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ZOHO PEOPLE + FOXIT

Aprimore os fluxos de RH com Zoho People e Foxit eSign

Otimize as operações de RH com o Foxit eSign Connector para Zoho People. Envie rapidamente acordos de funcionários e formulários de onboarding para assinaturas digitais e sincronize os documentos concluídos de volta ao Zoho People. Simplifique os fluxos mantendo os processos em conformidade, eficientes e seguros.
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Benefits
Onboarding sem esforço
Automatize a preparação e a assinatura de documentos de onboarding, garantindo que novos contratados concluam a papelada com eficiência com a integração do Foxit eSign ao Zoho People.
Gestão de documentos simplificada
Garanta que os acordos assinados sejam armazenados com segurança e estejam facilmente acessíveis no Zoho People, reduzindo o esforço manual e melhorando a eficiência dos fluxos de RH.
Conformidade simplificada
Armazene com segurança todos os documentos de RH assinados no Zoho People, garantindo organização e fácil acesso para auditorias e revisões regulatórias.
CASO DE USO
Adesão a benefícios
Os funcionários assinam e enviam formulários de adesão a benefícios pelo Foxit eSign, garantindo que os acordos concluídos sejam armazenados no Zoho People para fácil acesso.
CASO DE USO
Documentação de desligamento
As equipes de RH agilizam o offboarding enviando cartas de demissão e acordos de saída para assinatura eletrônica, sincronizando com segurança as cópias assinadas no Zoho People para conformidade.
CASO DE USO
Onboarding de novos contratados
As equipes de RH integram o Zoho People ao Foxit eSign para gerar e enviar formulários de onboarding para assinatura eletrônica, acompanhando a conclusão e sincronizando os documentos assinados para registros precisos de funcionários.
CASO DE USO
Distribuição de políticas
As equipes de RH distribuem políticas atualizadas usando Zoho People e Foxit eSign, coletando assinaturas de reconhecimento e sincronizando com segurança as versões assinadas para conformidade.
CASO DE USO
Avaliações de desempenho
Os gerentes usam o Foxit eSign com o Zoho People para enviar acordos de avaliação de desempenho, acompanhar a conclusão e manter registros organizados.
PERFIS

Soluções de eSign sob medida para cada função.

Gerentes de RH
Automatize a gestão de documentos usando o Foxit eSign dentro do Zoho People para simplificar o onboarding, a distribuição de políticas e o acompanhamento de acordos.
Profissionais de conformidade
Mantenha registros prontos para auditoria rastreando com segurança documentos de RH e folha assinados dentro do Zoho People.
Administradores de TI
Garanta fluxos de RH contínuos e seguros integrando o Zoho People ao Foxit eSign para automação do manuseio de documentos.
Especialistas em folha de pagamento
Melhore os fluxos de folha automatizando os processos de assinatura de formulários fiscais e acordos de depósito direto com o Foxit eSign.
Proprietários de empresas
Aumente a eficiência de RH reduzindo a carga administrativa com assinaturas eletrônicas automatizadas para documentos de RH e conformidade.
Recursos

Recursos poderosos desenvolvidos para simplificar e aprimorar os fluxos de trabalho do eSign.

Conectividade perfeita com plataformas externas
Integre o Zoho People ao Foxit eSign com facilidade usando uma configuração sem código, garantindo um fluxo de documentos contínuo.
Acesso instantâneo aos seus documentos
Recupere, envie e sincronize acordos de funcionários diretamente do Zoho People no Foxit eSign, garantindo operações de RH eficientes.
Configurações de terceiros personalizáveis
Configure as configurações de integração do Zoho People para se adequar aos seus fluxos de documentos de RH, garantindo o processamento fluido de acordos e formulários de conformidade.
Criação simplificada de modelos e acordos
Preencha modelos do Foxit eSign com dados do Zoho People para onboarding e acordos de RH, automatizando fluxos e sincronizando os documentos concluídos de volta.
Criação de envelope multidocumento e acompanhamento contínuo
Gerencie vários documentos de onboarding e RH criando envelopes no Zoho People, acompanhando seu progresso e sincronizando os arquivos assinados de volta.
Atualizações de documentos em tempo real para sincronização contínua do fluxo de trabalho
Sincronize automaticamente os acordos de funcionários concluídos de volta ao Zoho People, garantindo registros atualizados e organizados.
Registros de auditoria completos e em conformidade
Acompanhe cada ação envolvendo documentos do Zoho People, da recuperação à conclusão da assinatura, garantindo conformidade e transparência.
Conformidade e segurança em nível corporativo para cada documento
Proteja os acordos de RH gerenciados pelo Zoho People com a criptografia do Foxit eSign, ferramentas de conformidade e sincronização segura de documentos.