Управление корпоративным контентом с помощью цифровой бизнес-платформы Alfresco
Открывайте, редактируйте и возвращайте документы PDF непосредственно из Alfresco — с блокировкой документов, специальной вкладкой ленты и встроенным полным контролем версий.
Делайте больше с Foxit и Alfresco вместе
Пропустить цикл загрузки-выгрузки
Подключитесь к Alfresco непосредственно из Foxit, выбрав «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > «Alfresco», и начните редактировать PDF без передачи файлов вручную.
Предотвратите конфликтующие изменения
Используйте опцию «Извлечь и открыть», чтобы заблокировать документы в Alfresco, чтобы никто другой не мог перезаписать ваши изменения во время вашей работы.
Управляйте документами, не покидая Foxit
Специальная вкладка ленты Alfresco обеспечивает мгновенный доступ к элементам управления «Извлечение», «Возврат» и «Отмена извлечения» прямо в редакторе.
Автоматически сохранять как новую версию
Проверяйте отредактированные документы как новые версии в системе контроля версий Alfresco, сохраняя предыдущие итерации для аудита.
Используйте полное редактирование PDF на месте
Применяйте исправления, аннотации, изменения форм, инструменты AI Assistant и многое другое в Foxit, сохраняя при этом управление документом в Alfresco.
Работа в рамках корпоративного управления
Foxit соблюдает правила управления доступом и политики безопасности Alfresco, поддерживая строгое управление документами на протяжении всего рабочего процесса редактирования.
Реальные приложения, дающие немедленный эффект
Управление контрактами и соблюдением требований
Юридические службы и специалисты по соблюдению нормативных требований редактируют нормативные документы в Foxit, а система контроля версий Alfresco отслеживает каждое изменение для целей аудита.
- Открытое соответствие PDF непосредственно из Alfresco с блокировкой оформления заказа.
- Применяйте исправления и аннотации с помощью профессиональных инструментов Foxit.
- Зарегистрируйтесь как новая версия, чтобы сохранить полный контрольный журнал.
Рабочие процессы утверждения документов
Teams использует блокировку документов Alfresco, чтобы предотвратить конфликтующие изменения во время многоэтапных процессов проверки и утверждения.
- Блокируйте документы во время просмотра с помощью функций «Извлечь» и «Открыть».
- Используйте вкладку ленты Alfresco, чтобы управлять статусом оформления заказа, не выходя из Foxit.
- Регистрация утвержденных документов как новых версий для записей о подписании
Совместная работа над проектными документами
Проектные группы редактируют результаты в Foxit и сохраняют их обратно в Alfresco с сохранением полной истории версий.
- Просмотрите и откройте проект PDF непосредственно из вашего репозитория Alfresco.
- Редактируйте, комментируйте и подписывайте документы с помощью полного набора инструментов Foxit.
- Отменить извлечение или зарегистрировать изменения — все на специальной вкладке ленты.
Как работает интеграция Foxit + Alfresco
Подключите свой аккаунт Alfresco
Перейдите в «Файл» > «Открыть» > «Добавить место» > Alfresco в Foxit PDF Editor, войдите в систему, используя свои учетные данные, и просмотрите репозиторий ECM.
Извлечь и заблокировать документы
Выберите «Извлечь» и «Открыть», чтобы заблокировать PDF в Alfresco и запретить другим пользователям редактировать данные, пока вы работаете в Foxit.
Редактирование с помощью специальной вкладки ленты Alfresco
На ленте Foxit появится специальная вкладка Alfresco, предоставляющая быстрый доступ к элементам управления «Извлечение», «Отменить извлечение» и «Возврат».
Проверьте с помощью контроля версий
Сохраните изменения обратно в Alfresco как новую версию, сохраняя полную историю версий для аудита и соответствия требованиям.
Готовы оптимизировать рабочие процессы Alfresco?
Редактируйте, добавляйте примечания и возвращайте документы PDF, не выходя из Foxit — с блокировкой документов и полным контролем версий.