Редактируйте и управляйте PDF в NetDocuments с помощью ndOffice
Подключите Foxit PDF Editor к вашему репозиторию NetDocuments через клиент ndOffice. Открывайте, извлекайте, редактируйте и сохраняйте файлы PDF — обеспечивая цепочку поставок и единообразные методы управления документами.
Профессиональные инструменты PDF, подключенные к NetDocuments
Собственный доступ через добавление места
Подключите NetDocuments внутри Foxit PDF Editor через Файл > Открыть > Добавить место > ndOffice. После аутентификации ndOffice становится постоянным местом в меню «Открыть» и «Сохранить как».
Оформить заказ, отредактировать и вернуться обратно
При открытии документа он передается через ndOffice, который проверяет файл и блокирует его в облачном репозитории. Save возвращает его обратно с полным контролем версий.
Сохраняйте непрерывную цепочку хранения
Документы остаются подключенными к репозиторию NetDocuments на протяжении всего жизненного цикла редактирования.
Полный контроль версий и журналы аудита
Интеграция поддерживает встроенное управление версиями NetDocuments — сохраняйте изменения как новую версию или перезаписывайте существующий файл, сохраняя при этом полный контрольный журнал.
Загрузите новые PDF в NetDocuments.
Создайте новые файлы PDF локально или преобразуйте файлы других форматов, а затем загрузите их непосредственно в соответствующее рабочее пространство NetDocuments с помощью команды «Сохранить как» > ndOffice.
Требуется клиент ndOffice.
Клиентское приложение ndOffice должно быть установлено и запущено в той же системе, что и Foxit PDF Editor, чтобы обеспечить подключение к облаку NetDocuments.
Реальные приложения, дающие немедленный эффект
Редактирование материалов дела и юридических документов
Юридические фирмы извлекают PDF по делам из NetDocuments в Foxit PDF Editor для Smart Redaction, нумерации Бейтса и аннотирования, а затем возвращают их обратно с полным журналом аудита.
- Просматривайте юридические документы в NetDocuments, редактируйте и редактируйте их в Foxit, а затем возвращайтесь обратно.
- Примените нумерацию Smart Redaction и Бейтса непосредственно к объектам PDF, размещенным в репозитории.
- Блокируйте файлы во время редактирования, чтобы предотвратить конфликт изменений со стороны других членов команды.
Аннотация к рабочему документу аудита
Группы бухгалтеров просматривают рабочие пространства NetDocuments из Foxit, открывают рабочие документы аудита на наличие пометок и сохраняют аннотированные версии обратно с неизмененной историей версий.
- Просматривайте шкафы NetDocuments непосредственно из открытого диалогового окна Foxit.
- Добавляйте комментарии к отзывам, аннотации и подписи без ручной обработки файлов.
- Сохраняйте аннотированные рабочие документы обратно в NetDocuments как новые версии.
Управление контрактами
Юридические и бизнес-команды проверяют контракты из NetDocuments, вносят изменения и подписи в Foxit PDF Editor, а затем возвращают их обратно с контролем версий для полного контрольного журнала.
- Ознакомьтесь с контрактами NetDocuments для редактирования и применения цифровой подписи.
- Сохраняйте завершенные контракты обратно в качестве новых версий или замен.
- Загрузите вновь созданные PDF непосредственно в NetDocuments через «Сохранить как» > ndOffice.
Как работает интеграция
Установите клиент ndOffice.
Клиентское приложение NetDocuments ndOffice должно быть установлено и запущено в той же системе, что и Foxit PDF Editor. ndOffice соединяет настольное программное обеспечение PDF и облако NetDocuments.
Подключитесь через «Добавить место»
Перейдите в «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > ndOffice и войдите в систему, используя свои учетные данные NetDocuments. ndOffice навсегда добавляется в меню Foxit «Открыть» и «Сохранить как».
Просматривайте, открывайте и оформляйте заказ
Просматривайте рабочие пространства и шкафы NetDocuments непосредственно из интерфейса Foxit. При открытии PDF он передается через ndOffice, который проверяет файл и блокирует его в облачном репозитории.
Сохранение, версия и загрузка
Нажмите «Сохранить», чтобы отправить документ обратно через ndOffice в NetDocuments. Сохраните новую версию или перезапишите существующий файл. Используйте «Сохранить как» > ndOffice, чтобы загрузить вновь созданные PDF в репозиторий.
Готовы к безопасному управлению документами с помощью NetDocuments?
Подключите NetDocuments к Foxit PDF Editor через ndOffice — извлекайте, редактируйте и возвращайтесь с полным контролем версий и журналами аудита.