Foxit eSign Essentials e eSign Business
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ICIMS + FOXIT

Simplifique a aquisição de talentos com iCIMS e Foxit eSign

Eleve seus fluxos de recrutamento com o Foxit eSign Connectors para iCIMS. Envie com facilidade cartas de oferta, formulários de integração e documentos de conformidade para assinaturas eletrônicas e sincronize os arquivos assinados de volta ao iCIMS. Otimize seus processos de contratação para garantir que todo documento seja seguro, eficiente e rastreável.
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Benefits
Fluxos de recrutamento acelerados
Otimize a contratação importando cartas de oferta e acordos de candidatos do iCIMS para o Foxit eSign, enviando-os para assinatura eletrônica e sincronizando as cópias assinadas de volta automaticamente.
Organização de documentos sem esforço
Garanta que todos os documentos de recrutamento assinados sejam armazenados com segurança, prontos para auditoria e facilmente acessíveis no iCIMS para processos de contratação eficientes.
Gestão de conformidade sem interrupções
Mantenha a conformidade regulatória com trilhas de auditoria detalhadas e acompanhamento automatizado de todos os acordos de candidatos e documentos de integração.
CASO DE USO
Aprovações internas de contratação
Permita que os gerentes de contratação revisem, aprovem e assinem acordos de candidatos com acompanhamento em tempo real e fluxos de documentos contínuos.
CASO DE USO
Campanhas de contratação em grande volume
Escalone os esforços de recrutamento automatizando fluxos de acordos em massa, acompanhando o progresso e garantindo que os documentos assinados sejam sincronizados instantaneamente com o iCIMS.
CASO DE USO
Automação de cartas de oferta
Gere, envie e acompanhe cartas de oferta diretamente do iCIMS com fluxos de assinatura eletrônica, reduzindo o tempo de retorno e mantendo as contratações no cronograma.
CASO DE USO
Onboarding simplificado
Automatize a distribuição e a assinatura de documentos de integração, garantindo que novos contratados concluam a papelada com eficiência enquanto mantém registros de RH precisos.
CASO DE USO
Documentação de conformidade
Distribua e acompanhe a conclusão de acordos de candidatos e reconhecimentos de políticas, garantindo que todos os formulários assinados sejam armazenados com segurança para auditorias.
PERFIS

Soluções de eSign sob medida para cada função.

Recrutadores
Gerencie os fluxos de contratação com eficiência importando acordos do iCIMS para o Foxit eSign, acompanhando assinaturas e garantindo que os documentos assinados sincronizem de volta para conformidade.
Especialistas de RH
Automatize o onboarding de funcionários integrando o iCIMS ao Foxit eSign, reduzindo tarefas manuais e melhorando a precisão dos documentos.
Profissionais de conformidade
Garanta que todos os acordos de recrutamento assinados atendam aos padrões regulatórios com armazenamento seguro, trilhas de auditoria detalhadas e fácil recuperação.
Gerentes de contratação
Aprove e assine acordos de candidatos rapidamente mantendo visibilidade sobre o status dos documentos, mantendo os prazos de contratação em dia.
Administradores de TI
Garanta uma integração contínua entre iCIMS e Foxit eSign, mantendo fluxos de documentos seguros e reduzindo a sobrecarga administrativa.
Recursos

Recursos poderosos desenvolvidos para simplificar e aprimorar os fluxos de trabalho do eSign.

Conectividade perfeita com plataformas externas
Integre o iCIMS ao Foxit eSign com facilidade usando uma configuração sem código, eliminando transferências manuais de documentos e melhorando a eficiência dos fluxos.
Acesso instantâneo aos seus documentos
Puxe acordos de candidatos e cartas de oferta diretamente do iCIMS, envie-os para assinatura eletrônica e sincronize os documentos concluídos de volta automaticamente.
Configurações de terceiros personalizáveis
Configure a integração com o iCIMS para alinhar aos fluxos de recrutamento, otimizando o tratamento de acordos de candidatos e documentos de conformidade.
Criação simplificada de modelos e acordos
Use dados de candidatos do iCIMS para pré-preencher modelos do Foxit eSign para cartas de oferta, documentos de integração e formulários de conformidade, automatizando o processo de assinatura.
Criação de envelope multidocumento e acompanhamento contínuo
Gere envelopes com várias cartas de oferta e acordos a partir do iCIMS, acompanhe o progresso e sincronize os documentos concluídos de volta para manter os registros atualizados.
Atualizações de documentos em tempo real para sincronização contínua do fluxo de trabalho
Sincronize automaticamente os acordos assinados de volta ao iCIMS, garantindo que os fluxos de contratação permaneçam organizados e em conformidade.
Registros de auditoria completos e em conformidade
Mantenha registros detalhados de todos os fluxos de documentos do iCIMS, garantindo conformidade com as regulamentações do setor e tornando as auditorias contínuas.
Conformidade e segurança em nível corporativo para cada documento
Proteja os acordos de recrutamento com criptografia e trilhas de auditoria, garantindo conformidade e total rastreabilidade dos documentos assinados.