Enterprise Content Management mit der Alfresco Digital Business Platform
Öffnen, bearbeiten und checken Sie PDFs direkt von Alfresco aus – mit Dokumentsperre, einer speziellen Multifunktionsleisten-Registerkarte und integrierter vollständiger Versionskontrolle.
Erledigen Sie gemeinsam mehr mit Foxit und Alfresco
Überspringen Sie den Download-Upload-Zyklus
Stellen Sie über Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > Alfresco direkt von Foxit aus eine Verbindung zu Alfresco her und beginnen Sie mit der Bearbeitung von PDFs ohne manuelle Dateiübertragungen.
Verhindern Sie widersprüchliche Bearbeitungen
Verwenden Sie die Option „Auschecken und öffnen“, um Dokumente in Alfresco zu sperren, damit niemand Ihre Änderungen während der Arbeit überschreiben kann.
Verwalten Sie Dokumente, ohne Foxit zu verlassen
Über eine spezielle Alfresco-Menübandregisterkarte haben Sie direkt im Editor sofortigen Zugriff auf die Steuerelemente „Auschecken“, „Einchecken“ und „Auschecken verwerfen“.
Automatisch als neue Version speichern
Checken Sie bearbeitete Dokumente als neue Versionen in das Versionskontrollsystem von Alfresco ein, sodass frühere Iterationen für Audits erhalten bleiben.
Verwenden Sie die vollständige PDF-Bearbeitung vor Ort
Wenden Sie Schwärzungen, Anmerkungen, Formularbearbeitungen, AI Assistant-Tools und mehr in Foxit an, während das Dokument weiterhin in Alfresco verwaltet wird.
Arbeiten Sie innerhalb der Unternehmenskontrollen
Foxit berücksichtigt die Zugriffskontrollen und Sicherheitsrichtlinien von Alfresco und unterstützt eine strenge Dokument-Governance während des gesamten Bearbeitungs-Workflows.
Praxisnahe Anwendungen mit sofortiger Wirkung
Vertrags- und Compliance-Management
Legal- und Compliance-Teams bearbeiten regulatorische Dokumente in Foxit, während die Versionskontrolle von Alfresco jede Änderung für Audits nachverfolgt.
- Offene Compliance PDFs direkt aus Alfresco mit Check-out-Sperre
- Wenden Sie Schwärzungen und Anmerkungen mit den professionellen Werkzeugen von Foxit an
- Checken Sie als neue Version ein, um einen vollständigen Prüfpfad zu erhalten
Workflows zur Dokumentgenehmigung
Teams nutzen die Dokumentsperre von Alfresco, um widersprüchliche Bearbeitungen während mehrstufiger Prüf- und Genehmigungsprozesse zu verhindern.
- Sperren Sie Dokumente während der Überprüfung mit Auschecken und Öffnen
- Verwenden Sie die Alfresco-Menübandregisterkarte, um den Checkout-Status zu verwalten, ohne Foxit zu verlassen
- Checken Sie genehmigte Dokumente als neue Versionen für Freigabeaufzeichnungen ein
Zusammenarbeit an Projektdokumenten
Projektteams bearbeiten Ergebnisse in Foxit und speichern sie unter Beibehaltung des vollständigen Versionsverlaufs zurück in Alfresco.
- Durchsuchen und öffnen Sie die Projekt-PDFs direkt in Ihrem Alfresco-Repository
- Bearbeiten, kommentieren und signieren Sie Dokumente elektronisch mit dem vollständigen Toolset von Foxit
- Verwerfen Sie das Auschecken oder checken Sie Änderungen ein – alles über die entsprechende Registerkarte im Menüband
So funktioniert die Foxit + Alfresco-Integration
Verbinden Sie Ihr Alfresco-Konto
Navigieren Sie zu Datei > Öffnen > Ort hinzufügen > Alfresco in Foxit PDF Editor, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an und durchsuchen Sie Ihr ECM-Repository.
Dokumente auschecken und sperren
Wählen Sie „Auschecken und öffnen“, um ein PDF in Alfresco zu sperren und andere Benutzer an der Bearbeitung zu hindern, während Sie in Foxit arbeiten.
Bearbeiten Sie mit einer speziellen Alfresco-Multifunktionsleiste
Im Foxit-Menüband wird eine spezielle Alfresco-Registerkarte angezeigt, über die Sie schnell auf die Steuerelemente „Auschecken“, „Auschecken verwerfen“ und „Einchecken“ zugreifen können.
Einchecken mit Versionskontrolle
Speichern Sie Ihre Änderungen als neue Version zurück in Alfresco und behalten Sie den vollständigen Versionsverlauf für Prüfung und Compliance bei.
Sind Sie bereit, Ihre Alfresco-Workflows zu optimieren?
Bearbeiten, kommentieren und checken Sie PDFs ein, ohne Foxit zu verlassen – mit Dokumentensperre und vollständiger Versionskontrolle.