成文件可持續連結至受管理的工作空間，更便於審閱與長期控管。
是。Foxit eSign 支援可重複使用的常用文件範本，可協助團隊標準化電子簽章工作流程並減少重複設定。Foxit eSign Business 也支援範本分享、簽署順序、大量傳送與使用者管理等進階工作流程需求。
Foxit eSign 內建加密、簽章憑證、簽署者驗證選項與稽核軌跡等安全與追蹤功能。這些功能可協助團隊記錄簽署活動，並維持更清楚的紀錄，以支援內部審查與稽核準備。