Formulários web que
Mantenha o trabalho em movimento.
Transforme PDFs e modelos de acordos em formulários web de autoatendimento, para que as pessoas preencham e assinem de praticamente qualquer lugar. O Foxit eSign ajuda a publicar formulários no seu site, app ou quiosque para coletar assinaturas, capturar dados e reduzir repasses manuais em fluxos de alto volume.
Tudo o que você precisa para publicar e gerenciar formulários web
O Foxit eSign ajuda equipes a transformar documentos em fluxos de assinatura com formulários incorporados, links diretos, modelos reutilizáveis e controles de fluxo.
Experiências de assinatura self-service
Vá além de anexos por e-mail e processos cheios de papel. Publique uma experiência assinável, fácil de acessar e concluir, e mais simples de gerenciar com links diretos, links incorporados, URLs de rascunho e pré-preenchimentos dinâmicos.
Feito para sites, apps e quiosques
Criado para fluxos voltados ao público: cadastros, formulários de admissão, termos de isenção, solicitações de serviço, onboarding e outros processos repetíveis. Incorpore formulários ou compartilhe links diretos.
Crie uma vez, reutilize sempre
Modelos reutilizáveis, bibliotecas compartilhadas, lógica de campos, validação e captura estruturada de dados ajudam equipes a padronizar formulários entre áreas sem reduzir a operação.
Acompanhe cada envio
Acompanhamento em tempo real, lembretes, relatórios e trilhas de auditoria à prova de adulteração com metadados do signatário, carimbos de data/hora, endereços IP e registros completos ajudam a manter as equipes organizadas e responsáveis.
Seguro e em conformidade
Trilhas de auditoria, certificados de assinatura, armazenamento seguro na nuvem e suporte a estruturas de conformidade e controles de autenticação ajudam a manter os formulários web como parte de um fluxo controlado e auditável.
Assinatura pronta para mobile
Um app móvel completo permite preparar, enviar, assinar e gerenciar documentos a partir de praticamente qualquer dispositivo, com uma experiência de assinatura otimizada para concluir em movimento.
Acompanhe atividades e resultados
em um único painel
Quando o seu formulário web está no ar, você precisa de visibilidade: o que foi enviado, quem concluiu, o que ainda está pendente e quando cada ação ocorreu. O painel de Online Form mostra tendências de status do envelope e atividade dos signatários, e você pode exportar relatórios quando precisar de prova, progresso ou dados por campo. Gerencie fluxos e relatórios em um só lugar.
- Acompanhe o status do documento e do signatário em tempo real
- Envie lembretes quando houver atraso
- Baixe relatórios de atividade do formulário e dados de campos
- Mantenha trilhas de auditoria e certificados de assinatura
- Mantenha documentos concluídos acessíveis e mais fáceis de gerenciar
- Cancele envelopes não executados quando necessário
Como gerar um Web Form
no Foxit eSign
Os Foxit eSign Online Forms são criados a partir de modelos salvos, e não em uma tela separada de criação. Para criar um, vá até Templates, selecione um ou mais modelos e clique em Create Online Form. Depois de enviar, você pode enviar documentos para assinatura imediatamente.
- 1Vá em Templates e selecione um ou mais modelos
- 2Clique em Criar Online Form
- 3Revise os modelos selecionados e reordene se necessário
- 4Escolha o Autor do formulário, que define quem gerencia os documentos gerados
- 5Configure recursos de exibição, como modo de visualização, verificação dupla de e-mail e lista de pré-preenchimento
- 6Defina opções de signatário e de fluxo, incluindo configuração de destinatários e modos opcionais
- 7Adicione instruções opcionais, uma mensagem de sucesso e uma URL de sucesso
- 8Clique em Enviar para gerar as saídas do formulário
- 9Copie e use o link de distribuição, o código de incorporação e a URL de rascunho (opcional)
Leve formulários web para o seu fluxo de documentos
Se você precisa de um link público simples ou de um fluxo incorporado mais controlado, o Foxit eSign ajuda a lançar mais rápido e a gerenciar volume com menos trabalho manual. Combine formulários web com controles de segurança e conformidade integrados e amplie fluxos conectados com integrações e APIs.
- Publique formulários no seu site, app ou quiosque
- Compartilhe links diretos por e-mail ou SMS
- Incorpore formulários com uma experiência de iframe
- Pré-preencha dados com links dinâmicos
- Conecte ao Google Workspace, Microsoft Teams e muito mais
- Armazene e gerencie documentos assinados concluídos
Para equipes que querem
mais automação
Formulários web costumam ser a entrada de um fluxo de documentos maior. O Foxit eSign oferece integrações com Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, OneDrive, sistemas de RH e ATS, além de APIs para incorporar fluxos de eSignature em apps e sites.
- Conecte formulários aos sistemas que sua equipe já usa
- Reduza atualizações manuais entre apps e fluxos
- Apoie processos guiados por site, app e CRM
- Amplie fluxos de documentos com APIs quando necessário
Perguntas frequentes sobre Web Forms
Dê a todos um jeito mais rápido de assinar
Publique, acompanhe, proteja e escale formulários web sem adicionar atrito.