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SHAREPOINT + FOXIT

Otimize a colaboração e os fluxos de documentos com SharePoint e Foxit eSign

Aprimore a colaboração com SharePoint e Foxit eSign Connectors. Importe contratos ou acordos do SharePoint, envie-os para assinatura usando ferramentas de gestão do ciclo de vida de contratos e retorne automaticamente os arquivos concluídos para seus locais designados. Os fluxos permanecem contínuos, prontos para conformidade e integrados às ferramentas em que sua equipe já confia.
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Benefits
Colaboração aprimorada
Permita que as equipes gerenciem, revisem e assinem documentos com eficiência com a integração do Foxit eSign com o SharePoint, simplificando os fluxos de aprovação.
Rastreamento integrado
Mantenha os fluxos de documentos em andamento com atualizações de status em tempo real e notificações automáticas de conclusão, reduzindo atrasos.
Armazenamento simplificado
Garanta que todos os acordos assinados sejam sincronizados automaticamente com o SharePoint, mantendo acesso organizado e seguro para conformidade e colaboração.
CASO DE USO
Gestão de contratos de fornecedores
As equipes de compras gerenciam acordos de fornecedores no SharePoint, garantindo que todos os contratos assinados sejam armazenados com segurança e facilmente acessíveis.
CASO DE USO
Confirmações de políticas
As equipes de operações distribuem políticas de trabalho atualizadas via Foxit eSign, coletam assinaturas eletrônicas e sincronizam confirmações concluídas de volta ao SharePoint para conformidade.
CASO DE USO
Finalização de contratos simplificada
As equipes de vendas usam o SharePoint com o Foxit eSign para importar acordos para assinaturas de clientes e sincronizar os contratos assinados de volta às pastas do SharePoint para um registro simplificado.
CASO DE USO
Fluxos de onboarding eficientes
As equipes de RH utilizam o Foxit eSign para enviar cartas de oferta e documentos de onboarding para assinatura eletrônica, garantindo que os acordos concluídos sejam automaticamente armazenados no SharePoint.
CASO DE USO
Fluxos de conformidade simplificados
As equipes de conformidade distribuem e acompanham formulários regulatórios, usando o Foxit eSign para coletar assinaturas eletrônicas e manter registros prontos para auditoria no SharePoint.
PERFIS

Soluções de eSign sob medida para cada função.

Especialistas de RH
Gerencie acordos de funcionários automatizando os fluxos de assinatura, garantindo que todos os documentos de onboarding sejam concluídos e armazenados com segurança.
Profissionais de conformidade
Garanta que os documentos regulatórios sejam assinados, rastreados e armazenados em formatos prontos para auditoria no SharePoint.
Gerentes de compras
Simplifique as aprovações de acordos com fornecedores com o Foxit eSign, garantindo que os contratos assinados sejam armazenados com segurança no SharePoint.
Profissionais de vendas
Otimize as aprovações de contratos importando acordos de vendas do SharePoint, enviando-os para assinatura e sincronizando os contratos concluídos de volta em pastas organizadas.
Administradores de TI
Garanta fluxos de documentos seguros e eficientes integrando o SharePoint ao Foxit eSign para um manuseio contínuo de documentos.
Recursos

Recursos poderosos desenvolvidos para simplificar e aprimorar os fluxos de trabalho do eSign.

Conectividade perfeita com plataformas externas
Integre o SharePoint ao Foxit eSign com facilidade usando uma configuração sem código, garantindo fluxos de documentos contínuos.
Acesso instantâneo aos seus documentos
Recupere acordos e contratos do SharePoint para assinatura eletrônica. Os documentos concluídos são sincronizados automaticamente, mantendo os registros organizados.
Configurações de terceiros personalizáveis
Configure a integração com o SharePoint para atender às necessidades de gestão de documentos da sua equipe, agilizando a colaboração e as aprovações.
Criação simplificada de modelos e acordos
Use documentos armazenados no SharePoint para gerar modelos do Foxit eSign. Automatize o processamento de acordos e garanta que os arquivos assinados sejam armazenados no SharePoint.
Criação de envelope multidocumento e acompanhamento contínuo
Compile acordos em envelopes a partir do SharePoint, envie-os para assinaturas eletrônicas e acompanhe seu progresso. Arquivos assinados são sincronizados de volta para organização.
Atualizações de documentos em tempo real para sincronização contínua do fluxo de trabalho
Sincronize automaticamente os acordos assinados de volta ao SharePoint. Mantenha os fluxos de conformidade funcionando sem interrupções, sem controle manual.
Registros de auditoria completos e em conformidade
Mantenha a transparência com registros detalhados de todos os fluxos integrados ao SharePoint, garantindo conformidade e prontidão para auditoria.
Conformidade e segurança em nível corporativo para cada documento
Gerencie acordos com segurança usando o SharePoint com a criptografia, os recursos de conformidade e as trilhas de auditoria rastreáveis do Foxit eSign.