Enterprise Content Management mit der Alfresco Digital Business Platform
Öffnen, bearbeiten und checken Sie PDFs direkt von Alfresco aus – mit Dokumentsperre, einer speziellen Multifunktionsleisten-Registerkarte und integrierter vollständiger Versionskontrolle.
Erledigen Sie gemeinsam mehr mit Foxit und Alfresco
Überspringen Sie den Download-Upload-Zyklus
Stellen Sie über Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > Alfresco direkt von Foxit aus eine Verbindung zu Alfresco her und beginnen Sie mit der Bearbeitung von PDFs ohne manuelle Dateiübertragungen.
Verhindern Sie widersprüchliche Bearbeitungen
Verwenden Sie die Option „Auschecken und öffnen“, um Dokumente in Alfresco zu sperren, damit niemand sonst Ihre Änderungen während der Arbeit überschreiben kann.
Dokumente verwalten, ohne Foxit zu verlassen
Über eine spezielle Multifunktionsleistenregisterkarte Alfresco haben Sie direkten Zugriff auf die Steuerelemente „Auschecken“, „Einchecken“ und „Auschecken verwerfen“ direkt im Editor.
Automatisch als neue Version speichern
Bearbeitete Dokumente als neue Versionen in das Versionskontrollsystem von Alfresco einchecken, wobei frühere Iterationen für die Prüfung erhalten bleiben.
Nutzen Sie die vollständige PDF-Bearbeitung vor Ort
Wenden Sie Schwärzungen, Anmerkungen, Formularbearbeitungen, AI Assistant-Tools und mehr in Foxit an, während das Dokument in Alfresco verwaltet bleibt.
Arbeiten innerhalb der Unternehmenskontrollen
Foxit respektiert die Zugriffskontrollen und Sicherheitsrichtlinien von Alfresco und unterstützt eine strikte Dokumentenverwaltung im gesamten Bearbeitungsworkflow.
Reale Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Vertrags- und Compliance-Management
Rechts- und Compliance-Teams bearbeiten regulatorische Dokumente in Foxit, während die Versionskontrolle von Alfresco jede Änderung zur Prüfung verfolgt.
- Öffnen Sie Compliance PDFs direkt von Alfresco mit Check-out-Sperre
- Wenden Sie Schwärzungen und Anmerkungen mit den professionellen Tools von Foxit an
- Als neue Version einchecken, um ein vollständiges Prüfprotokoll zu erhalten
Dokumentgenehmigungsworkflows
Teams verwenden die Dokumentsperre von Alfresco, um widersprüchliche Bearbeitungen während mehrstufiger Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse zu verhindern.
- Sperren Sie Dokumente während der Überprüfung mit Auschecken und Öffnen
- Verwenden Sie die Multifunktionsleistenregisterkarte Alfresco, um den Auscheckstatus zu verwalten, ohne Foxit zu verlassen
- Genehmigte Dokumente als neue Versionen für Freigabedatensätze einchecken
Zusammenarbeit an Projektdokumenten
Projektteams bearbeiten Ergebnisse in Foxit und speichern sie unter Beibehaltung des vollständigen Versionsverlaufs zurück unter Alfresco.
- Durchsuchen und öffnen Sie das Projekt PDFs direkt aus Ihrem Alfresco-Repository
- Bearbeiten, kommentieren und signieren Sie Dokumente per E-Mail mit dem vollständigen Toolset von Foxit
- Verwerfen Sie das Auschecken oder Einchecken von Änderungen – alles über die entsprechende Registerkarte im Menüband
So funktioniert die Foxit + Alfresco-Integration
Verbinden Sie Ihr Alfresco-Konto
Navigieren Sie zu Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > Alfresco in Foxit PDF Editor, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an und durchsuchen Sie Ihr ECM-Repository.
Dokumente auschecken und sperren
Wählen Sie „Auschecken und öffnen“, um einen PDF in Alfresco zu sperren und andere Benutzer an der Bearbeitung zu hindern, während Sie in Foxit arbeiten.
Bearbeiten mit einer speziellen Multifunktionsleisten-Registerkarte Alfresco
Im Foxit-Menüband wird eine spezielle Registerkarte Alfresco angezeigt, über die Sie schnell auf die Steuerelemente „Auschecken“, „Auschecken verwerfen“ und „Einchecken“ zugreifen können.
Einchecken mit Versionskontrolle
Speichern Sie Ihre Änderungen als neue Version zurück in Alfresco und bewahren Sie den vollständigen Versionsverlauf für Prüfung und Compliance auf.
Sind Sie bereit, Ihre Alfresco-Workflows zu optimieren?
Bearbeiten, kommentieren und checken Sie PDFs ein, ohne Foxit zu verlassen – mit Dokumentensperre und vollständiger Versionskontrolle.