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TRINET + FOXIT

Simplifique os processos de RH com TriNet e Foxit eSign

Simplifique a gestão de RH com os Foxit eSign Connectors para TriNet. Gerencie documentos de onboarding, acordos de folha e formulários de benefícios com eficiência. Da preparação de documentos à formalização de aditamentos contratuais, o Conector garante que todo documento seja assinado com precisão e sincronizado automaticamente de volta ao TriNet para registros contínuos.
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Benefits
Fluxos de documentos simplificados
Automatize a preparação, a distribuição e a assinatura de documentos de RH, melhorando a eficiência e reduzindo tarefas administrativas com a integração do Foxit eSign ao TriNet.
Conformidade aprimorada
Garanta que todos os documentos assinados estejam prontos para auditoria e em conformidade com as regulamentações do setor por meio de rastreamento detalhado no Foxit eSign antes de sincronizar de volta ao TriNet.
Experiência do funcionário aprimorada
Forneça aos funcionários uma forma flexível e conveniente de assinar documentos de RH digitalmente, reduzindo atrasos e melhorando a eficiência do onboarding.
CASO DE USO
Confirmações de políticas
As equipes de RH distribuem políticas atualizadas, coletam assinaturas eletrônicas e sincronizam reconhecimentos assinados de volta ao TriNet para conformidade.
CASO DE USO
Acordos de desligamento
Garanta que cartas de demissão e acordos de desligamento sejam tratados com segurança, com fluxos rastreáveis que mantêm a conformidade.
CASO DE USO
Onboarding de novos contratados
As equipes de RH integram o TriNet ao Foxit eSign para enviar pacotes de onboarding para assinatura eletrônica, garantindo que os acordos concluídos sincronizem de volta para registros precisos de funcionários.
CASO DE USO
Documentação de folha de pagamento
As equipes financeiras automatizam formulários de autorização de folha e documentos fiscais para assinatura eletrônica, garantindo processamento eficiente e controle de conformidade.
CASO DE USO
Adesão a benefícios
As equipes de RH enviam documentos de adesão a benefícios para assinatura eletrônica pelo Foxit eSign, garantindo que os funcionários concluam o processo com segurança e eficiência.
PERFIS

Soluções de eSign sob medida para cada função.

Gerentes de RH
Gerencie fluxos do ciclo de vida do funcionário preparando acordos no TriNet, enviando-os para assinatura no Foxit eSign e sincronizando as cópias assinadas de volta para conformidade.
Profissionais de conformidade
Garanta que os documentos de RH atendam aos padrões regulatórios com registros de auditoria detalhados e soluções de armazenamento seguro.
Especialistas em folha de pagamento
Melhore os fluxos de folha gerenciando e acompanhando com segurança acordos relacionados à folha por meio da integração entre Foxit eSign e TriNet.
Proprietários de empresas
Economize tempo e foque no crescimento dos negócios automatizando processos de RH como onboarding, folha e gestão de conformidade.
Especialistas em Experiência do Colaborador
Ofereça uma melhor experiência ao funcionário simplificando os fluxos de assinatura de documentos e eliminando atrasos.
Recursos

Recursos poderosos desenvolvidos para simplificar e aprimorar os fluxos de trabalho do eSign.

Conectividade perfeita com plataformas externas
Integre o TriNet ao Foxit eSign com facilidade usando uma configuração sem código. Elimine transferências manuais de arquivos e solicitações de assinatura, mantendo os fluxos sem interrupções.
Acesso instantâneo aos seus documentos
Recupere formulários de onboarding ou acordos de conformidade do TriNet, envie para assinatura e sincronize os documentos assinados de volta para registros contínuos.
Configurações de terceiros personalizáveis
Configure a integração com o TriNet para alinhar aos seus fluxos de RH, garantindo o tratamento fluido de documentos de conformidade e acordos de funcionários.
Criação simplificada de modelos e acordos
Use dados do TriNet para preencher modelos do Foxit eSign para formulários de onboarding e conformidade, automatizando os fluxos de documentos para eficiência.
Criação de envelope multidocumento e acompanhamento contínuo
Simplifique a documentação de RH agrupando acordos em envelopes, acompanhando o progresso e sincronizando os formulários concluídos de volta ao TriNet.
Atualizações de documentos em tempo real para sincronização contínua do fluxo de trabalho
Sincronize automaticamente acordos assinados de volta ao TriNet, mantendo a conformidade e garantindo registros organizados.
Registros de auditoria completos e em conformidade
Mantenha um registro detalhado de cada ação de fluxo conectada ao TriNet, acompanhando todas as conclusões de assinatura eletrônica para conformidade.
Conformidade e segurança em nível corporativo para cada documento
Garanta que acordos de folha e documentos de RH processados pelo Foxit eSign atendam aos padrões de conformidade antes de sincronizar com segurança de volta ao TriNet.