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GREENHOUSE + FOXIT

Transforme os fluxos de recrutamento com Greenhouse e Foxit eSign

Torne a contratação estruturada contínua com o Foxit eSign Connectors para Greenhouse. Envie com facilidade cartas de oferta, acordos e formulários de integração para contratos executados e, depois, sincronize os documentos assinados de volta ao Greenhouse. Gerencie cada etapa do processo de contratação com facilidade, mantendo conformidade e organização.
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Benefits
Processos de oferta acelerados
Otimize os fluxos de cartas de oferta puxando dados de candidatos para o Foxit eSign, enviando acordos para assinatura e sincronizando os acordos concluídos de volta ao Greenhouse.
Acompanhamento de conformidade automatizado
Garanta que todos os acordos assinados sejam armazenados automaticamente no Greenhouse, mantendo os registros prontos para auditoria sem esforço manual.
Experiência do candidato aprimorada
Ofereça aos candidatos uma experiência de assinatura intuitiva e compatível com dispositivos móveis que simplifica o onboarding e elimina atrasos.
CASO DE USO
Aprovações internas de contratação
Automatize o processo de aprovação de documentos de contratação interna permitindo assinaturas eletrônicas rápidas e rastreáveis por parte das partes interessadas.
CASO DE USO
Contratação em grande volume
Gerencie acordos de candidatos em grande volume com eficiência automatizando fluxos de assinatura eletrônica, reduzindo o tempo administrativo e mantendo os processos de contratação no prazo.
CASO DE USO
Gestão de cartas de oferta
As equipes de RH usam o Foxit eSign para gerar, enviar e acompanhar cartas de oferta a candidatos, garantindo ciclos de contratação mais rápidos com assinaturas eletrônicas.
CASO DE USO
Documentos de integração
Simplifique a papelada de novos contratados enviando acordos de integração para assinatura e, em seguida, sincronizando-os automaticamente de volta ao Greenhouse para um registro contínuo.
CASO DE USO
Formulários de consentimento de candidatos
Colete com segurança assinaturas de candidatos em verificações de antecedentes, NDAs e reconhecimentos de políticas, garantindo conformidade e precisão documental.
PERFIS

Soluções de eSign sob medida para cada função.

Recrutadores
Acelere as contratações importando acordos de candidatos do Greenhouse, enviando-os para assinatura eletrônica e sincronizando os documentos concluídos de volta para armazenamento seguro.
Gerentes de RH
Reduza a carga de papelada com fluxos de documentos automatizados que garantem que os acordos de contratação sejam concluídos, assinados e armazenados corretamente.
Profissionais de conformidade
Mantenha uma trilha pronta para auditoria dos acordos de candidatos, garantindo que todos os documentos de contratação atendam aos requisitos regulatórios e às políticas internas.
Gerentes de contratação
Acompanhe, aprove e finalize os acordos de candidatos com eficiência com atualizações em tempo real, eliminando gargalos no processo de contratação.
Administradores de TI
Habilite fluxos de contratação contínuos e seguros integrando o Greenhouse ao Foxit eSign, garantindo acesso controlado a documentos críticos de contratação.
Recursos

Recursos poderosos desenvolvidos para simplificar e aprimorar os fluxos de trabalho do eSign.

Conectividade perfeita com plataformas externas
Integre o Greenhouse ao Foxit eSign usando uma configuração sem código, eliminando transferências manuais de documentos e mantendo os fluxos de recrutamento ininterruptos.
Acesso instantâneo aos seus documentos
Puxe cartas de oferta e acordos de candidatos diretamente do Greenhouse para o Foxit eSign. Os acordos assinados sincronizam de volta para fácil acompanhamento.
Configurações de terceiros personalizáveis
Configure a integração com o Greenhouse para alinhar às suas necessidades de contratação, garantindo o tratamento fluido de cartas de oferta, acordos e aprovações.
Criação simplificada de modelos e acordos
Use dados de candidatos do Greenhouse para preencher modelos do Foxit eSign, garantindo consistência e eficiência em cartas de oferta e acordos.
Criação de envelope multidocumento e acompanhamento contínuo
Gerencie fluxos de contratação em grande volume agrupando cartas de oferta e acordos em envelopes, acompanhando o progresso e sincronizando os documentos assinados de volta.
Atualizações de documentos em tempo real para sincronização contínua do fluxo de trabalho
Garanta registros de contratação precisos sincronizando automaticamente os acordos assinados de volta ao Greenhouse, eliminando uploads manuais.
Registros de auditoria completos e em conformidade
Mantenha visibilidade total sobre os fluxos de documentos, garantindo conformidade com políticas de contratação e padrões regulatórios.
Conformidade e segurança em nível corporativo para cada documento
Garanta que todos os acordos do Greenhouse processados pelo Foxit eSign estejam criptografados, sejam juridicamente válidos e armazenados com trilhas de auditoria.