Редактируйте и управляйте юридическими PDF-файлами прямо в Worldox
Подключите Foxit PDF Editor к локальному репозиторию Worldox (GX3/GX4). Открывайте, извлекайте, редактируйте и сохраняйте PDF-файлы, сохраняя контроль версий, индексацию клиентских материалов и безопасность документов.
Важно: прекращение эксплуатации Worldox
Компания NetDocuments приобрела Worldox в конце 2022 года. Поддержка Worldox Cloud прекращена, а срок эксплуатации устаревшего локального программного обеспечения Worldox официально истекает (EOL) 31 декабря 2026 года. Если вы планируете миграцию, Foxit PDF Editor также изначально интегрируется с NetDocuments через ndOffice.
Узнайте об интеграции с ndOfficeПрофессиональные инструменты PDF, подключенные к Worldox
Собственный доступ через добавление места
Подключите Worldox в редакторе PDF Foxit, выбрав «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «Worldox». После аутентификации Worldox становится постоянным местом в ваших меню «Открыть» и «Сохранить как».
Оформить заказ, отредактировать и вернуться обратно
При открытии документа он автоматически извлекается и блокируется в репозитории Worldox, не позволяя другим пользователям вносить конфликтующие изменения во время редактирования.
Поддерживайте безопасность документов
Политики безопасности и контроль доступа применяются на протяжении всего жизненного цикла редактирования.
Полный контроль версий и журналы аудита
Интеграция поддерживает правила управления версиями Worldox, предлагая вам сохранить новую версию или перезаписать существующий файл, сохраняя при этом полный контрольный журнал.
Индексируйте и загружайте новые PDF-файлы
Создайте новые PDF-файлы или конвертируйте файлы, а затем используйте «Сохранить как» > Worldox, чтобы открыть карточку профиля Worldox — индексируйте документы с правильными метаданными клиента, материала и автора перед отправкой на сервер.
Требуется локальный клиент Worldox.
Локальный клиент Worldox должен быть установлен на том же компьютере, на котором работает Foxit PDF Editor, чтобы обеспечить локальное подключение к репозиторию Worldox.
Практические сценарии с мгновенным эффектом
Обзор и редактирование материалов дела
Юридические группы проверяют PDF-файлы дел из Worldox в Foxit PDF Editor на предмет нумерации Бейтса, интеллектуального редактирования и аннотаций, а затем возвращают их обратно с полными контрольными журналами.
- Ознакомьтесь с юридическими документами от Worldox, отредактируйте и отредактируйте их в Foxit, а затем зарегистрируйтесь снова.
- Применяйте нумерацию Бейтса и интеллектуальное редактирование непосредственно к PDF-файлам, размещенным в репозитории.
- Блокируйте файлы во время редактирования, чтобы предотвратить конфликт изменений со стороны других членов команды.
Управление контрактами с индексацией клиентских материалов
Юридические фирмы полагаются на Worldox для безопасного редактирования контрактов с надлежащей индексацией клиентских материалов и контролем версий.
- Редактируйте и сохраняйте контракты непосредственно в репозиторий Worldox.
- Индексируйте новые документы с правильными метаданными клиента, дела и автора через карточку профиля.
- Отслеживайте изменения и поправки контракта с полной историей версий
Сотрудничество по судебным документам
Судебные группы совместно работают над документами дела с помощью блокировки выезда и централизованного контроля доступа Worldox.
- Ознакомьтесь с судебными документами, чтобы предотвратить конфликтующие изменения во время активного рассмотрения.
- Добавляйте аннотации, основные моменты и комментарии для совместной подготовки кейсов.
- Поддерживать строгий контроль доступа и безопасность документов на протяжении всего рабочего процесса.
Как работает интеграция
Установите клиент Worldox
Локальный клиент Worldox (GX3 или GX4) должен быть установлен и запущен в той же системе, что и Foxit PDF Editor. Клиент объединяет настольное программное обеспечение PDF и локальный репозиторий Worldox.
Подключитесь через «Добавить место»
Перейдите в «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > Worldox и войдите в систему, используя свои учетные данные. Worldox навсегда добавлен в меню Foxit «Открыть» и «Сохранить как».
Просматривайте, открывайте и оформляйте заказ
Просматривайте папки с данными клиентов Worldox непосредственно из интерфейса Foxit. При открытии PDF-файла файл автоматически извлекается и блокируется в репозитории на время редактирования.
Сохранение, версия и загрузка
Нажмите «Сохранить», чтобы отправить документ обратно на сервер Worldox. Сохраните новую версию или перезапишите существующий файл. Используйте «Сохранить как» > Worldox, чтобы загрузить новые PDF-файлы с полной индексацией клиентских материалов через карточку профиля.
Готовы к безопасному управлению юридическими документами?
Подключите Worldox к Foxit PDF Editor — извлекайте, редактируйте и возвращайтесь с полным контролем версий, индексацией клиентских материалов и журналами аудита.