Logiciel
À l’aide de solutions de numérisation de documents permettant de lire les codes-barres 2D. Plusieurs applications autonomes peuvent également détecter et lire les codes-barres 2D dans des documents numérisés.
Ultraforms®
Capturez les données de formulaires imprimés avec une précision de 100 %
Sommaire
Présentation
Automatisez la capture de vos données
Ultraforms® est un puissant moteur de génération de codes-barres 2D spécialement conçu pour faciliter la capture automatisée des données à partir de formulaires PDF remplissables imprimés. Tous les secteurs peuvent bénéficier d’Ultraforms®, notamment les administrations nationales, fédérales et locales, l’éducation, la santé, les laboratoires, les ressources humaines, l’assurance, la banque et la logistique.
Pour résoudre les problèmes de capture de données, les clients fournissent à leurs utilisateurs finaux des formulaires PDF remplissables intégrant Ultraforms®. Lorsque les utilisateurs remplissent le formulaire PDF électroniquement, Ultraforms® génère directement sur celui-ci un code-barres 2D contenant les données variables saisies. Une fois imprimés et signés, les formulaires envoyés peuvent être rapidement numérisés et leurs données intégrées facilement et précisément dans des bases de données ou des applications.
La capture de données à l’aide de codes-barres 2D :
- Réduit les coûts des opérations traditionnelles de capture de données.
- Réduit le temps nécessaire à la capture des données.
- Met plus rapidement les données à la disposition d’autres systèmes et processus, comble efficacement et à moindre coût le fossé entre différents systèmes informatiques et accélère le transfert des données vers un processus métier ou un workflow, ou au sein de celui-ci.
- Garantit une précision de 100 % lors de la capture des données.
- Limite les problèmes pouvant survenir avec les méthodes conventionnelles de capture de données, tels que les faux positifs et les erreurs de données.
Lecture de codes-barres
Lecture de codes-barres avec Ultraforms®
Les codes-barres 2D Ultraforms® peuvent être lus de deux façons :
Matériel
Si vous avez uniquement besoin des données du formulaire et ne souhaitez pas numériser l’intégralité du document, vous pouvez utiliser un lecteur de codes-barres portable. Certains scanners de documents peuvent également lire les codes-barres au moment du traitement grâce à leur matériel.
Les données intégrées au code-barres peuvent être adaptées à tout format nécessaire pour communiquer avec un système back-end, y compris XML.
Avantages
La mise en œuvre d’une solution Ultraforms® offre les avantages suivants :
Gagnez du temps et économisez de l’argent
- Réduisez les sommes déjà consacrées aux coûts de main-d’œuvre liés à l’extraction des données. Toute méthode d’extraction autre que le code-barres 2D implique des coûts de main-d’œuvre, qu’il s’agisse de saisie manuelle ou de contrôle qualité dans le cadre de l’OCR.
- Réduisez les coûts des opérations traditionnelles de capture de données. Les solutions d’OCR peuvent être coûteuses à acheter, à mettre en œuvre et à maintenir. De plus, l’OCR augmente les coûts de développement des formulaires, car la conception des modèles doit respecter des contraintes strictes.
- Capturez les données avec une rentabilité jusqu’à 20 fois supérieure.
- Transfère les données d’un formulaire PDF remplissable imprimé vers N’IMPORTE QUELLE application.
- Un formulaire PDF remplissable imprimé doté d’un code-barres 2D constitue une base de données portable et lisible par machine contenant les informations du formulaire.
- Mettez plus rapidement les données à la disposition d’autres systèmes et processus, même ceux qui ne peuvent pas accepter directement un fichier de données.
- Réduisez au minimum les problèmes à résoudre lors du processus de capture des données.
- Aucun plug-in ni logiciel supplémentaire n’est requis. La solution Ultraforms® est entièrement intégrée au formulaire PDF remplissable lui-même et ne nécessite aucune infrastructure de serveur externe.
- Une transparence de 100 % pour les utilisateurs finaux. Ils remplissent un formulaire PDF remplissable comme ils le feraient habituellement.
Les environnements de capture de données de formulaires gagnent en efficacité avec les codes-barres 2D Ultraforms®.
- Les systèmes d’OCR (reconnaissance optique de caractères) sont sujets aux erreurs et aux faux positifs, car ils s’appuient sur un seuil de confiance pour reconnaître et accepter les données. Lorsque la reconnaissance OCR n’atteint pas ce seuil, une intervention manuelle est nécessaire pour corriger les erreurs potentielles. Cette boucle d’intervention manuelle ralentit la capture de données par OCR et augmente les coûts.
Avantages technologiques
- Ultraforms® rend les formulaires accessibles au plus grand nombre, car il s’agit de la seule solution de codes-barres 2D capable d’afficher un symbole 2D dans un formulaire PDF remplissable avec des lecteurs PDF de fournisseurs différents.
- Ultraforms® est entièrement intégré au formulaire PDF. Cette technologie ne nécessite ni infrastructure de serveur externe ni plug-in logiciel. Les extensions Adobe® Reader® ne sont pas requises lors de l’utilisation d’Adobe® Reader®.
Présentation de la technologie
Ultraforms® a été spécialement conçu pour fonctionner avec l’une des plateformes les plus populaires et les plus répandues : le format PDF. Aucun logiciel, plug-in ou bibliothèque supplémentaire ne doit être installé. L’utilisateur final a seulement besoin d’un lecteur PDF prenant en charge les formulaires intelligents.
Peu importe que le formulaire comporte une ou plusieurs pages, ou que l’utilisateur final dispose d’une imprimante laser ou à jet d’encre. Toutes les données du formulaire sont encapsulées dans un code-barres 2D, facilement lisible à l’aide d’un lecteur portable ou d’un scanner de documents haute vitesse équipé d’un logiciel de lecture de codes-barres adapté.
Un seul symbole PDF417 peut contenir jusqu’à 1 600 caractères (près de 2Kb) lorsqu’il utilise le paramètre de correction d’erreurs de « niveau quatre » recommandé par le secteur. Les symboles peuvent également être « enchaînés » et lus comme s’ils formaient un fichier unique (norme Macro PDF). Près de 175 Mb peuvent ainsi être encodés.
Ultraforms® fonctionne en ligne comme hors ligne. Les formulaires sont accessibles depuis un site web, peuvent être envoyés par e-mail comme fichiers PDF standard ou ouverts depuis un CD ou un périphérique USB, sans incidence sur les performances.
Ultraforms® est une solution très légère qui n’ajoute qu’environ 25kb à la taille d’un formulaire PDF remplissable.
Configuration requise
N’importe quel lecteur PDF
Le moteur de génération de codes-barres d’Ultraforms® est intégré au fichier PDF. L’utilisateur final n’a donc besoin d’aucun logiciel supplémentaire. Toute personne disposant d’un lecteur PDF peut facilement remplir et imprimer un formulaire PDF remplissable intégrant Ultraforms®, à condition que le lecteur PDF prenne en charge les exigences minimales de la spécification JavaScript pour PDF. Aucun plug-in, aucune police ni aucune bibliothèque propriétaire n’est nécessaire.
Une fois le formulaire imprimé, signé et envoyé, ses données sont capturées en numérisant le code-barres 2D. Cette méthode garantit une précision de 100 % tout en réduisant au minimum le temps nécessaire. Vous n’aurez plus à vous soucier des erreurs ni des faux positifs.
Services
La solution de codes-barres 2D Ultraforms® nécessite certains services de mise en œuvre afin d’être configurée dans un formulaire PDF remplissable donné. Foxit peut fournir tous les services nécessaires au déploiement d’Ultraforms® et optimiser la conception afin que les clients bénéficient d’une efficacité maximale dans leurs processus de capture de données. Ces services vont de l’analyse et de la mise en œuvre à la formation et à la maintenance.
Que vous envisagiez l’achat de votre premier système de capture de données, installiez un système acheté auprès d’un revendeur ou cherchiez à améliorer celui que vous utilisez déjà, les services et l’équipe d’assistance de Foxit peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement.