Rechtsdokumentenmanagement mit Epona DMSforLegal
Öffnen, bearbeiten und checken Sie PDFs direkt aus Ihrem DMSforLegal-Repository ein – mit Dokumentsperre, obligatorischen Versionskommentaren und einer speziellen, in Foxit PDF Editor integrierten Multifunktionsleistenregisterkarte.
Erledigen Sie gemeinsam mehr mit Foxit und DMSforLegal
Überspringen Sie den Download-Upload-Zyklus
Stellen Sie über Datei > Öffnen > Ort hinzufügen direkt von Foxit aus eine Verbindung zu Ihrem Epona DMSforLegal-Repository her und bearbeiten Sie PDFs, ohne vertrauliche Rechtsdateien auf lokalen Laufwerken zu speichern.
Verhindern Sie widersprüchliche Bearbeitungen
Wählen Sie „Auschecken und öffnen“, um ein Dokument in Epona zu sperren und zu verhindern, dass andere Teammitglieder die Datei während Ihrer Arbeit ändern oder überschreiben.
Dokumente verwalten, ohne Foxit zu verlassen
Über eine spezielle Multifunktionsleistenregisterkarte DMSforLegal haben Sie direkten Zugriff auf die Steuerelemente „Auschecken“, „Einchecken“ und „Dokumentenverwaltung“ direkt im Editor.
Führen Sie einen sauberen Versionsverlauf
Bei jedem Check-in sind eine Versionsnummer und ein obligatorischer Kommentar erforderlich, um einen vollständigen, überprüfbaren Pfad für alle Fallakten und Verträge sicherzustellen.
Nutzen Sie die vollständige PDF-Bearbeitung vor Ort
Wenden Sie Schwärzungen, Bates-Nummerierung, Anmerkungen, Signaturen und mehr in Foxit an, während das Dokument in DMSforLegal verwaltet bleibt.
Halten Sie vertrauliche Dateien von lokalen Laufwerken fern
Durch die Integration bleibt Ihr Arbeitsablauf vollständig im verbundenen System und gewährleistet eine sichere Aufbewahrungskette für privilegierte Rechtsdokumente.
Reale Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Kollaborative Bearbeitung von Falldateien
Rechtsteams nutzen das Auscheck- und Sperrsystem, um widersprüchliche Bearbeitungen an aktiven Fallakten in verschiedenen Büros zu verhindern.
- Dokumente auschecken, um sie während der Bearbeitung zu sperren
- Öffnen Sie schreibgeschützte Kopien zur Überprüfung ohne Sperrung
- Sperren aufheben oder Dateien für die weitere Arbeit ausgecheckt lassen
Vertragsversionsverwaltung
Unternehmen verfolgen jede Iteration von Verträgen und Ergänzungen mit verpflichtenden Versionskommentaren bei jedem Einchecken.
- Wählen Sie bei jedem Check-in eine Versionsnummer aus
- Fügen Sie obligatorische Kommentare hinzu, um einen überprüfbaren Verlauf beizubehalten
- Bewahren Sie frühere Iterationen zur Einhaltung und Überprüfung auf
Sichere Dokumentenhandhabung
Organisationen halten vertrauliche Rechtsdateien von lokalen Festplatten fern, indem sie sie vollständig im DMSforLegal-Repository bearbeiten und speichern.
- Bearbeiten Sie PDFs, ohne sie in den lokalen Speicher herunterzuladen
- Speichern Sie neue PDFs direkt im Repository mit „Save to ECM“
- Ziehen Sie Dateien von DMSforLegal mit „Öffnen von ECM“ für Konvertierungen
So funktioniert die Foxit + DMSforLegal-Integration
Installieren Sie den Epona-Client und stellen Sie eine Verbindung her
Installieren Sie die Epona DMSforLegal-Clientsoftware auf demselben System wie Foxit PDF Editor und navigieren Sie dann zu Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > DMSforLegal, um Ihr Repository zu verbinden.
Durchsuchen und Öffnen mit Auscheckoptionen
Durchsuchen Sie Ihr DMSforLegal-Repository in Foxit. Wählen Sie „Auschecken und öffnen“, um das Dokument für die Bearbeitung zu sperren, oder „Öffnen“, um eine schreibgeschützte Ansicht zu erhalten.
Bearbeiten mit professionellen PDF Tools
Nutzen Sie Foxits vollständige Suite an Bearbeitungs-, Schwärzungs-, Bates-Nummerierungs-, Anmerkungs- und E-Signatur-Tools für Dokumente, die direkt aus Ihrem Repository abgerufen werden.
Einchecken mit Versionskontrolle
Klicken Sie auf der entsprechenden Registerkarte des Menübands auf „Einchecken“, wählen Sie eine Versionsnummer aus, geben Sie einen obligatorischen Kommentar ein und entscheiden Sie sich dafür, die Sperre aufzuheben oder das Dokument ausgecheckt zu lassen.
Sind Sie bereit, die Arbeitsabläufe für Rechtsdokumente zu optimieren?
Bearbeiten, versionieren und verwalten Sie PDFs direkt aus Ihrem DMSforLegal-Repository mit Foxit PDF Editor.