Foxit eSign Essentials e eSign Business
Envie, rastreie, assine, autenticar e receber pagamentos.
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PAYLOCITY + FOXIT

Simplifique a gestão da força de trabalho com Paylocity e Foxit eSign

Simplifique os fluxos de RH e folha de pagamento com os Foxit eSign Connectors para Paylocity. Envie acordos de funcionários, formulários de conformidade ou documentos de folha de pagamento para assinatura e sincronize automaticamente os arquivos concluídos de volta ao Paylocity. Com o Foxit eSign, gerenciar qualquer aditamento contratual é contínuo, seguro e totalmente rastreável.
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Benefits
Fluxos de documentos simplificados
Automatize a criação, a distribuição e a assinatura de documentos de RH e folha de pagamento com a integração do Foxit eSign com o Paylocity, reduzindo a sobrecarga administrativa.
Experiência do funcionário aprimorada
Permita que os funcionários assinem com segurança documentos de onboarding e de folha de pagamento em qualquer dispositivo, garantindo um processo ágil e flexível.
Conformidade e segurança
Garanta que todos os documentos de RH e folha de pagamento atendam aos padrões regulatórios com armazenamento criptografado, trilhas de auditoria e fluxos seguros.
CASO DE USO
Atualizações de políticas
Distribua políticas de trabalho atualizadas, colete reconhecimentos de funcionários via assinatura eletrônica e armazene automaticamente as versões assinadas no Paylocity.
CASO DE USO
Documentação de desligamento
Gerencie acordos de rescisão, cartas de demissão e reconhecimentos de pagamento final com fluxos de assinatura eletrônica rastreáveis, garantindo conformidade e armazenamento seguro.
CASO DE USO
Onboarding de novos contratados
As equipes de RH usam o Foxit eSign com o Paylocity para gerar e enviar documentos de onboarding para assinatura eletrônica, garantindo que os acordos concluídos sejam sincronizados de volta para registros precisos de funcionários.
CASO DE USO
Formulários de autorização de folha de pagamento
As equipes financeiras automatizam acordos relacionados à folha, como formulários fiscais e autorizações de depósito direto, usando o Foxit eSign, garantindo processamento no prazo e conformidade.
CASO DE USO
Adesão a benefícios
As equipes de RH agilizam a adesão a benefícios distribuindo formulários eletrônicos para assinatura dos funcionários, garantindo precisão e conformidade com acordos armazenados com segurança.
PERFIS

Soluções de eSign sob medida para cada função.

Gerentes de RH
Gerencie e otimize os fluxos de documentos de RH, garantindo que os acordos assinados sejam armazenados corretamente e que a conformidade seja mantida.
Especialistas em folha de pagamento
Automatize formulários de autorização de folha de pagamento e assegure o processamento pontual da folha por meio de fluxos de assinatura eletrônica eficientes.
Profissionais de conformidade
Mantenha registros de RH e folha prontos para auditoria, garantindo que todos os documentos assinados atendam aos requisitos regulatórios.
Administradores de TI
Habilite uma integração contínua e segura entre Paylocity e Foxit eSign, reduzindo o processamento manual e melhorando a eficiência.
Proprietários de empresas
Reduza a sobrecarga administrativa automatizando a documentação de folha e RH, garantindo conformidade e eficiência operacional.
Recursos

Recursos poderosos desenvolvidos para simplificar e aprimorar os fluxos de trabalho do eSign.

Conectividade perfeita com plataformas externas
Integre o Paylocity ao Foxit eSign com facilidade usando uma configuração sem código, eliminando o manuseio manual de documentos.
Acesso instantâneo aos seus documentos
Recupere e envie acordos de RH e folha de pagamento para assinaturas eletrônicas, com os documentos concluídos sincronizando automaticamente de volta ao Paylocity.
Configurações de terceiros personalizáveis
Configure a integração com Paylocity para otimizar os fluxos de documentos de RH e folha, garantindo processamento contínuo.
Criação simplificada de modelos e acordos
Use dados de funcionários do Paylocity para gerar modelos do Foxit eSign para formulários de folha e conformidade, garantindo consistência.
Criação de envelope multidocumento e acompanhamento contínuo
Automatize os fluxos de RH e folha criando envelopes com acordos, acompanhando-os e garantindo que os documentos assinados sincronizem de volta.
Atualizações de documentos em tempo real para sincronização contínua do fluxo de trabalho
Sincronize automaticamente acordos assinados de folha e RH de volta ao Paylocity, garantindo precisão nos registros de funcionários.
Registros de auditoria completos e em conformidade
Mantenha a transparência e a conformidade acompanhando todas as interações de documentos relacionadas ao Paylocity, incluindo conclusões de assinatura e sincronizações de arquivos.
Conformidade e segurança em nível corporativo para cada documento
Gerencie com segurança documentos de RH e folha com o Foxit eSign, garantindo assinaturas criptografadas e acordos juridicamente válidos e prontos para auditoria.