Интеграция PDF с Microsoft Outlook — конвертируйте письма в PDF с поиском за считанные секунды
Преобразуйте электронные письма в упорядоченную PDF-документацию, объединяйте связанные сообщения в единые файлы и безопасно делитесь ими через облачные ссылки — и все это не выходя из Outlook.
Превратите почтовый хаос в упорядоченную и соответствующую требованиям документацию
Проходите аудит благодаря корректной документации
Укрепляйте соответствие требованиям, преобразуя важные письма в единообразную и надежную PDF-документацию, отвечающую нормативным требованиям.
Мгновенно находите любую цепочку писем
Объединяйте связанные цепочки писем в один PDF с поиском — его проще просматривать, архивировать и находить, чем разрозненные сообщения.
Отправляйте файлы как ссылки в письмах
Делитесь презентациями, отчетами, юридическими документами, техническими руководствами и другими файлами как защищенными ссылками вместо вложений, чтобы упростить совместную работу и не превышать ограничения по размеру письма.
Сразу редактируйте преобразованные письма
Открывайте преобразованные PDF прямо в Foxit PDF Editor Cloud для быстрых правок, аннотирования и согласования.
Создавайте архивы, которые растут вместе с проектами
Добавляйте новые письма в существующие PDF, чтобы формировать полную документацию, которая развивается вместе с вашими проектами.
Экономьте часы на подготовке документации
Перестаньте вручную копировать и форматировать — преобразуйте письма в профессиональные PDF одним нажатием.
Практические сценарии с мгновенным эффектом
Корпоративные и операционные процессы
Оптимизируйте управление коммуникациями и поддерживайте точную документацию, готовую к аудиту, во всех подразделениях.
- Преобразуйте важные цепочки писем в PDF для отслеживания проектов и отчетности для руководства
- Объединяйте связанные письма в единые PDF для обсуждения контрактов или управления поставщиками
- Делитесь ссылками на PDF вместо вложений, чтобы сократить перегрузку почты в распределенных командах
Финансы, бухгалтерия и закупки
Поддерживайте более упорядоченную документацию и сокращайте ручную работу по объединению материалов для согласований, счетов и общения с поставщиками.
- Преобразуйте согласования счетов и подтверждения платежей в стандартизированные PDF-записи
- Объединяйте несколько писем от поставщиков в один PDF для принятия закупочных решений или прохождения аудита
- Отправляйте документы как защищенные ссылки, чтобы ускорить внутреннюю проверку и сократить количество ошибок
Юридический отдел, комплаенс и регуляторные требования
Надежно фиксируйте и сохраняйте почтовую переписку для юридической документации и контроля соблюдения требований.
- Преобразуйте письма по делам в PDF для безопасного хранения или юридической проверки
- Добавляйте новые сообщения к существующим PDF-записям для более прозрачных аудиторских следов
- Создавайте структурированные PDF-пакеты регуляторной переписки для аудитов и подач
PDF-инструменты для рабочих процессов Outlook
Конвертация писем в один клик
Мгновенно преобразуйте любое отдельное письмо в профессиональный PDF-документ, сохраняя форматирование, вложения и метаданные.
Дополняйте существующие архивы
Добавляйте письма в существующие PDF из OneDrive, с вашего компьютера или из облачного хранилища Foxit, чтобы формировать полную документацию.
Массовое архивирование писем
Объединяйте до десяти писем из выбранной папки в один структурированный PDF — идеально для проектных архивов и подготовки к аудиту.
Безопасный обмен облачными ссылками
Отправляйте PDF как защищенные облачные ссылки через хранилище Foxit, упрощая обмен файлами и сохраняя контроль доступа к общим документам.
Готовы преобразовать работу с почтовой документацией?
Преобразуйте письма в структурированные PDF, создавайте полные архивы и безопасно делитесь ими — и все это прямо в Outlook.