Редактирование и управление PDF в eDOCS от OpenText
Подключите Foxit PDF Editor напрямую к своему репозиторию eDOCS DM. Открывайте, извлекайте, редактируйте и сохраняйте файлы PDF с полным контролем версий и журналами аудита.
Профессиональные инструменты PDF, подключенные к eDOCS с помощью OpenText
Собственный доступ через добавление места
Подключите eDOCS внутри Foxit PDF Editor через Файл > Открыть > Добавить место > eDOCS DM. После аутентификации eDOCS становится постоянным местом в меню «Открыть» и «Сохранить как».
Оформить заказ, отредактировать и вернуться обратно
Открытие документа запускает собственный процесс извлечения eDOCS, блокируя файл, чтобы другие не могли его перезаписать. Сохранить вернет его обратно с полным контролем версий.
Сохраняйте непрерывную цепочку хранения
Документы остаются подключенными к репозиторию eDOCS на протяжении всего жизненного цикла редактирования.
Полный контроль версий и журналы аудита
Интеграция поддерживает правила управления версиями eDOCS: проверяйте документы как новую версию или заменяйте существующий файл, сохраняя при этом полную историю аудита.
Загрузить новые PDF в eDOCS
Создавайте новые PDF локально или конвертируйте файлы других типов, а затем загружайте их непосредственно на сервер eDOCS с помощью команды «Сохранить как» > eDOCS DM.
Требуется клиентское расширение eDOCS DM.
Интеграционные мосты соединяют Foxit PDF Editor и систему eDOCS с помощью локального клиентского расширения, установленного на одном компьютере.
Реальные приложения, дающие немедленный эффект
Редактирование юридических документов
Юридические фирмы извлекают PDF по делам из eDOCS в Foxit PDF Editor для редактирования и удаления конфиденциальных данных, а затем возвращают их обратно с полным журналом аудита.
- Просматривайте юридические документы в eDOCS, редактируйте и редактируйте их в Foxit, а затем возвращайтесь обратно.
- Блокируйте файлы во время редактирования, чтобы предотвратить конфликт изменений со стороны других пользователей.
- Ведите комплексный контрольный журнал для каждого изменения документа.
Исследовательское сотрудничество
Исследовательские группы выполняют поиск в репозитории eDOCS из Foxit, открывают документы для аннотирования и проверки и сохраняют обновленные версии обратно с нетронутой историей версий.
- Ищите и просматривайте репозиторий eDOCS непосредственно из открытого диалога Foxit.
- Добавляйте аннотации и комментарии для рецензирования без скачивания файлов.
- Сохраните проверенные документы обратно в eDOCS как новые версии.
Завершение контракта
Бизнес-команды проверяют контракты из eDOCS, вносят изменения и подписи в Foxit PDF Editor, а затем возвращают их обратно с контролем версий для полного контрольного журнала.
- Ознакомьтесь с контрактами eDOCS на редактирование и применение цифровой подписи.
- Сохраняйте завершенные контракты обратно в eDOCS в качестве новых версий или замен.
- Загрузите вновь созданные PDF непосредственно в eDOCS через «Сохранить как» > eDOCS DM.
Как работает интеграция
Установите расширение eDOCS DM.
Расширение/клиент eDOCS DM должно быть установлено в той же системе, где работает Foxit PDF Editor. Это локальное клиентское расширение соединяет программное обеспечение PDF рабочего стола и репозиторий eDOCS.
Подключитесь через «Добавить место»
Перейдите в «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «eDOCS DM» и выполните аутентификацию, используя свои учетные данные. eDOCS становится постоянным интегрированным местом в меню Foxit «Открыть» и «Сохранить как».
Ищите, просматривайте и оформляйте заказ
Ищите и просматривайте репозиторий eDOCS непосредственно из открытого диалогового окна Foxit. Открытие документа запускает собственный процесс извлечения eDOCS, блокируя файл на сервере на время редактирования.
Сохранение, версия и загрузка
Нажмите «Сохранить», чтобы вернуть документ в eDOCS. Верните его как новую версию или замените существующий файл. Используйте «Сохранить как» > eDOCS DM, чтобы загрузить вновь созданные PDF в репозиторий.
Готовы к безопасному управлению документами с помощью eDOCS?
Подключите eDOCS от OpenText к Foxit PDF Editor для прямого доступа к репозиторию — извлекайте, редактируйте и возвращайтесь с полным контролем версий.