Bearbeiten und verwalten Sie PDFs in NetDocuments über ndOffice
Verbinden Sie Foxit PDF Editor über den ndOffice-Client mit Ihrem NetDocuments-Repository. Öffnen, Auschecken, Bearbeiten und Speichern von PDFs – unter Beibehaltung der Chain of Custody und konsistenter Dokumentenverwaltungspraktiken.
Professionelle PDF-Tools, die mit NetDocuments verbunden sind
Nativer Zugriff über „Einen Ort hinzufügen“.
Verbinden Sie NetDocuments in Foxit PDF Editor über Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > ndOffice. Nach der Authentifizierung wird ndOffice zu einem dauerhaften Speicherort in Ihren Menüs „Öffnen“ und „Speichern unter“.
Auschecken, bearbeiten und wieder einchecken
Beim Öffnen eines Dokuments wird es durch ndOffice geleitet, das die Datei auscheckt und im Cloud-Repository sperrt. Save schiebt es mit vollständiger Versionskontrolle zurück.
Halten Sie die Lieferkette aufrecht
Dokumente bleiben während des gesamten Bearbeitungslebenszyklus mit dem NetDocuments-Repository verbunden.
Vollständige Versionskontrolle und Audit-Trails
Die Integration unterstützt die native Versionierung von NetDocuments—speichern Sie Änderungen als neue Version oder überschreiben Sie die vorhandene Datei, während ein umfassender Audit-Trail erhalten bleibt.
Laden Sie neue PDFs auf NetDocuments hoch
Erstellen Sie lokal neue PDFs oder konvertieren Sie andere Dateiformate und laden Sie sie dann über Speichern unter > ndOffice direkt in den entsprechenden NetDocuments-Arbeitsbereich hoch.
Erfordert den ndOffice-Client
Die ndOffice-Clientanwendung muss auf demselben System wie Foxit PDF Editor installiert sein und ausgeführt werden, um die Verbindung zur NetDocuments-Cloud zu ermöglichen.
Praxisnahe Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Bearbeitung von Fallakten und Rechtsdokumenten
Anwaltskanzleien checken Fallakten PDFs aus NetDocuments in Foxit PDF Editor für Smart Redaction, Bates-Nummerierung und Anmerkungen ein – und checken sie dann mit vollständigen Prüfprotokollen wieder ein.
- Schauen Sie sich juristische Dokumente von NetDocuments an, bearbeiten und redigieren Sie sie in Foxit und checken Sie dann erneut ein
- Wenden Sie Smart Redaction und Bates-Nummerierung direkt auf im Repository gehostete PDFs an
- Sperren Sie Dateien während der Bearbeitung, um widersprüchliche Änderungen durch andere Teammitglieder zu verhindern
Anmerkung zum Prüfungsarbeitspapier
Buchhaltungsteams durchsuchen NetDocuments-Arbeitsbereiche in Foxit, öffnen Prüfungsarbeitspapiere für Markups und speichern kommentierte Versionen mit intaktem Versionsverlauf zurück.
- Durchsuchen Sie NetDocuments-Schränke direkt über den offenen Dialog Foxit
- Fügen Sie Überprüfungskommentare, Anmerkungen und Freigaben hinzu, ohne die Datei manuell bearbeiten zu müssen
- Speichern Sie kommentierte Arbeitspapiere als neue Versionen zurück in NetDocuments
Vertragsmanagement
Rechts- und Geschäftsteams überprüfen Verträge aus NetDocuments, nehmen Änderungen und Signaturen in Foxit PDF Editor vor und checken sie dann mit Versionierung wieder ein, um einen vollständigen Prüfpfad zu erhalten.
- Schauen Sie sich die Verträge von NetDocuments für die Bearbeitung und die Anwendung digitaler Signaturen an
- Speichern Sie abgeschlossene Verträge als neue Versionen oder Ersetzungen zurück
- Laden Sie neu erstellte PDFs über Speichern unter > ndOffice direkt in NetDocuments hoch
So funktioniert die Integration
Installieren Sie den ndOffice-Client
Die NetDocuments ndOffice-Clientanwendung muss auf demselben System wie Foxit PDF Editor installiert sein und ausgeführt werden. ndOffice verbindet die Desktop-Software PDF und die NetDocuments-Cloud.
Verbinden Sie sich über „Einen Ort hinzufügen“.
Navigieren Sie zu File > Open > Add a place > ndOffice und melden Sie sich mit Ihren NetDocuments-Zugangsdaten an. ndOffice wird dauerhaft zu den Menüs Open und Save As von Foxit hinzugefügt.
Durchsuchen, öffnen und auschecken
Durchsuchen Sie die Arbeitsbereiche und Schränke von NetDocuments direkt über die Foxit-Schnittstelle. Beim Öffnen eines PDF wird es durch ndOffice geleitet, das die Datei auscheckt und im Cloud-Repository sperrt.
Speichern, versionieren und hochladen
Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dokument über ndOffice zurück zu NetDocuments zu übertragen. Als neue Version speichern oder die vorhandene Datei überschreiben. Verwenden Sie Speichern unter > ndOffice, um neu erstellte PDFs in das Repository hochzuladen.
Bereit für sicheres Dokumentenmanagement mit NetDocuments?
Verbinden Sie NetDocuments über ndOffice mit Foxit PDF Editor – auschecken, bearbeiten und wieder einchecken mit vollständiger Versionskontrolle und Audit-Trails.