Microsoft Outlook PDF-Integration – Konvertieren Sie E-Mails in Sekundenschnelle in durchsuchbare PDFs
Verwandeln Sie E-Mails in organisierte PDF-Dokumentation, kombinieren Sie zusammengehörige Nachrichten in einzelnen Dateien und teilen Sie sie sicher über Cloud-Links – alles, ohne Outlook zu verlassen.
Verwandeln Sie das E-Mail-Chaos in eine organisierte, konforme Dokumentation
Bestehen Sie Audits mit ordnungsgemäßen Aufzeichnungen
Stärken Sie die Compliance, indem Sie wichtige E-Mails in konsistente, zuverlässige PDF-Dokumentation umwandeln, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Finden Sie sofort jeden E-Mail-Thread
Kombinieren Sie verwandte E-Mail-Threads in einem einzigen, durchsuchbaren PDF – einfacher zu überprüfen, zu archivieren und abzurufen als verstreute Nachrichten.
Dateien als Links in E-Mails senden
Geben Sie Präsentationen, Berichte, juristische Dokumente, technische Handbücher und mehr als sichere, gemeinsam nutzbare Links statt als Anhänge weiter – was die Zusammenarbeit erleichtert und gleichzeitig die E-Mail-Größenbeschränkungen einhält.
Konvertierte E-Mails sofort bearbeiten
Öffnen Sie konvertierte PDFs direkt in Foxit PDF Editor Cloud für schnelle Bearbeitungen, Anmerkungen und Genehmigungen.
Erstellen Sie Datensätze, die mit den Projekten wachsen
Hängen Sie neue E-Mails an bestehende PDFs an, um eine umfassende Dokumentation zu erstellen, die mit Ihren Projekten wächst.
Sparen Sie Stunden bei der Dokumentation
Schluss mit dem manuellen Kopieren und Formatieren – konvertieren Sie E-Mails mit einem einzigen Klick in professionelle PDFs.
Reale Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Unternehmens- und Unternehmensbetrieb
Optimieren Sie das Kommunikationsmanagement und pflegen Sie abteilungsübergreifend eine genaue, revisionssichere Dokumentation.
- Konvertieren Sie wichtige E-Mail-Threads in PDFs für die Projektverfolgung und Berichterstattung für Führungskräfte
- Kombinieren Sie verwandte E-Mails in einzelnen PDFs für Vertragsbesprechungen oder Lieferantenmanagement
- Teilen Sie PDF-Links anstelle von Anhängen, um die E-Mail-Aufblähung in verteilten Teams zu reduzieren
Finanzen, Buchhaltung und Beschaffung
Sorgen Sie für eine sauberere Dokumentation und reduzieren Sie den manuellen Konsolidierungsaufwand für Genehmigungen, Rechnungen und Lieferantenkommunikation.
- Konvertieren Sie Rechnungsgenehmigungen oder Zahlungsbestätigungen in standardisierte PDF-Datensätze
- Kombinieren Sie mehrere Lieferanten-E-Mails in einer einzigen PDF für Kaufentscheidungen oder Audits
- Senden Sie Dokumente als sichere Links, um die interne Überprüfung zu beschleunigen und Fehler zu reduzieren
Recht, Compliance und Regulierung
Erfassen und bewahren Sie E-Mail-Datensätze zuverlässig für die rechtliche Dokumentation und Compliance-Überwachung auf.
- Konvertieren Sie fallbezogene E-Mails in PDFs zur sicheren Speicherung oder rechtlichen Überprüfung
- Fügen Sie neue Mitteilungen an bestehende PDF-Datensätze an, um klarere Prüfprotokolle zu erhalten
- Erstellen Sie organisierte PDF-Bündel mit behördlicher Korrespondenz für Prüfungen oder Einreichungen
PDF Tools, die für Outlook-Workflows entwickelt wurden
E-Mail-Konvertierung mit einem Klick
Konvertieren Sie jede einzelne E-Mail sofort in ein professionelles PDF-Dokument – unter Beibehaltung von Formatierung, Anhängen und Metadaten.
Bauen Sie auf vorhandenen Datensätzen auf
Hängen Sie E-Mails an vorhandene PDFs von OneDrive, Ihrem Computer oder dem Cloud-Speicher von Foxit an, um eine umfassende Dokumentation zu erstellen.
Massen-E-Mail-Archivierung
Kombinieren Sie bis zu zehn E-Mails aus einem ausgewählten Ordner in einem einzigen, organisierten PDF – perfekt für Projektarchive oder Prüfungsvorbereitungen.
Sichere Cloud-Link-Freigabe
Senden Sie PDFs als sichere Cloud-Links mithilfe des Cloud-Speichers von Foxit – vereinfachen Sie die Dateifreigabe und behalten Sie gleichzeitig die Zugriffskontrolle über freigegebene Dokumente bei.
Sind Sie bereit, Ihre E-Mail-Dokumentation zu transformieren?
Konvertieren Sie E-Mails in organisierte PDFs, erstellen Sie umfassende Datensätze und teilen Sie sie sicher – alles aus Outlook.