Редактирование и управление PDF, хранящимися в Egnyte
Подключите свой репозиторий Egnyte внутри Foxit PDF Editor. Открывайте, редактируйте и сохраняйте PDF в одном приложении — наслаждайтесь плавным и непрерывным рабочим процессом без переключений.
Профессиональные инструменты PDF, подключенные к Egnyte
Собственный доступ через добавление места
Подключите Egnyte внутри Foxit PDF Editor через Файл > Открыть > Добавить место > Egnyte. После аутентификации Egnyte становится постоянным местом в ваших меню «Открыть» и «Сохранить как».
Редактируйте и конвертируйте прямо из Egnyte
Открывайте PDF из Egnyte для полноценного редактирования, удаления конфиденциальных данных и аннотирования. Файлы других форматов можно на лету преобразовать в PDF для мгновенного просмотра и редактирования.
Сохранить обратно в исходное местоположение
Нажмите «Сохранить», чтобы отправить обновления непосредственно в исходное местоположение Egnyte, сохранив централизованную файловую структуру и собственную историю версий.
Загрузить локальные файлы в Egnyte
Создайте новый файл PDF локально, затем используйте «Файл» > «Сохранить как» > «Egnyte», чтобы загрузить его непосредственно в соответствующую удаленную папку.
Держите данные под контролем
Документы остаются подключенными к репозиторию Egnyte на протяжении всего жизненного цикла редактирования, что предотвращает разрастание версий и дублирование офисных копий.
Отслеживайте каждую версию
Собственная история версий Egnyte сохраняется при каждом сохранении, поэтому команды всегда совместно работают над одной, самой последней версией файла.
Реальные приложения, дающие немедленный эффект
Узнайте, как организации из разных отраслей используют эту интеграцию для трансформации своих рабочих процессов.
Совместное использование документов в команде
Teams подключите Egnyte внутри Foxit PDF Editor, чтобы редактировать и комментировать общие документы, а затем сохранять обновления обратно для безопасного сотрудничества между отделами.
- Откройте файлы PDF из Egnyte, отредактируйте в Foxit и сохраните обратно без загрузки вручную.
- Контролируйте доступ с помощью командных разрешений Egnyte
- Отслеживайте изменения документа через историю версий Egnyte.
Доступ к документам между устройствами
Мобильные и удаленные сотрудники получают доступ к документам, размещенным на Egnyte, с любого устройства, при этом изменения сохраняются в едином облачном источнике достоверной информации.
- Просматривайте папки Egnyte в Foxit и открывайте документы для редактирования.
- Сохраните изменения обратно в Egnyte и получите доступ к последней версии на всех устройствах.
- Загрузите локально созданные PDF в Egnyte для доступа всей команды.
Управление безопасностью и соответствием требованиям
ИТ-специалисты и специалисты по обеспечению соответствия требованиям могут обеспечивать соблюдение политик управления Egnyte, одновременно предоставляя сотрудникам возможность использовать расширенные инструменты Foxit PDF.
- Используйте детальную систему разрешений и контроля доступа Egnyte.
- Ведение контрольных журналов с историей версий при каждом сохранении
Как работает интеграция
Подключитесь через «Добавить место»
Перейдите в «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «Egnyte» и войдите в систему, используя свои учетные данные. Egnyte становится постоянным, доступным местом в меню «Открыть» и «Сохранить как».
Просматривайте и открывайте документы
Просмотрите всю структуру папок Egnyte в открытом диалоговом окне Foxit. Дважды щелкните PDF, чтобы открыть его непосредственно из облака. Файлы, отличные от PDF, можно конвертировать в PDF на лету для немедленного редактирования.
Сохранить обратно в Egnyte
Нажмите «Сохранить», чтобы отправить обновленные документы обратно в исходное местоположение Egnyte, сохранив централизованную файловую структуру и собственную историю версий.
Загрузить локальные файлы в Egnyte
Создайте новый PDF или откройте локальный файл, затем выберите «Файл» > «Сохранить как» > Egnyte, чтобы направить документ в соответствующую удаленную папку — мгновенно перемещая файлы с рабочего стола в облако.
Готовы к безопасному управлению корпоративными документами?
Подключите Egnyte к Foxit PDF Editor, чтобы получить прямой доступ к вашим облачным файлам PDF — редактируйте, конвертируйте и сохраняйте, не выходя из рабочего процесса.