Защита корпоративного уровня PDF с помощью Microsoft Purview

Применяйте метки конфиденциальности Microsoft Purview, применяйте шифрование и обеспечивайте соответствие всем рабочим процессам PDF.

Microsoft Purview Information Protection и интеграция Foxit PDF Editor

Укрепите защиту данных с помощью унифицированных средств управления безопасностью

Автоматическая классификация данных

Включите политики Microsoft Purview для автоматического обнаружения и классификации конфиденциальных данных в PDF и применения соответствующих меток конфиденциальности.

Защитите данные на протяжении всего их жизненного цикла

Применяйте, читайте и сохраняйте метки MIP во время редактирования, совместного использования и архивирования, защищая информацию на протяжении всего ее жизненного цикла.

Мгновенно заблокируйте несанкционированный доступ

Предотвратите несанкционированный доступ с помощью принудительного шифрования, ограничений прав и контроля разрешений, синхронизированных с Microsoft Purview.

Легкое соответствие нормативным стандартам

Приведите свои процессы PDF в соответствие с политикой организации, нормативной базой и отраслевыми стандартами.

Безопасное сотрудничество в разных местах

Документы остаются защищенными независимо от того, работают ли сотрудники на месте, удаленно или в разных точках мира.

Используйте защиту Azure RMS

Используйте шифрование Azure Rights Management Service (RMS) для обеспечения контроля доступа и защиты PDF в корпоративных развертываниях.

Реальные приложения, дающие немедленный эффект

Корпоративная команда, управляющая защищенными документами

Корпоративные и корпоративные операции

Обеспечьте безопасность конфиденциальной корпоративной информации, позволяя командам работать продуктивно и уверенно.

  • Защитите финансовые отчеты, материалы совета директоров, дорожные карты и стратегические документы.
  • Применяйте метки конфиденциальности к контрактам, сообщениям поставщиков и материалам по слияниям и поглощениям.
  • Обеспечьте доступ на основе ролей к конфиденциальному контенту между распределенными командами.
Юристы проверяют документы о соответствии

Юридические вопросы, соблюдение требований и государственные органы

Регулируемые среды зависят от безупречной безопасности, отслеживания и управления.

  • Маркируйте и ограничивайте доступ к материалам дела, доказательствам и юридическим заключениям
  • Помогите организациям соблюдать конфиденциальность и отраслевые нормативные требования.
  • Обеспечьте последовательную защиту и управление конфиденциальными юридическими документами с помощью политик Microsoft Purview.
Преподаватели, ведущие конфиденциальные записи

Образование, некоммерческая деятельность и исследования

Учреждения, управляющие конфиденциальными личными, финансовыми или исследовательскими данными, получают выгоду от улучшенной защиты документов.

  • Защитите записи студентов, информацию о донорах и конфиденциальные сообщения.
  • Безопасные заявки на гранты и данные программы
  • Ограничить доступ к конфиденциальным исследованиям и материалам исследований в области здравоохранения.
ФУНКЦИИ

Возможности корпоративной безопасности для конфиденциальных PDF

Чтение и применение меток Purview

Прочитайте и примените метки конфиденциальности Microsoft Purview непосредственно в Foxit PDF Editor. Ярлыки сохраняются при редактировании, совместном использовании и архивировании.

Обеспечение соблюдения ограничений прав

Обеспечьте соблюдение ограничений прав MIP, включая ограничения на печать, копирование, пересылку и редактирование. Автоматически предотвращайте несанкционированные действия.

Поддержка зашифрованных документов

Открывайте и работайте с зашифрованными документами, защищенными MIP, сохраняя при этом контролируемый доступ на протяжении всего рабочего процесса.

Удобные для аудита рабочие процессы

Обеспечьте постоянное хранение метаданных для документации, готовой к аудиту. Интеграция с Azure Information Protection обеспечивает расширенную совместимость.

Готовы защитить свои рабочие процессы PDF?

Защитите конфиденциальные документы с помощью интеграции Microsoft Purview и безопасности корпоративного уровня.