Редактируйте и управляйте PDF-файлами, хранящимися в Egnyte
Подключите репозиторий Egnyte непосредственно в Foxit PDF Editor. Открывайте, редактируйте и сохраняйте PDF-файлы в одном приложении — обеспечьте плавный и непрерывный рабочий процесс без переключений.
Профессиональные инструменты PDF, подключенные к Egnyte
Собственный доступ через добавление места
Подключите Egnyte в Foxit PDF Editor, выбрав «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «Egnyte». После аутентификации Egnyte становится постоянным местом в ваших меню «Открыть» и «Сохранить как».
Редактируйте и конвертируйте прямо из Egnyte
Открывайте PDF-файлы из Egnyte для полного редактирования, редактирования и аннотирования. Файлы, отличные от PDF, можно конвертировать в PDF на лету для немедленного просмотра и редактирования.
Сохранить обратно в исходное местоположение
Нажмите «Сохранить», чтобы отправить обновления непосредственно в исходное местоположение Egnyte, сохранив централизованную файловую структуру и собственную историю версий.
Загрузить локальные файлы в Egnyte
Создайте новый PDF-файл локально, затем используйте «Файл» > «Сохранить как» > «Egnyte», чтобы загрузить его непосредственно в соответствующую удаленную папку.
Держите данные под контролем
Документы остаются подключенными к репозиторию Egnyte на протяжении всего жизненного цикла редактирования, что предотвращает разрастание версий и дублирование офисных копий.
Отслеживайте каждую версию
Собственная история версий Egnyte сохраняется при каждом сохранении, поэтому команды всегда совместно работают над одной, самой последней версией файла.
Практические сценарии с мгновенным эффектом
Узнайте, как организации из разных отраслей используют эту интеграцию для трансформации своих рабочих процессов.
Совместное использование документов в команде
Команды подключают Egnyte к Foxit PDF Editor, чтобы редактировать и комментировать общие документы, а затем сохранять обновления для безопасного сотрудничества между отделами.
- Открывайте PDF-файлы из Egnyte, редактируйте в Foxit и сохраняйте обратно без загрузки вручную.
- Контролируйте доступ с помощью командных разрешений Egnyte
- Отслеживайте изменения документа через историю версий Egnyte.
Доступ к документам между устройствами
Мобильные и удаленные сотрудники получают доступ к документам, размещенным на Egnyte, с любого устройства, при этом изменения сохраняются в едином облачном источнике достоверной информации.
- Просматривайте папки Egnyte в Foxit и открывайте документы для редактирования.
- Сохраните изменения обратно в Egnyte и получите доступ к последней версии на всех устройствах.
- Загрузите локально созданные PDF-файлы в Egnyte для доступа всей команды.
Управление безопасностью и соответствием требованиям
ИТ-команды и специалисты по соблюдению нормативных требований могут обеспечивать соблюдение политик управления Egnyte, одновременно предоставляя сотрудникам возможность использовать расширенные инструменты Foxit для работы с PDF-файлами.
- Используйте детальную систему разрешений и контроля доступа Egnyte.
- Ведение контрольных журналов с историей версий при каждом сохранении
Как работает интеграция
Подключитесь через «Добавить место»
Перейдите в «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «Egnyte» и войдите в систему, используя свои учетные данные. Egnyte становится постоянным, доступным местом в меню «Открыть» и «Сохранить как».
Просматривайте и открывайте документы
Просмотрите всю структуру папок Egnyte в открытом диалоговом окне Foxit. Дважды щелкните PDF-файл, чтобы открыть его прямо из облака. Файлы, отличные от PDF, можно конвертировать в PDF на лету для немедленного редактирования.
Сохранить обратно в Egnyte
Нажмите «Сохранить», чтобы отправить обновленные документы обратно в исходное местоположение Egnyte, сохранив централизованную файловую структуру и собственную историю версий.
Загрузить локальные файлы в Egnyte
Создайте новый PDF-файл или откройте локальный файл, затем выберите «Файл» > «Сохранить как» > Egnyte, чтобы направить документ в соответствующую удаленную папку — мгновенно перемещая файлы с рабочего стола в облако.
Готовы к безопасному управлению корпоративными документами?
Подключите Egnyte к Foxit PDF Editor, чтобы получить прямой доступ к своим PDF-файлам, размещенным в облаке, — редактируйте, конвертируйте и сохраняйте, не выходя из рабочего процесса.