PDS - Обзор
Обзор PDS
PDS — это серверное веб-приложение, поддерживающее работу с несколькими формами и способное выполнять различные типы (формы) заданий одновременно. Рабочий процесс PDS спроектирован для работы с любой формой независимо от формата и содержимого. Это стало возможно благодаря совмещению в PDS гибкой структуры захвата данных, где тип задания используется в качестве базовой единицы организации, и зависящего от формы пользовательского интерфейса.
В PDS используется трехуровневая архитектура, которая совмещает в себе преимущества технологии PDF, браузера и базы данных для сбора данных на бумажных носителях. Подход, основанный на технологии PDF, упрощает процесс настройки клиента на стороне оператора по вводу данных (DEO), позволяя всем пользователям немедленного приступить к работе при наличии подключения к Интернету, предустановленных программ Internet Explorer и Acrobat Reader. При подключении к Интернету PDS позволяет выполнять операции по сбору данных по всему миру.
PDS — это результат более чем десятилетней высококачественной работы по сбору неструктурированных, полуструктурированных и структурированных данных, получившей широкое признание. Независимо от того, обрабатываете ли вы налоговые декларации, кредитные заявки, медицинские данные, простые или сложные формы, PDS предоставит удобную масштабируемую платформу, которая оснастит вашу организацию мощным инструментом для сбора данных практически из любого источника в безопасной и надежной среде. Это также даст возможность отслеживать, проверять и искать процессы, лежащие в основе формы, что обеспечит максимальную эффективность, соблюдение правил организации и государственного регулирования.
Преобразовать
PDS начинается с того, что введенные в систему отсканированные изображения конвертируются в файлы формата PDF. Каждый созданный PDF-файл — это задание, которое содержит все изображения, относящиеся к данной операции для сбора данных.
Создать
После создания задания PDS® извлекает его важные метаданные и регистрирует запись в системной базе данных. Теперь задание готово к сбору.
Захват
PDS позволяет cверять данные в реальном времени c внешними базами данных или выполнять перекрестную проверку по данным из других полей в форме. Подход на основе использования формата PDF позволяет внедрять комплексные бизнес-правила, которые затем применяются во время ввода данных. Это предотвращает ввод испорченных данных, обеспечивая максимальное качество данных перед их экспортом в программно-аппаратную часть системы.
Допуская назначение различных типов заданий различным пользователям, администраторы PDS могут балансировать рабочую нагрузку и оптимизировать доступные ресурсы в зависимости от количества и типа операций по захвату данных, которые необходимо выполнить.
В PDS встроена возможность проверки заданий при сборе данных.
PDS® предусматривает роль второго уровня для принятия решений, которая закрепляется за редакторами. Редакторы стоят на уровень выше операторов. Редакторы могут решать, что делать с заданиями, которые невозможно считать надлежащим образом.
Иногда в приложении отсутствуют страницы, содержащие формы, документы или данные из исходного сканированного изображения, которые не могут быть считаны. Благодаря возможностям, оптимизирующим рабочий процесс, PDS позволяет операторам отмечать задания, данные которых не могут быть считаны точно. При этом задание будет отправлено в очередь редактора для дальнейшего анализа. Редактор должен будет попытаться исправить задание или приостановить его обработку. PDS внедряет дополнительные инструменты, помогающие редактору принять окончательное решение (например, выполнение задания можно приостановить для дальнейшего анализа или пока не будет собрана дополнительная информация).
Экспорт
После сбора, проверки и утверждения данных для задания, их можно экспортировать в любой внешний репозиторий с использованием формата, который необходим клиенту (например, обычный текст, XML-файл или экспорт из одной базы данных в другую).
Для более глубокого понимания технической архитектуры PDS рекомендуем связаться с нами (см. контакты ниже).
У вас еще остались вопросы о лицензировании? Мы будем рады вам помочь.
PDS включает полный набор инструментов для администрирования системы на базе HTML. Ниже приводится неполный список:
- Системные настройки (типы форм, типы исключений, файловые репозитории и т. д.)
- Управление учетными записями и учетными данными пользователей (операторы, редакторы)
- Отчеты о производительности системы и журнал отслеживания заданий
- Отслеживание процессов в режиме реального времени
(подсчет нажатий клавиш, среднее количество возвратов, среднее время для возврата, среднее количество групповых и индивидуальных процессов, контроль отмеченных возвратов, контроль состояния, объектный контроль, контроль пакетов и т. д.).
- Государственные учреждения: заявки на получение лицензии, опросные листы, налоговые формы, регистрация транспортных средств, разрешения на ведение предпринимательской деятельности и разрешения на строительство
- Здравоохранение: заявления о выплате страхового возмещения, рецепты, медицинские карточки пациента, формы для госпитализации и регистрации
- Фармацевтическая промышленность: индивидуальные регистрационные карты (ИРК), осмотры больных, исследовательские формы
- Финансы: кредитные заявки, кредитные отчеты, новые банковские счета, денежные переводы
- Страхование: заявления о выплате страхового возмещения, запросы на предложения, рецептурные бланки для реимбурсации
- Образование: студенческие заявки, результаты тестирования, финансовая помощь, формы для допуска, регистраций, грантов
- Производство: заказы на работу, бланки для заявок, товарно-транспортные накладные
- Бухгалтерия: отчеты о расходах, счета-фактуры, отчетность, заказы, карточки учета рабочего времени
- Служба поддержки: бланки заказа, запросы на обслуживание, формы для консультаций, разрешения на выполнение работ
- Кадровые службы: заявления о приеме на работу, заявления на получение соцпакета, заявления о переводе, оценки эффективности, заявления на отпуск, формы согласия
- Маркетинг: исследования, тестовые исследования формы, регистрация событий, оценки товара, бланки заявок, анкеты
Автоматизированное извлечение
- Улучшенное использование ресурсов и уменьшение ручного ввода данных с изображения.
- Доступен поиск для последующего извлечения обрабатываемых и запущенных файлов.
Отслеживание и составление отчетов для операторов
Создание отчетов о средней производительности операторов и системы на детальном уровне. Отслеживание общего количества заданий, персонально распределенных для каждого оператора за день, час и т. д. Настройка статистических отчетов для отслеживания одной формы и/или пользователя. Запуск отчета для подмножества пользователей.
Возможность лучше понять, какие области процесса работают правильно, а какие могут потребовать изменений.
Интерфейсы пользователей
Уникальность PDS заключается в пользовательском интерфейсе на основе PDF. Благодаря этому подходу, оператор по вводу данных (DEO) передает данные в масштабируемый интерфейс, идентичный исходному сканированному документу. Оператор видит сканированное изображение на экране, а считанные поля удобно выровнены согласно целевым полям в пользовательском интерфейсе.
Если оператор переключается на другие группы полей, также изменяется и вид изображения, уменьшая усилия, необходимые для поиска данных в исходном документе, и одновременно ускоряя процесс сбора данных.
Эти интуитивные расширенные функции интерфейса разработаны в качестве наглядной помощи оператору в выполнении операции по сбору данных. Ниже приводится неполный список доступных функций: