Foxit eSign Essentials e eSign Business
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NAMELY + FOXIT

Agilize as operações de RH com Namely e Foxit eSign

Aprimore seus fluxos de RH com o Foxit eSign Connectors para Namely. Gerencie facilmente acordos de colaboradores, formulários de folha e documentos de onboarding puxando-os para o Foxit eSign para assinaturas seguras. Com tudo sincronizado de volta ao Namely, você agiliza os processos de assinatura de contratos e se mantém organizado, garantindo a conformidade.
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Benefits
Gestão de colaboradores sem complicações
Automatize o gerenciamento de contratos de trabalho, NDAs e reconhecimentos de políticas com os fluxos do Foxit eSign, garantindo registros precisos e conformidade.
Onboarding aprimorado
Use dados de RH do Namely para criar, enviar e acompanhar acordos de onboarding com o Foxit eSign, reduzindo o esforço manual e aumentando a eficiência.
Conformidade simplificada
Mantenha documentos de RH seguros e prontos para auditoria com o rastreamento detalhado e os recursos de conformidade regulatória do Foxit eSign.
CASO DE USO
Atualizações de políticas
Distribua políticas internas atualizadas, colete assinaturas eletrônicas e sincronize automaticamente os reconhecimentos concluídos no Namely para acompanhamento de conformidade.
CASO DE USO
Acordos de desligamento
Simplifique os processos de offboarding enviando cartas de desligamento e acordos de saída para assinatura eletrônica e sincronizando-os com segurança para um registro organizado.
CASO DE USO
Onboarding de novos contratados
As equipes de RH usam dados do Namely para gerar cartas de oferta e documentos de onboarding no Foxit eSign, agilizando o processo de assinatura e sincronizando os formulários concluídos de volta ao Namely.
CASO DE USO
Acordos de colaboradores
Automatize a distribuição e a assinatura de contratos de trabalho e reconhecimentos de políticas usando os fluxos do Foxit eSign, garantindo a conformidade.
CASO DE USO
Adesão a benefícios
Colete com segurança formulários de consentimento assinados para benefícios e necessidades de conformidade, garantindo conclusões pontuais e registros prontos para auditoria.
PERFIS

Soluções de eSign sob medida para cada função.

Gerentes de RH
Otimize a gestão de pessoal usando o Foxit eSign para tratar acordos de colaboradores, garantindo fluxos eficientes de assinatura e conformidade.
Profissionais de conformidade
Mantenha documentação de RH segura e pronta para auditoria e garanta que todos os acordos atendam às regulamentações do setor com as capacidades de rastreamento do Foxit eSign.
Administradores de TI
Habilite um fluxo de documentos contínuo entre Namely e Foxit eSign, garantindo que as equipes de RH trabalhem com eficiência e segurança.
Proprietários de empresas
Automatize processos de RH que consomem tempo, reduza a papelada e garanta a conformidade com fluxos de assinatura eletrônica seguros e enxutos.
Especialistas em Experiência do Colaborador
Aprimore o processo de onboarding e a experiência geral do colaborador tornando a assinatura de documentos rápida, contínua e sem complicações.
Recursos

Recursos poderosos desenvolvidos para simplificar e aprimorar os fluxos de trabalho do eSign.

Conectividade perfeita com plataformas externas
Integre Namely ao Foxit eSign usando uma configuração sem código, reduzindo processos manuais e garantindo fluxos de documentos sem interrupções.
Acesso instantâneo aos seus documentos
Recupere, envie e sincronize acordos de colaboradores concluídos entre Namely e Foxit eSign, garantindo operações de RH fluídas e em conformidade.
Configurações de terceiros personalizáveis
Ajuste as configurações de integração do Namely para otimizar os fluxos de documentos, garantindo conformidade e eficiência para as equipes de RH.
Criação simplificada de modelos e acordos
Use dados do Namely para preencher modelos do Foxit eSign para documentos de onboarding e de políticas, automatizando fluxos e reduzindo o trabalho manual.
Criação de envelope multidocumento e acompanhamento contínuo
Agrupe vários documentos de RH em um único envelope para assinatura, acompanhe seu progresso e sincronize os formulários concluídos de volta ao Namely.
Atualizações de documentos em tempo real para sincronização contínua do fluxo de trabalho
Sincronize automaticamente documentos de RH concluídos de volta ao Namely, garantindo que os fluxos de contratação e conformidade permaneçam precisos e atualizados.
Registros de auditoria completos e em conformidade
Acompanhe cada ação nos fluxos de documentos de RH conectados ao Namely, garantindo visibilidade total e conformidade regulatória.
Conformidade e segurança em nível corporativo para cada documento
Garanta que os documentos de RH permaneçam seguros com assinaturas criptografadas, trilhas de auditoria e recursos de conformidade, sincronizando os registros assinados com segurança.