Управление корпоративным контентом с помощью Documentum от OpenText
Открывайте, редактируйте и регистрируйте PDF-файлы непосредственно из Documentum — благодаря встроенной автоматической блокировке документов и гибкому контролю версий.
Делайте больше вместе с Foxit и Documentum
Откажитесь от цикла скачивания и повторной загрузки
Подключитесь к Documentum напрямую из Foxit, выбрав «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «Documentum», и начните редактировать PDF-файлы без передачи файлов вручную.
Предотвращайте конфликтующие правки
Документы автоматически блокируются, когда вы открываете их из Documentum, поэтому никто другой не сможет перезаписать ваши изменения во время вашей работы.
Сохранить как новую версию или заменить оригинал
Выберите перезапись, создание новой версии или подверсии или сохранение как совершенно нового документа — и все это прямо в Foxit.
Сохраняйте свой контрольный журнал в целости и сохранности
Каждый вариант сохранения учитывается в собственной истории версий Documentum, поэтому у вас всегда есть запись о том, что и когда изменилось.
Используйте полное редактирование PDF на месте
Применяйте исправления, аннотации, изменения форм и многое другое в Foxit, сохраняя при этом управление документом в Documentum.
Работа в рамках корпоративного управления
Foxit соблюдает политику управления доступом и безопасности Documentum на протяжении всего рабочего процесса редактирования.
Практические сценарии с мгновенным эффектом
Инженерная документация
Инженерные группы используют интеграцию для редактирования технических отчетов и спецификаций, хранящихся в Documentum, не покидая Foxit.
- Открывайте инженерные PDF-файлы прямо из Documentum с автоматическим извлечением.
- Добавляйте технические аннотации и разметку с помощью инструментов редактирования Foxit.
- Сохранить как новую версию, чтобы сохранить историю изменений.
Обзор исследовательских документов
Исследовательские группы совместно работают над конфиденциальными материалами, редактируя PDF-файлы в Foxit, а Documentum управляет доступом и управлением версиями.
- Автоматически блокируйте документы во время проверки, чтобы предотвратить конфликтующие изменения.
- Аннотируйте и редактируйте PDF-файлы исследований с помощью профессиональных инструментов Foxit.
- Возвращайте документы обратно с помощью гибких вариантов версии или подверсии.
Управление документацией соответствия
Группы обеспечения соответствия редактируют и проверяют нормативные документы в Foxit, а система контроля версий Documentum отслеживает каждое изменение.
- Редактируйте файлы PDF, соответствующие требованиям, без необходимости скачивать или выгружать их вручную.
- Используйте собственную историю версий Documentum для ведения учета изменений.
- Работайте в рамках существующих корпоративных средств управления доступом и политик безопасности.
Как работает интеграция Foxit + Documentum
Подключите свою учетную запись Documentum
Перейдите в «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «Documentum» в Foxit PDF Editor, войдите в систему, используя свои учетные данные, и просмотрите свой репозиторий.
Автоматическая блокировка документов
Когда вы открываете PDF-файл из Documentum, он автоматически извлекается и блокируется, что предотвращает конфликтующие изменения со стороны других пользователей.
Редактируйте с помощью профессиональных инструментов PDF
Используйте полный набор инструментов Foxit для редактирования, аннотирования и редактирования документов, извлеченных непосредственно из вашего репозитория Documentum.
Гибкие параметры сохранения и версии
Сохраните обратно в Documentum в качестве замены, новой версии, подверсии или совершенно нового документа, сохраняя при этом полную историю версий.
Готовы оптимизировать рабочие процессы Documentum?
Редактируйте, комментируйте и возвращайте PDF-файлы, не выходя из Foxit — с автоматической блокировкой и полным контролем версий.