Интеграция PDF с Microsoft Outlook — превращайте письма в PDF с возможностью поиска за секунды
Преобразуйте электронные письма в организованную документацию PDF, объединяйте связанные сообщения в отдельные файлы и безопасно делитесь ими через облачные ссылки — и все это, не выходя из Outlook.
Превратите хаос электронной почты в организованную и совместимую документацию
Проходить проверки с надлежащими записями
Повысьте соответствие требованиям, преобразуя важные электронные письма в согласованную и надежную документацию PDF, соответствующую нормативным требованиям.
Мгновенно находите любую ветку электронной почты
Объедините связанные ветки электронной почты в одну PDF с возможностью поиска — ее легче просматривать, архивировать и извлекать, чем разрозненные сообщения.
Отправляйте файлы в виде ссылок в электронных письмах
Делитесь презентациями, отчетами, юридическими документами, техническими руководствами и многим другим с помощью защищенных ссылок вместо вложений, что упрощает совместную работу, не выходя при этом за пределы размера электронной почты.
Редактируйте конвертированные электронные письма мгновенно
Открывайте преобразованные PDF непосредственно в Foxit PDF Editor Cloud для быстрого редактирования, аннотаций и утверждений.
Создавайте записи, которые растут вместе с проектами
Добавляйте новые электронные письма к существующим PDF, чтобы создавать комплексную документацию, которая будет расширяться вместе с вашими проектами.
Экономьте часы на документации
Хватит вручную копировать и форматировать — конвертируйте электронные письма в профессиональные PDF одним щелчком мыши.
Реальные приложения, дающие немедленный эффект
Корпоративные и корпоративные операции
Оптимизируйте управление коммуникациями и поддерживайте точную, готовую к аудиту документацию между отделами.
- Преобразуйте важные потоки электронной почты в PDF для отслеживания проектов и составления отчетов для руководителей.
- Объедините связанные электронные письма в отдельные сообщения PDF для обсуждения контрактов или управления поставщиками.
- Делитесь ссылками PDF вместо вложений, чтобы уменьшить раздувание электронной почты в распределенных командах.
Финансы, бухгалтерский учет и закупки
Поддерживайте более четкую документацию и сократите ручную работу по консолидации утверждений, счетов и коммуникаций с поставщиками.
- Преобразование утверждений счетов или подтверждений оплаты в стандартизированные записи PDF.
- Объедините несколько электронных писем поставщиков в одно PDF для принятия решений о покупке или аудита.
- Отправляйте документы в виде защищенных ссылок, чтобы ускорить внутреннюю проверку и уменьшить количество ошибок.
Юридические вопросы, соблюдение требований и нормативное регулирование
Надежно собирайте и сохраняйте записи электронной почты для юридической документации и контроля за соблюдением требований.
- Преобразуйте электронные письма, связанные с делом, в PDF для безопасного хранения или юридической проверки.
- Добавляйте новые сообщения к существующим записям PDF для более четкого контроля.
- Создавайте упорядоченные пакеты PDF нормативной корреспонденции для аудита или подачи документов.
Инструменты PDF, созданные для рабочих процессов Outlook
Преобразование электронной почты в один клик
Мгновенно преобразуйте любое отдельное электронное письмо в профессиональный документ PDF, сохраняя форматирование, вложения и метаданные.
Опирайтесь на существующие записи
Добавляйте электронные письма к существующим сообщениям PDF с OneDrive, вашего компьютера или облачного хранилища Foxit, чтобы создать исчерпывающую документацию.
Массовое архивирование электронной почты
Объедините до десяти электронных писем из выбранной папки в одно организованное PDF — идеальное решение для архивирования проектов или подготовки к аудиту.
Безопасное совместное использование облачных ссылок
Отправляйте PDF в виде безопасных облачных ссылок с помощью облачного хранилища Foxit — упростите обмен файлами, сохраняя при этом контроль доступа к общим документам.
Готовы изменить свою электронную документацию?
Преобразуйте электронные письма в организованные PDF, создавайте полные записи и безопасно делитесь ими — и все это из Outlook.