Microsoft Outlook PDF-Integration – Konvertieren Sie E-Mails in Sekundenschnelle in durchsuchbare PDFs
Verwandeln Sie E-Mails in organisierte PDF-Dokumentation, kombinieren Sie zusammengehörige Nachrichten in einzelnen Dateien und teilen Sie sie sicher über Cloud-Links – und das alles, ohne Outlook zu verlassen.
Verwandeln Sie das E-Mail-Chaos in eine organisierte, konforme Dokumentation
Bestehen Sie Audits mit ordnungsgemäßen Aufzeichnungen
Stärken Sie die Compliance, indem Sie wichtige E-Mails in eine konsistente, zuverlässige PDF-Dokumentation umwandeln, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Finden Sie sofort jeden E-Mail-Thread
Kombinieren Sie verwandte E-Mail-Threads in einem einzigen, durchsuchbaren PDF – einfacher zu überprüfen, zu archivieren und abzurufen als verstreute Nachrichten.
Senden Sie Dateien als Links in E-Mails
Teilen Sie Präsentationen, Berichte, juristische Dokumente, technische Handbücher und mehr als sichere, gemeinsam nutzbare Links anstelle von Anhängen – und erleichtern Sie so die Zusammenarbeit unter Einhaltung der E-Mail-Größenbeschränkungen.
Bearbeiten Sie konvertierte E-Mails sofort
Öffnen Sie konvertierte PDFs direkt in der Foxit PDF Editor Cloud für schnelle Bearbeitungen, Anmerkungen und Genehmigungen.
Erstellen Sie Datensätze, die mit Ihren Projekten wachsen
Hängen Sie neue E-Mails an bestehende PDFs an, um eine umfassende Dokumentation zu erstellen, die mit Ihren Projekten wächst.
Sparen Sie Stunden bei der Dokumentation
Hören Sie auf, manuell zu kopieren und zu formatieren – konvertieren Sie E-Mails mit einem einzigen Klick in professionelle PDFs.
Praxisnahe Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Unternehmens- und Unternehmensbetrieb
Optimieren Sie das Kommunikationsmanagement und pflegen Sie abteilungsübergreifend eine genaue, revisionssichere Dokumentation.
- Konvertieren Sie wichtige E-Mail-Threads in PDFs zur Projektverfolgung und Berichterstattung für Führungskräfte
- Kombinieren Sie verwandte E-Mails in einzelnen PDFs für Vertragsbesprechungen oder Lieferantenmanagement
- Teilen Sie PDF-Links anstelle von Anhängen, um die E-Mail-Blume in verteilten Teams zu reduzieren
Finanzen, Buchhaltung und Beschaffung
Sorgen Sie für eine sauberere Dokumentation und reduzieren Sie den manuellen Konsolidierungsaufwand für Genehmigungen, Rechnungen und Lieferantenkommunikation.
- Wandeln Sie Rechnungsgenehmigungen oder Zahlungsbestätigungen in standardisierte PDF-Datensätze um
- Kombinieren Sie E-Mails mehrerer Anbieter in einem einzigen PDF für Kaufentscheidungen oder Audits
- Senden Sie Dokumente als sichere Links, um die interne Überprüfung zu beschleunigen und Fehler zu reduzieren
Recht, Compliance und Regulierung
Erfassen und bewahren Sie E-Mail-Datensätze zuverlässig für die rechtliche Dokumentation und Compliance-Überwachung auf.
- Konvertieren Sie fallbezogene E-Mails zur sicheren Speicherung oder rechtlichen Überprüfung in PDFs
- Hängen Sie neue Mitteilungen an vorhandene PDF-Datensätze an, um klarere Prüfprotokolle zu erhalten
- Erstellen Sie organisierte PDF-Bündel mit behördlicher Korrespondenz für Prüfungen oder Einreichungen
PDF Tools, die für Outlook-Workflows entwickelt wurden
E-Mail-Konvertierung mit einem Klick
Konvertieren Sie jede einzelne E-Mail sofort in ein professionelles PDF-Dokument – unter Beibehaltung von Formatierung, Anhängen und Metadaten.
Bauen Sie auf vorhandenen Datensätzen auf
Fügen Sie E-Mails zu bestehenden PDFs aus OneDrive, von Ihrem Computer oder aus dem Foxit-Cloud-Speicher hinzu, um eine umfassende Dokumentation zu erstellen.
Massen-E-Mail-Archivierung
Kombinieren Sie bis zu zehn E-Mails aus einem ausgewählten Ordner in einem einzigen, organisierten PDF – perfekt für Projektarchive oder Prüfungsvorbereitungen.
Sichere Cloud-Link-Freigabe
Senden Sie PDFs als sichere Cloud-Links über den Foxit-Cloud-Speicher—vereinfachen Sie das Teilen von Dateien und behalten Sie gleichzeitig die Zugriffskontrolle über freigegebene Dokumente.
Sind Sie bereit, Ihre E-Mail-Dokumentation zu transformieren?
Konvertieren Sie E-Mails in organisierte PDFs, erstellen Sie umfassende Datensätze und teilen Sie sie sicher – alles aus Outlook heraus.