Защита PDF корпоративного уровня с Microsoft Purview
Применяйте метки конфиденциальности Microsoft Purview, обеспечивайте шифрование и соблюдение требований во всех рабочих процессах с PDF.
Усильте защиту данных с помощью единых средств безопасности
Автоматическая классификация данных
Включите политики Microsoft Purview для автоматического обнаружения и классификации конфиденциальных данных в PDF и применения соответствующих меток конфиденциальности.
Защищайте данные на всем их жизненном цикле
Применяйте, считывайте и сохраняйте метки MIP при редактировании, обмене и архивировании, защищая информацию на всем ее жизненном цикле.
Мгновенно блокируйте несанкционированный доступ
Предотвращайте несанкционированный доступ с помощью принудительного шифрования, ограничений прав и контроля разрешений, синхронизированных из Microsoft Purview.
Легко соблюдайте нормативные стандарты
Приведите процессы работы с PDF в соответствие с корпоративными политиками, регуляторными требованиями и отраслевыми стандартами.
Безопасная совместная работа из любых локаций
Документы остаются защищенными независимо от того, работают ли сотрудники в офисе, удаленно или в разных странах.
Используйте защиту Azure RMS
Используйте шифрование Azure Rights Management Service (RMS), чтобы применять контроль доступа и защищать PDF во всех корпоративных развертываниях.
Практические сценарии с мгновенным эффектом
Корпоративные и операционные процессы
Обеспечьте безопасность конфиденциальной корпоративной информации, сохраняя при этом продуктивную и уверенную работу команд.
- Защищайте финансовые отчеты, материалы для совета директоров, дорожные карты и стратегические документы
- Применяйте метки конфиденциальности к договорам, переписке с поставщиками и материалам по M&A
- Обеспечивайте ролевой доступ к конфиденциальному контенту в распределенных командах
Юридический отдел, комплаенс и государственный сектор
Регулируемые среды зависят от безупречной безопасности, прозрачной прослеживаемости и строгого управления.
- Маркируйте и ограничивайте доступ к материалам дела, доказательствам и юридическим заключениям
- Помогите организациям соблюдать конфиденциальность и отраслевые нормативные требования.
- Обеспечьте последовательную защиту и управление конфиденциальными юридическими документами с помощью политик Microsoft Purview.
Образование, некоммерческие организации и исследования
Учреждения, управляющие конфиденциальными личными, финансовыми или исследовательскими данными, получают выгоду от улучшенной защиты документов.
- Защитите записи студентов, информацию о донорах и конфиденциальные сообщения.
- Безопасные заявки на гранты и данные программы
- Ограничить доступ к конфиденциальным исследованиям и материалам исследований в области здравоохранения.
Возможности корпоративной безопасности для конфиденциальных PDF-файлов
Чтение и применение меток полномочий
Считывайте и применяйте метки конфиденциальности Microsoft Purview непосредственно в редакторе Foxit PDF. Ярлыки сохраняются при редактировании, совместном использовании и архивировании.
Обеспечение соблюдения ограничений прав
Обеспечьте соблюдение ограничений прав MIP, включая ограничения на печать, копирование, пересылку и редактирование. Автоматически предотвращайте несанкционированные действия.
Поддержка зашифрованных документов
Открывайте и работайте с зашифрованными документами, защищенными MIP, сохраняя при этом контролируемый доступ на протяжении всего рабочего процесса.
Удобные для аудита рабочие процессы
Обеспечьте постоянное хранение метаданных для документации, готовой к аудиту. Интеграция с Azure Information Protection обеспечивает расширенную совместимость.
Готовы защитить свои рабочие процессы PDF?
Защитите конфиденциальные документы с помощью интеграции Microsoft Purview и безопасности корпоративного уровня.