Редактируйте и управляйте PDF-файлами в NetDocuments через ndOffice
Подключите Foxit PDF Editor к репозиторию NetDocuments через клиент ndOffice. Открывайте, извлекайте, редактируйте и сохраняйте PDF-файлы, обеспечивая цепочку поставок и единообразные методы управления документами.
Профессиональные инструменты PDF, подключенные к NetDocuments
Собственный доступ через добавление места
Подключите NetDocuments внутри Foxit PDF Editor, выбрав «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > ndOffice. После аутентификации ndOffice становится постоянным местом в меню «Открыть» и «Сохранить как».
Оформить заказ, отредактировать и вернуться обратно
При открытии документа он передается через ndOffice, который проверяет файл и блокирует его в облачном репозитории. Save возвращает его обратно с полным контролем версий.
Поддерживать цепочку поставок
Документы остаются подключенными к репозиторию NetDocuments на протяжении всего жизненного цикла редактирования.
Полный контроль версий и журналы аудита
Интеграция поддерживает встроенное управление версиями NetDocuments — сохраняйте изменения как новую версию или перезаписывайте существующий файл, сохраняя при этом полный контрольный журнал.
Загрузить новые PDF-файлы в NetDocuments
Создавайте новые PDF-файлы локально или конвертируйте файлы других форматов, а затем загружайте их непосредственно в соответствующее рабочее пространство NetDocuments с помощью команды «Сохранить как» > ndOffice.
Требуется клиент ndOffice.
Клиентское приложение ndOffice должно быть установлено и запущено в той же системе, что и Foxit PDF Editor, чтобы обеспечить подключение к облаку NetDocuments.
Практические сценарии с мгновенным эффектом
Редактирование материалов дела и юридических документов
Юридические фирмы загружают PDF-файлы дел из NetDocuments в Foxit PDF Editor для интеллектуального редактирования, нумерации Бейтса и аннотаций, а затем возвращают их обратно с полным журналом аудита.
- Просматривайте юридические документы в NetDocuments, редактируйте и редактируйте их в Foxit, а затем возвращайтесь обратно.
- Применяйте Smart Redaction и нумерацию Бейтса непосредственно к PDF-файлам, размещенным в репозитории.
- Блокируйте файлы во время редактирования, чтобы предотвратить конфликт изменений со стороны других членов команды.
Аннотация к рабочему документу аудита
Специалисты по бухгалтерскому учету просматривают рабочие пространства NetDocuments из Foxit, открывают рабочие документы аудита на наличие пометок и сохраняют аннотированные версии обратно с нетронутой историей версий.
- Просматривайте шкафы NetDocuments непосредственно из открытого диалогового окна Foxit.
- Добавляйте комментарии к рецензиям, аннотации и подписи без ручной обработки файлов.
- Сохраняйте аннотированные рабочие документы обратно в NetDocuments как новые версии.
Управление контрактами
Юридические и бизнес-команды проверяют контракты из NetDocuments, вносят изменения и подписи в Foxit PDF Editor, а затем возвращают их обратно с контролем версий для полного контрольного журнала.
- Ознакомьтесь с контрактами NetDocuments для редактирования и применения цифровой подписи.
- Сохраняйте завершенные контракты обратно в качестве новых версий или замен.
- Загрузите вновь созданные PDF-файлы непосредственно в NetDocuments через «Сохранить как» > ndOffice.
Как работает интеграция
Установите клиент ndOffice
Клиентское приложение NetDocuments ndOffice должно быть установлено и запущено в той же системе, что и Foxit PDF Editor. ndOffice объединяет настольное программное обеспечение PDF и облако NetDocuments.
Подключитесь через «Добавить место»
Перейдите в «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > ndOffice и войдите в систему, используя свои учетные данные NetDocuments. ndOffice навсегда добавляется в меню Foxit «Открыть» и «Сохранить как».
Просматривайте, открывайте и оформляйте заказ
Просматривайте рабочие пространства и шкафы NetDocuments непосредственно из интерфейса Foxit. При открытии PDF-файла он передается через ndOffice, который проверяет файл и блокирует его в облачном репозитории.
Сохранение, версия и загрузка
Нажмите «Сохранить», чтобы отправить документ обратно через ndOffice в NetDocuments. Сохраните новую версию или перезапишите существующий файл. Используйте «Сохранить как» > ndOffice, чтобы загрузить вновь созданные PDF-файлы в репозиторий.
Готовы к безопасному управлению документами с помощью NetDocuments?
Подключите NetDocuments к Foxit PDF Editor через ndOffice — извлекайте, редактируйте и возвращайтесь с полным контролем версий и журналами аудита.