توقيع العقود واستكمال المستندات

تبسيط عملية التوقيع

التوقيع حضوريًا

عندما يكون الموقّعون حاضرين شخصيًا، فلا داعي لإرسال بريد إلكتروني للحصول على التوقيعات. إذ يمكن للعملاء والأطراف المُوقِّعة التوقيع في الوقت الفعلي من أي مكان يتواجدون فيه عن طريق تفعيل ميزة التوقيع الحضوري على مستنداتك.

سهولة الفتح والتوقيع

عند إرسال المستندات للتوقيع عليها رقميًا، يتلقى كل مستلم بريدًا إلكترونيًا ورابطًا فرديًا لاستخدامه الشخصي. وببساطة يمكن للموقعين النقر على الملفات لفتحها، وعرض التعليمات، واستكمال الحقول الموضحة، والتوقيع عليها، وإتمام العملية. ويمكن إكمال العملية برمتها في غضون دقائق حتى تتمكن من متابعة بقية مهام يومك.

تخصيص التوقيع

وقّع بطريقتك كما تشاء، من خلال تخصيص توقيعك. إذ يمكن للموقّعين اختيار طريقة كتابة أسمائهم واختيار نمط، أو رسم توقيعهم باستخدام قلم رقمي أو الإصبع، أو تحميل صورة توقيعهم الخاصة.

ضمان دقة أفضل

تُعد كل من عملية تصحيح الأخطاء والمعلومات المفقودة من أكبر أسباب التأخير في استكمال الأوراق. يمكنك تفادي ذلك بجعل الحقول المطلوبة إلزامية، وتمييز مناطق الإكمال بوضوح، وإضافة ملاحظات إرشادية، يمكنك منع الأخطاء الشائعة والمعلومات المفقودة التي من شأنها أن تؤخر إتمام مستنداتك.

التوقيع الجماعي

بسِّط احتياجاتك من التوقيع الجماعي. فعندما تكون هناك حاجة إلى التوقيع على عدد كبير من المستندات دفعة واحدة، فإن Foxit eSign يغطي احتياجاتك. إذ يمكنك إعداد المستند الخاص بك وإرسال نسخ فريدة للتوقيع إلى آلاف الأشخاص دفعة واحدة بسرعة وسهولة.

المصادقة على هوية الموقّعين

قم بتفعيل خيارات المصادقة الثنائية (2FA) أو المصادقة القائمة على المعرفة (KBA) للتحقق من هوية الموقّعين وضمان اقتصار الوصول على الأشخاص الذين تحددهم فقط.