Управление корпоративным контентом с помощью Alfresco Digital Business Platform
Открывайте, редактируйте и сохраняйте PDF-файлы прямо из Alfresco — с функцией блокировки документов, специальной вкладкой ленты и встроенным полным контролем версий.
Делайте больше вместе с Foxit и Alfresco
Откажитесь от цикла скачивания и повторной загрузки
Подключитесь к Alfresco напрямую из Foxit, выбрав «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «Alfresco», и начните редактировать PDF-файлы без передачи файлов вручную.
Предотвращайте конфликтующие правки
Используйте опцию «Извлечь и открыть», чтобы заблокировать документы в Alfresco, чтобы никто другой не мог перезаписать ваши изменения, пока вы работаете.
Управляйте документами, не покидая Foxit
Специальная вкладка ленты Alfresco обеспечивает мгновенный доступ к элементам управления «Извлечение», «Возврат» и «Отмена оформления заказа» прямо в редакторе.
Автоматически сохранять как новую версию
Сохраняйте отредактированные документы как новые версии в системе контроля версий Alfresco, сохраняя предыдущие итерации для аудита.
Используйте полное редактирование PDF на месте
Применяйте исправления, аннотации, редактирование форм, инструменты AI Assistant и многое другое в Foxit, сохраняя при этом управление документом в Alfresco.
Работа в рамках корпоративного управления
Foxit соблюдает политику контроля доступа и безопасности Alfresco, поддерживая строгое управление документами на протяжении всего рабочего процесса редактирования.
Практические сценарии с мгновенным эффектом
Управление контрактами и соблюдением требований
Юридические службы и специалисты по соблюдению нормативных требований редактируют нормативные документы в Foxit, а система контроля версий Alfresco отслеживает каждое изменение для целей аудита.
- Откройте PDF-файлы соответствия прямо из Alfresco с блокировкой оформления заказа.
- Применяйте исправления и аннотации с помощью профессиональных инструментов Foxit.
- Зарегистрируйтесь как новая версия, чтобы сохранить полный контрольный журнал.
Рабочие процессы утверждения документов
Команды используют блокировку документов Alfresco, чтобы предотвратить конфликтующие изменения во время многоэтапных процессов проверки и утверждения.
- Блокируйте документы во время просмотра с помощью функций «Извлечь» и «Открыть».
- Используйте вкладку ленты Alfresco, чтобы управлять статусом оформления заказа, не выходя из Foxit.
- Регистрация утвержденных документов как новых версий для записей о подписании
Совместная работа над проектными документами
Проектные группы редактируют результаты в Foxit и сохраняют их обратно в Alfresco с сохранением полной истории версий.
- Просматривайте и открывайте PDF-файлы проектов прямо из репозитория Alfresco.
- Редактируйте, комментируйте и подписывайте документы с помощью полного набора инструментов Foxit.
- Отменить извлечение или зарегистрировать изменения — все на специальной вкладке ленты.
Как работает интеграция Foxit + Alfresco
Подключите свою учетную запись Alfresco
Перейдите в меню «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > Alfresco в Foxit PDF Editor, войдите в систему, используя свои учетные данные, и просмотрите репозиторий ECM.
Извлечь и заблокировать документы
Выберите «Извлечь» и «Открыть», чтобы заблокировать PDF-файл в Alfresco и запретить другим пользователям редактировать его, пока вы работаете в Foxit.
Редактирование с помощью специальной вкладки ленты Alfresco
На ленте Foxit появится специальная вкладка Alfresco, предоставляющая быстрый доступ к элементам управления «Извлечение», «Отменить оформление заказа» и «Возврат».
Проверьте с помощью контроля версий
Сохраните свои изменения обратно в Alfresco в виде новой версии, сохраняя полную историю версий для аудита и соответствия требованиям.
Готовы оптимизировать рабочие процессы Alfresco?
Редактируйте, добавляйте примечания и возвращайте PDF-файлы, не выходя из Foxit — с блокировкой документов и полным контролем версий.