Foxit eSign Essentials e eSign Business
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UKG PRO + FOXIT

Eleve a gestão da força de trabalho com UKG Pro e Foxit eSign

Aprimore seus processos de RH com os Foxit eSign Connectors para UKG Pro. Importe com facilidade acordos de funcionários, formulários de adesão a benefícios e documentos de conformidade para o Foxit eSign, onde você pode preparar, enviar e gerenciar fluxos de gestão do ciclo de vida de contratos sem esforço. Os documentos assinados são sincronizados de volta para melhor organização e conformidade.
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Benefits
Fluxos de onboarding unificados
Automatize a preparação e a distribuição de cartas de oferta, formulários fiscais e outros documentos de onboarding usando a integração do Foxit eSign com o UKG Pro, garantindo uma experiência perfeita para novos contratados.
Conformidade simplificada
Acompanhe e gerencie o status de acordos de funcionários e formulários de conformidade no UKG Pro, garantindo que todos os documentos exigidos sejam concluídos no prazo.
Precisão de folha de pagamento aprimorada
Simplifique os fluxos de folha, incluindo processamento de formulários fiscais e configurações de depósito direto, reduzindo erros e melhorando a eficiência do processamento.
CASO DE USO
Atualizações de políticas
As equipes de RH enviam políticas de trabalho atualizadas para assinatura eletrônica usando o Foxit eSign, garantindo que os reconhecimentos assinados sincronizem de volta ao UKG Pro para controle de conformidade.
CASO DE USO
Documentação de desligamento
As equipes de RH gerenciam cartas de demissão e acordos de separação por meio de fluxos de assinatura eletrônica, mantendo a conformidade com armazenamento seguro de documentos no UKG Pro.
CASO DE USO
Onboarding de funcionários
As equipes de RH integram o UKG Pro ao Foxit eSign para enviar, acompanhar e sincronizar pacotes de onboarding assinados, garantindo conformidade e precisão de registros.
CASO DE USO
Documentação de folha de pagamento
As equipes financeiras automatizam a coleta de formulários fiscais e acordos relacionados à folha com o Foxit eSign, garantindo que os formulários concluídos sejam armazenados com segurança no UKG Pro.
CASO DE USO
Adesão a benefícios
As equipes de RH distribuem formulários de adesão a benefícios via Foxit eSign, coletam assinaturas eletrônicas e sincronizam os documentos concluídos no UKG Pro para um processamento de benefícios simplificado.
PERFIS

Soluções de eSign sob medida para cada função.

Gerentes de RH
Simplifique as operações de RH preparando acordos no UKG Pro, enviando-os para assinatura no Foxit eSign e sincronizando as versões concluídas de volta para registro.
Especialistas em folha de pagamento
Automatize a documentação de folha com assinaturas eletrônicas seguras, reduzindo erros manuais e garantindo processamento no prazo.
Profissionais de conformidade
Garanta que documentos de RH e folha assinados atendam aos padrões regulatórios e mantenha registros prontos para auditoria por meio de rastreamento e registro detalhados do Foxit eSign.
Administradores de TI
Otimize os fluxos de documentos integrando o UKG Pro ao Foxit eSign, garantindo precisão de dados e processamento seguro.
Proprietários de empresas
Economize tempo e recursos automatizando fluxos de RH como onboarding, folha e controle de conformidade, garantindo uma experiência contínua ao funcionário.
Recursos

Recursos poderosos desenvolvidos para simplificar e aprimorar os fluxos de trabalho do eSign.

Conectividade perfeita com plataformas externas
Integre o UKG Pro ao Foxit eSign com facilidade usando uma configuração sem código. Elimine transferências manuais de arquivos e solicitações de assinatura, mantendo os fluxos ininterruptos.
Acesso instantâneo aos seus documentos
Acesse formulários de folha, acordos de funcionários e documentos de políticas a partir do UKG Pro. Os documentos assinados sincronizam de volta automaticamente para registros de RH contínuos.
Configurações de terceiros personalizáveis
Ajuste as configurações de integração do UKG Pro para alinhar aos fluxos de RH da sua organização, melhorando a eficiência e a gestão de documentos.
Criação simplificada de modelos e acordos
Use dados de funcionários do UKG Pro para preencher modelos do Foxit eSign para acordos de RH e atualizações de políticas. Automatize fluxos e sincronize os documentos assinados de volta sem interrupções.
Criação de envelope multidocumento e acompanhamento contínuo
Simplifique o onboarding criando envelopes com acordos do UKG Pro, acompanhando seu status e sincronizando os documentos concluídos de volta com segurança.
Atualizações de documentos em tempo real para sincronização contínua do fluxo de trabalho
Sincronize automaticamente documentos de RH e de folha assinados de volta ao UKG Pro, garantindo conformidade e registros precisos de funcionários.
Registros de auditoria completos e em conformidade
Mantenha uma trilha de auditoria detalhada para cada fluxo de documentos envolvendo o UKG Pro, garantindo total transparência e prontidão para auditoria.
Conformidade e segurança em nível corporativo para cada documento
Use o Foxit eSign com o UKG Pro para processar e armazenar documentos de RH com segurança, garantindo acordos criptografados, prontos para auditoria após a assinatura.