Управление юридическими документами с помощью Epona DMSforLegal
Открывайте, редактируйте и регистрируйте документы PDF непосредственно из репозитория DMSforLegal — с блокировкой документов, обязательными комментариями к версии и специальной вкладкой ленты, встроенной в Foxit PDF Editor.
Делайте больше вместе с Foxit и DMSforLegal
Пропустить цикл загрузки-выгрузки
Подключитесь к своему репозиторию Epona DMSforLegal напрямую из Foxit, выбрав «Файл» > «Открыть» > «Добавить место», и редактируйте PDF, не сохраняя конфиденциальные юридические файлы на локальные диски.
Предотвратите конфликтующие изменения
Выберите «Извлечь и открыть», чтобы заблокировать документ в Epona и не позволить другим членам команды изменять или перезаписывать файл во время вашей работы.
Управляйте документами, не покидая Foxit
Специальная вкладка ленты DMSforLegal обеспечивает мгновенный доступ к элементам управления оформлением и оформлением документов, а также элементами управления документами прямо в редакторе.
Сохраняйте чистую историю версий
При каждой проверке требуется номер версии и обязательный комментарий, что обеспечивает полный и проверяемый след для всех файлов дел и контрактов.
Используйте полное редактирование PDF на месте
Применяйте исправления, нумерацию Бейтса, аннотации, подписи и многое другое в Foxit, сохраняя при этом управление документом в DMSforLegal.
Не храните конфиденциальные файлы на локальных дисках
Благодаря интеграции ваш рабочий процесс полностью сохраняется в рамках подключенной системы, обеспечивая безопасную цепочку хранения конфиденциальных юридических документов.
Реальные приложения, дающие немедленный эффект
Совместное редактирование файлов дел
Юридические группы используют систему извлечения и блокировки, чтобы предотвратить конфликтующие изменения в активных файлах дел в разных офисах.
- Извлекайте документы, чтобы заблокировать их во время редактирования
- Открывать копии, доступные только для чтения, для просмотра без блокировки.
- Снимите блокировки или сохраните файлы для продолжения работы.
Управление версиями контракта
Фирмы отслеживают каждую итерацию контрактов и поправок с обязательным комментированием версий при каждой проверке.
- Выбирайте номер версии при каждой регистрации
- Добавляйте обязательные комментарии для ведения проверяемой истории.
- Сохраните предыдущие итерации для обеспечения соответствия и проверки.
Безопасная обработка документов
Организации хранят конфиденциальные юридические файлы на локальных жестких дисках, полностью редактируя и сохраняя их в репозитории DMSforLegal.
- Редактируйте PDF без загрузки в локальное хранилище.
- Сохраните новые PDF непосредственно в репозиторий с помощью команды «Сохранить в ECM».
- Извлекайте файлы из DMSforLegal, используя функцию «Открыть из ECM» для преобразований.
Как работает интеграция Foxit + DMSforLegal
Установите клиент Epona и подключитесь
Установите клиентское программное обеспечение Epona DMSforLegal в той же системе, что и Foxit PDF Editor, затем выберите «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «DMSforLegal», чтобы подключить свой репозиторий.
Просмотр и открытие с помощью параметров оформления заказа
Просмотрите репозиторий DMSforLegal из Foxit. Выберите «Извлечь и открыть», чтобы заблокировать документ для редактирования, или «Открыть», чтобы просмотреть его только для чтения.
Редактируйте с помощью профессиональных инструментов PDF
Используйте полный набор инструментов Foxit для редактирования, удаления конфиденциальных данных, нумерации Бейтса, аннотирования и электронной подписи в документах, извлеченных напрямую из вашего репозитория.
Проверьте с помощью контроля версий
Нажмите «Вернуть» на специальной вкладке ленты, выберите номер версии, введите обязательный комментарий и выберите, снять блокировку или оставить документ извлеченным.
Готовы оптимизировать рабочие процессы с юридическими документами?
Редактируйте, редактируйте и управляйте PDF непосредственно из репозитория DMSforLegal с помощью Foxit PDF Editor.