Foxit PDF Editor + DMS

Modification PDF avec gestion documentaire intégrée.

La plupart des outils de modification se concentrent uniquement sur la création et la modification des documents, laissant le stockage, l’organisation et le contrôle à d’autres systèmes. Foxit PDF Editor s’intègre directement à Foxit DMS, afin que chaque document soit stocké, organisé, gouverné et connecté en toute sécurité dès sa modification.

Workflow documentaire unifié de Foxit PDF Editor et DMS
Workflows Editor

Une expérience documentaire unifiée, au-delà de la modification

Les documents créés ou modifiés dans PDF Editor peuvent être enregistrés dans DMS, tandis que les fichiers DMS peuvent être ouverts et modifiés directement dans Editor, connectant en un seul endroit la modification, le stockage, la visibilité et le contrôle.
Ouvrir les fichiers DMS dans Editor

Ouvrir les fichiers DMS dans Editor

Ouvrez des fichiers depuis DMS directement dans Foxit PDF Editor, effectuez vos mises à jour, puis enregistrez-les dans l’espace DMS partagé.
Enregistrer dans l’espace central

Enregistrer dans l’espace central

Enregistrez les fichiers PDF Editor dans DMS lorsque les équipes ont besoin d’un accès centralisé, d’une organisation plus claire et de moins de copies locales.
Contrôle des versions et check-out

Contrôle des versions et check-out

Dans DMS, suivez les versions des documents, gérez les révisions et utilisez le check-in/check-out pour aider à prévenir les modifications conflictuelles.
Partage de fichiers avec autorisations

Partage de fichiers avec autorisations

Partagez les fichiers avec les bonnes personnes, gérez les accès et faites avancer le travail documentaire avec un contrôle plus clair.
Organisation des fichiers interrogeable

Organisation des fichiers interrogeable

Organisez vos PDF avec des dossiers, des métadonnées et des outils de recherche qui facilitent la recherche et la réutilisation des fichiers gérés entre les équipes. Des capacités que les outils traditionnels de modification PDF n’incluent tout simplement pas.
Workflows documentaires connectés

Workflows documentaires connectés

Faites passer les PDF modifiés par les étapes de révision, de partage ou de signature tout en gardant les fichiers finaux plus faciles à gérer.
Accès direct

Accéder aux documents DMS et les modifier directement dans PDF Editor

Passer d’un système à l’autre pour localiser et modifier des documents ralentit les workflows et crée des conflits de versions. Foxit PDF Editor permet aux utilisateurs de parcourir les fichiers DMS depuis l’Editor, de modifier les documents sur place et d’enregistrer les changements dans le système centralisé, afin que chaque modification reste connectée et cohérente.
  • Parcourir les fichiers DMS dans PDF Editor
  • Ouvrir des documents sans téléchargement
  • Modifier les documents sur place
  • Enregistrement fluide vers DMS
  • Réduire les conflits de versions
  • Maintenir la continuité du workflow
Modification de documents DMS directement dans Foxit PDF Editor
Stockage centralisé

Gérer les documents modifiés dans un espace DMS central

La gestion manuelle des documents peut entraîner un stockage incohérent, des fichiers perdus et une mauvaise organisation. Avec Foxit PDF Editor et DMS, les équipes peuvent enregistrer les documents modifiés dans un référentiel centralisé structuré pour bénéficier d’un accès plus clair, de moins de copies dispersées et d’un endroit plus fiable pour gérer les fichiers importants.
  • Enregistrer les fichiers modifiés dans DMS
  • Référentiel documentaire centralisé
  • Organisation cohérente des fichiers
  • Moins de copies locales dispersées
  • Visibilité documentaire améliorée
  • Risque réduit de perte de fichiers
Documents modifiés automatiquement stockés dans Foxit DMS
Versions et gouvernance

Gardez le contrôle avec les versions, les accès et la gouvernance

La modification des documents n’est qu’une partie du workflow. Leur contrôle est tout aussi essentiel. Foxit DMS ajoute le contrôle des versions et le suivi de l’historique, la gestion des accès et la visibilité d’audit à chaque document modifié dans PDF Editor, afin que les changements restent tracés, que les accès restent maîtrisés et que les politiques soient appliquées tout au long du cycle de vie.
  • Contrôle des versions et suivi de l’historique
  • Accès documentaire contrôlé
  • Visibilité d’audit pour la conformité
  • Workflows de check-in et de check-out
  • Gestion documentaire fondée sur des politiques
  • Meilleure préparation à la conformité
Contrôle des versions, gestion des accès et suivi d’audit des documents modifiés
Workflows connectés

Faire passer les PDF modifiés par la révision, le partage, la signature et le stockage

La modification est rarement l’étape finale. Les documents passent souvent par la révision, l’approbation, le partage, la signature ou le stockage final. Foxit maintient PDF Editor connecté à DMS afin que les équipes puissent faire avancer les fichiers modifiés sans réimportation, copies en double ni perte de contexte. Un flux continu, géré de manière centralisée.
  • Faire avancer les documents modifiés
  • Maintenir la continuité documentaire
  • Stockage automatique des fichiers finaux
  • Réduire les frictions lors des transferts documentaires
  • Workflows plus rapides de la modification au fichier final
  • Modification, partage et stockage unifiés
Modification connectée à eSign et à la gestion du cycle de vie

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Équipe collaborant sur des documents
Commencer

Aller au-delà de la modification PDF avec une gestion documentaire intégrée

La plupart des éditeurs PDF incluent un stockage cloud limité, mais manquent de la structure, du contrôle et de la gouvernance d’un véritable DMS, ce qui oblige les équipes à utiliser des outils supplémentaires. Foxit PDF Editor inclut Foxit DMS, de sorte que la modification et la gestion des documents vivent sur une seule plateforme : stockées, organisées, versionnées et gouvernées dès le premier jour.
  • Gestion documentaire intégrée à la modification PDF
  • Stockage illimité, sans limites cloud restrictives
  • Éliminer la dépendance à plusieurs outils
  • Visibilité centralisée pour chaque document
  • Gouvernance renforcée sur les fichiers modifiés
  • Une plateforme différenciante au-delà des éditeurs traditionnels
FAQ PDF Editor + DMS

FAQ sur l’intégration PDF Editor

Oui. Foxit PDF Editor inclut l’accès à Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, afin que les équipes puissent stocker, organiser, rechercher et gérer les documents dans un espace centralisé lorsqu’elles ont besoin d’un contrôle plus avancé qu’un simple stockage cloud.

Foxit PDF Editor et Foxit Document Management System fonctionnent ensemble pour relier la modification PDF à une gestion documentaire centralisée. Les équipes peuvent ouvrir des fichiers gérés, modifier des PDF, organiser des documents, gérer les versions et conserver les fichiers importants plus faciles à retrouver et à contrôler.

Oui. Les équipes peuvent ouvrir directement dans Foxit PDF Editor les documents stockés dans Foxit Document Management System, ce qui aide à réduire les téléchargements inutiles, les copies en double et les transferts de fichiers déconnectés.

Oui. Les équipes peuvent enregistrer les fichiers Foxit PDF Editor modifiés dans Foxit Document Management System lorsqu’elles souhaitent un stockage centralisé, une organisation plus claire, un accès partagé et moins de copies locales dispersées.

Non. Foxit Document Management System offre aux équipes un espace connecté pour stocker, organiser et gérer les documents lorsqu’elles souhaitent un contrôle documentaire centralisé. Les équipes peuvent l’utiliser pour les fichiers et workflows qui bénéficient d’un accès partagé, d’un historique des versions et d’une meilleure organisation.

Oui. Foxit Document Management System prend en charge l’historique des versions et les contrôles de check-in/check-out qui aident les équipes à gérer les révisions, à réduire le risque d’écrasement et à maintenir les collaborateurs alignés sur le fichier le plus récent.

Oui. Les documents modifiés peuvent passer de Foxit PDF Editor aux workflows de signature Foxit eSign. Foxit PDF Editor+ inclut Foxit eSign Essentials, offrant aux équipes une façon connectée de modifier, signer et gérer les documents au sein de Foxit.

Le stockage de Foxit Document Management System est partagé sur l’ensemble du compte, afin que les équipes puissent utiliser un espace mutualisé plutôt que de gérer des limites distinctes pour chaque utilisateur. Les abonnements Foxit payants incluent un stockage Foxit DMS illimité, fourni sous forme de pool partagé au niveau du compte.

Adobe Acrobat est largement utilisé pour la modification PDF, mais Foxit PDF Editor associé à Foxit Document Management System offre aux équipes une manière plus connectée de modifier, stocker, organiser, versionner et gérer les documents dans un workflow Foxit unique. Au lieu de s’appuyer sur des outils séparés pour le contrôle documentaire, les équipes peuvent associer la modification PDF à un stockage centralisé, une organisation interrogeable et une gouvernance intégrée.