Юридическое управление документами с Epona DMSforLegal
Открывайте, редактируйте и выполняйте Check In PDF напрямую из репозитория DMSforLegal — с блокировкой документов, обязательными комментариями к версии и отдельной вкладкой на ленте, встроенной в Foxit PDF Editor.
Делайте больше вместе с Foxit и DMSforLegal
Откажитесь от цикла скачивания и повторной загрузки
Подключитесь к репозиторию Epona DMSforLegal прямо из Foxit через File > Open > Add a place и редактируйте PDF без сохранения конфиденциальных юридических файлов на локальные диски.
Предотвращайте конфликтующие правки
Выберите «Check Out and Open», чтобы заблокировать документ в Epona и не дать другим участникам команды изменять или перезаписывать файл, пока Вы работаете.
Управляйте документами, не покидая Foxit
Отдельная вкладка DMSforLegal на ленте даёт Вам мгновенный доступ к Check Out, Check In и другим элементам управления документами прямо в редакторе.
Сохраняйте чистую историю версий
Каждый Check In требует выбора номера версии и обязательного комментария, обеспечивая полный, аудируемый след по всем материалам дел и контрактам.
Используйте полное редактирование PDF на месте
Применяйте редакцию (redaction), Bates numbering, аннотации, подписи и многое другое в Foxit, пока документ остаётся под управлением DMSforLegal.
Не храните конфиденциальные файлы на локальных дисках
Интеграция полностью удерживает Ваш рабочий процесс внутри подключённой системы, поддерживая безопасную цепочку контроля для привилегированных юридических документов.
Практические сценарии с мгновенным эффектом
Совместное редактирование материалов дела
Юридические команды используют систему Check Out и блокировок, чтобы предотвратить конфликтующие правки по активным материалам дела между офисами.
- Выполняйте Check Out документов, чтобы блокировать их на время редактирования
- Открывайте копии только для чтения для просмотра без блокировки
- Снимайте блокировку или оставляйте файлы в состоянии Check Out для продолжения работы
Управление версиями договоров
Компании отслеживают каждую итерацию договоров и изменений благодаря обязательным комментариям к версии при каждом Check In.
- Выбирайте номер версии при каждом Check In
- Добавляйте обязательные комментарии, чтобы сохранять аудируемую историю
- Сохраняйте предыдущие версии для соответствия требованиям и проверки
Безопасная работа с документами
Организации не сохраняют конфиденциальные юридические файлы на локальные жёсткие диски, редактируя и сохраняя всё полностью внутри репозитория DMSforLegal.
- Редактируйте PDF без загрузки в локальное хранилище
- Сохраняйте новые PDF прямо в репозиторий с помощью Save to ECM
- Получайте файлы из DMSforLegal через Open from ECM для конвертации
Как работает интеграция Foxit + DMSforLegal
Установите клиент Epona и подключитесь
Установите клиентское ПО Epona DMSforLegal на том же компьютере, где установлен Foxit PDF Editor, затем перейдите в File > Open > Add a place > DMSforLegal, чтобы подключить Ваш репозиторий.
Просматривайте репозиторий и открывайте с вариантами Check Out
Просматривайте репозиторий DMSforLegal прямо в Foxit. Выберите «Check Out and Open», чтобы заблокировать документ для редактирования, или «Open» для просмотра только для чтения.
Редактируйте с помощью профессиональных инструментов PDF
Используйте полный набор инструментов Foxit для редактирования, редакции (redaction), Bates numbering, аннотаций и электронного подписания документов, которые загружаются прямо из Вашего репозитория.
Проверьте с помощью контроля версий
Нажмите «Check In» на отдельной вкладке на ленте, выберите номер версии, введите обязательный комментарий и решите, снять блокировку или оставить документ в состоянии Check Out.
Готовы оптимизировать юридические рабочие процессы с документами?
Редактируйте, версионируйте и управляйте PDF прямо из репозитория DMSforLegal с Foxit PDF Editor.