Rechtsdokumentenmanagement mit Epona DMSforLegal
Öffnen, bearbeiten und checken Sie PDFs direkt aus Ihrem DMSforLegal-Repository ein – mit Dokumentsperre, obligatorischen Versionskommentaren und einer speziellen, in Foxit PDF Editor integrierten Multifunktionsleistenregisterkarte.
Erledigen Sie gemeinsam mehr mit Foxit und DMSforLegal
Überspringen Sie den Download-Upload-Zyklus
Stellen Sie über Datei > Öffnen > Ort hinzufügen direkt von Foxit aus eine Verbindung zu Ihrem Epona DMSforLegal-Repository her und bearbeiten Sie PDFs, ohne vertrauliche Rechtsdateien auf lokalen Laufwerken zu speichern.
Verhindern Sie widersprüchliche Bearbeitungen
Wählen Sie „Check Out and Open“, um ein Dokument in Epona zu sperren und zu verhindern, dass andere Teammitglieder die Datei ändern oder überschreiben, während Sie daran arbeiten.
Verwalten Sie Dokumente, ohne Foxit zu verlassen
Über eine spezielle DMSforLegal-Menübandregisterkarte haben Sie direkt im Editor sofortigen Zugriff auf die Steuerelemente „Auschecken“, „Einchecken“ und „Dokumentenverwaltung“.
Behalten Sie einen sauberen Versionsverlauf bei
Für jeden Check-in sind eine Versionsnummer und ein obligatorischer Kommentar erforderlich, wodurch ein vollständiger, überprüfbarer Pfad für alle Fallakten und Verträge gewährleistet wird.
Verwenden Sie die vollständige PDF-Bearbeitung vor Ort
Wenden Sie Schwärzungen, Bates-Nummerierung, Anmerkungen, Signaturen und mehr in Foxit an, während das Dokument in DMSforLegal verwaltet bleibt.
Halten Sie vertrauliche Dateien von lokalen Laufwerken fern
Durch die Integration bleibt Ihr Arbeitsablauf vollständig im verbundenen System und gewährleistet eine sichere Aufbewahrungskette für privilegierte Rechtsdokumente.
Praxisnahe Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Kollaborative Bearbeitung von Falldateien
Rechtsteams nutzen das Auscheck- und Sperrsystem, um widersprüchliche Bearbeitungen aktiver Fallakten in verschiedenen Büros zu verhindern.
- Checken Sie Dokumente aus, um sie während der Bearbeitung zu sperren
- Öffnen Sie schreibgeschützte Kopien zur Überprüfung ohne Sperrung
- Heben Sie Sperren auf oder lassen Sie Dateien für die weitere Arbeit ausgecheckt
Vertragsversionsverwaltung
Unternehmen verfolgen jede Iteration von Verträgen und Änderungen mit obligatorischen Versionskommentaren bei jedem Check-in.
- Wählen Sie bei jedem Check-in eine Versionsnummer aus
- Fügen Sie obligatorische Kommentare hinzu, um einen überprüfbaren Verlauf beizubehalten
- Bewahren Sie frühere Iterationen zur Einhaltung und Überprüfung auf
Sichere Dokumentenhandhabung
Organisationen halten vertrauliche Rechtsdateien von lokalen Festplatten fern, indem sie sie vollständig im DMSforLegal-Repository bearbeiten und speichern.
- Bearbeiten Sie PDFs, ohne sie in den lokalen Speicher herunterzuladen
- Speichern Sie neue PDFs mit Save to ECM direkt im Repository
- Rufen Sie Dateien aus DMSforLegal ab, indem Sie Open from ECM für die Konvertierung verwenden
So funktioniert die Foxit + DMSforLegal-Integration
Installieren Sie den Epona-Client und stellen Sie eine Verbindung her
Installieren Sie die Epona DMSforLegal-Clientsoftware auf demselben System wie Foxit PDF Editor und navigieren Sie dann zu Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > DMSforLegal, um Ihr Repository zu verbinden.
Durchsuchen und Öffnen mit Auscheckoptionen
Durchsuchen Sie Ihr DMSforLegal-Repository direkt in Foxit. Wählen Sie „Check Out and Open“, um das Dokument zur Bearbeitung zu sperren, oder „Open“, um es schreibgeschützt anzusehen.
Bearbeiten Sie mit professionellen PDF-Tools
Nutzen Sie die vollständige Suite an Bearbeitungs-, Schwärzungs-, Bates numbering-, Anmerkungs- und e-signing-Werkzeugen von Foxit für Dokumente, die direkt aus Ihrem Repository abgerufen werden.
Einchecken mit Versionskontrolle
Klicken Sie in der dedizierten Registerkarte im Menüband auf „Check In“, wählen Sie eine Versionsnummer, geben Sie einen obligatorischen Kommentar ein und entscheiden Sie, ob Sie die Sperre aufheben oder das Dokument ausgecheckt lassen.
Sind Sie bereit, die Arbeitsabläufe für Rechtsdokumente zu optimieren?
Bearbeiten, versionieren und verwalten Sie PDFs direkt aus Ihrem DMSforLegal-Repository mit Foxit PDF Editor.