PDFs in eDOCS bearbeiten und verwalten von OpenText
Verbinden Sie Foxit PDF Editor direkt mit Ihrem eDOCS DM-Repository. Öffnen, checken Sie PDFs aus, bearbeiten und speichern Sie sie - mit vollständiger Versionskontrolle und Prüfprotokollen.
Professionelle PDF Tools verbunden mit eDOCS von OpenText
Nativer Zugriff über „Einen Ort hinzufügen“.
Verbinden Sie eDOCS innerhalb von Foxit PDF Editor über Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > eDOCS DM. Nach der Authentifizierung wird eDOCS zu einem dauerhaften Speicherort in Ihren Menüs „Öffnen“ und „Speichern unter“.
Auschecken, Bearbeiten und wieder einchecken
Das Öffnen eines Dokuments löst den nativen Auscheckvorgang von eDOCS aus und sperrt die Datei, damit andere sie nicht überschreiben können. Durch Speichern wird es mit vollständiger Versionskontrolle wieder eingecheckt.
Halten Sie die Produktkette aufrecht
Dokumente bleiben während des gesamten Bearbeitungslebenszyklus mit dem eDOCS-Repository verbunden.
Vollständige Versionskontrolle und Prüfprotokolle
Die Integration unterstützt die Versionierungsregeln von eDOCS – checken Sie Dokumente als neue Version wieder ein oder ersetzen Sie die vorhandene Datei und behalten Sie gleichzeitig den umfassenden Prüfverlauf bei.
Neue PDFs in eDOCS hochladen
Generieren Sie lokal neue PDFs oder konvertieren Sie andere Dateitypen und laden Sie sie dann über Speichern unter > eDOCS DM direkt auf den eDOCS-Server hoch.
Erfordert die eDOCS DM-Client-Erweiterung
Die Integration verbindet Foxit PDF Editor und das eDOCS-System mithilfe einer lokalen Client-Erweiterung, die auf demselben Computer installiert ist.
Reale Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Bearbeitung von Rechtsdokumenten
Anwaltskanzleien checken PDF-Fallakten aus eDOCS in Foxit PDF Editor zur Bearbeitung und Schwärzung aus und anschließend mit vollständigen Prüfprotokollen wieder ein.
- Schauen Sie sich juristische Dokumente aus eDOCS an, bearbeiten und redigieren Sie sie in Foxit und checken Sie dann wieder ein
- Dateien während der Bearbeitung sperren, um widersprüchliche Änderungen durch andere Benutzer zu verhindern
- Pflegen Sie umfassende Prüfprotokolle für jede Dokumentänderung
Forschungskooperation
Forschungsteams durchsuchen das eDOCS-Repository in Foxit, öffnen Dokumente zur Kommentierung und Überprüfung und speichern aktualisierte Versionen mit intaktem Versionsverlauf zurück.
- Durchsuchen und durchsuchen Sie das eDOCS-Repository direkt im offenen Dialog von Foxit
- Fügen Sie Anmerkungen und Kommentare zur Peer-Review hinzu, ohne Dateien herunterzuladen
- Speichern Sie überprüfte Dokumente als neue Versionen zurück in eDOCS
Vertragsabschluss
Geschäftsteams checken Verträge aus eDOCS aus, bearbeiten und signieren sie in Foxit PDF Editor und checken sie anschließend mit Versionierung und vollständigem Prüfprotokoll wieder ein.
- Schauen Sie sich die Verträge von eDOCS für die Bearbeitung und die Anwendung digitaler Signaturen an
- Speichern Sie abgeschlossene Verträge als neue Versionen oder Ersatz in eDOCS
- Laden Sie neu erstellte PDFs über Speichern unter > eDOCS DM direkt in eDOCS hoch
So funktioniert die Integration
Installieren Sie die eDOCS DM-Erweiterung
Die eDOCS DM-Erweiterung/der eDOCS DM-Client muss auf demselben System installiert sein, auf dem Foxit PDF Editor ausgeführt wird. Diese lokale Client-Erweiterung verbindet die Desktop-Software PDF und das eDOCS-Repository.
Verbinden Sie sich über „Einen Ort hinzufügen“.
Navigieren Sie zu Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > eDOCS DM und authentifizieren Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen. eDOCS wird zu einem dauerhaften, integrierten Speicherort in den Menüs „Öffnen“ und „Speichern unter“ von Foxit.
Suchen, Durchsuchen und Auschecken
Durchsuchen und durchsuchen Sie das eDOCS-Repository direkt über den Foxit-Öffnendialog. Das Öffnen eines Dokuments löst den nativen Auscheckvorgang von eDOCS aus und sperrt die Datei auf dem Server, während Sie sie bearbeiten.
Speichern, Versionieren und Hochladen
Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument zurück in eDOCS zu verschieben. Checken Sie es als neue Version wieder ein oder ersetzen Sie die vorhandene Datei. Verwenden Sie Speichern unter > eDOCS DM, um neu erstellte PDFs in das Repository hochzuladen.
Bereit für sicheres Dokumentenmanagement mit eDOCS?
Verbinden Sie eDOCS über OpenText mit Foxit PDF Editor für direkten Repository-Zugriff – auschecken, bearbeiten und wieder einchecken mit vollständiger Versionskontrolle.