PDS

Converter

O PDS começa convertendo as imagens digitalizadas inseridas no sistema para arquivos PDF. Cada arquivo PDF criado é chamado de JOB e contém todas as imagens pertencentes a uma única operação de captura de dados.

Criar

Depois que um JOB é criado, o PDS^® extrai seus metadados e arquivos críticos para um registro no banco de dados do sistema. O JOB agora está pronto para ser capturado.

Capturar

O PDS permite que os dados sejam validados em tempo real em relação a bancos de dados externos ou que sejam submetidos a verificação cruzada com dados de outros campos no formulário. A abordagem baseada em PDF permite a incorporação de regras de negócios complexas que são aplicadas enquanto os dados estão sendo inseridos. Isso evita que dados inadequados sejam inseridos, garantindo a máxima qualidade das informações antes que sejam exportadas para o sistema de back-end.

Ao permitir a atribuição de diferentes tipos de trabalho a diferentes usuários, os administradores do PDS podem equilibrar a carga de trabalho e otimizar os recursos disponíveis de acordo como número e o tipo de operações de captura de dados a serem resolvidas.

A capacidade de revisar os trabalhos durante o processo de captura está incorporada no PDS.
O PDS^® tem uma função de segundo nível para a tomada de decisões que é gerenciada pelos Revisores. Revisores estão um nível acima do DEO e têm permissão para decidir o que fazer com os JOBS que não podem ser capturados corretamente.

Às vezes, faltam páginas em um aplicativo que contém múltiplos formulários e outros documentos, ou alguns dados da imagem digitalizada original não podem ser lidos. Graças às suas capacidades de fluxo de trabalho, o PDS permite que um DEO “sinalize” um JOB quando seus dados não puderem ser capturados com precisão. Se isso acontecer, o JOB será movido para a fila do Revisor para análise. É responsabilidade do Revisor “corrigir” o JOB ou “suspendê-lo previamente”. O PDS tem ferramentas incorporadas adicionais que ajudam o Revisor a tomar a decisão final, como colocar o JOB “em espera” para análise posterior ou aguardar a coleta de informações adicionais.

Exportar

Depois que os dados de um trabalho tiverem sido capturados, revisados e validados, eles poderão ser exportados para qualquer repositório externo com o formato exigido pelo cliente, seja em texto simples, XML ou exportação de banco de dados para banco de dados.

Para entender melhor a arquitetura técnica do PDS, entre em contato conosco.

Dúvidas sobre licenças? Estamos aqui para ajudar.

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O PSD inclui um conjunto de ferramentas completo baseado em HTML para a administração do sistema. Veja abaixo uma lista parcial dos recursos:

• Configurações do sistema (tipos de formulário, tipos de exceção, repositórios de arquivos, etc.)
• Gerenciamento de usuário e ID (operadores, revisores)
• Relatórios de desempenho do sistema e monitoramento do histórico de JOBS
• Monitoramento da produção em tempo real
  (contagem de teclas pressionadas, média de retornos processados, tempo médio para o retorno, produção média do grupo, produção individual, controle de retornos sinalizados, controle de status, controle de objetivo, controle de lote, etc.)

• Governo: Pedidos de licença, formulários de censo, declarações fiscais, cadastro de veículos, permissões para empresas e imóveis
• Setor da saúde: Formulários de requisição, ordens de prescrição, formulários de atendimento ao paciente, admissões, cadastros
• Setor farmacêutico: Formulários de Relatório de Caso (CRF), pesquisas de pacientes, formulários de pesquisa
• Setor financeiro: Pedidos de empréstimo, relatórios de crédito, novas contas, transferências de conta
• Seguradoras: Formulário de requisição, solicitações de propostas, formulários de reembolso
• Ensino: Candidatura de alunos, resultados de provas, auxílios financeiros, admissões, cadastros, bolsas de estudo
• Produção: Ordens de trabalho, formulários de solicitação, formulários de envio
• Contabilidade: Relatórios de despesas, faturas, declarações, ordens de compra, cartões de ponto
• Atendimento ao cliente: Formulários de pedido, solicitações de serviço, formulários de consulta, autorizações de trabalho
• Recursos humanos: Candidaturas de emprego, benefícios, solicitações de transferência, avaliações de desempenho, solicitações de férias, formulários de consentimento
• Marketing: Pesquisas, formulários de teste, cadastros em eventos, avaliações de produto, formulários de entrada, questionários

Extração automática

• Melhora a utilização de recursos reduzindo a digitação manual a partir da imagem.
• Possibilita a pesquisa para recuperação posterior de arquivos em andamento ou finalizados.

Monitoramento e relatório de operadores

Gera relatórios com base na eficiência efetiva de operadores e do sistema em níveis granulares. Monitora o número total de JOBS capturados por cada operador por dia, hora, etc. Personaliza o relatório de estatísticas para monitorar um único formulário e/ou usuário. Produz um relatório para um subconjunto dos usuários.

Melhor entendimento de quais áreas do processo estão funcionando adequadamente e quais podem exigir alterações.

As interfaces do usuário

A exclusividade do PDF está centralizada em sua interface do usuário baseada em PDF. Graças à sua abordagem, o Operador de Entrada de Dados (DEO) insere os dados em uma interface dimensionável idêntica ao do documento original digitalizado. O DEO vê a imagem digitalizada na tela com os campos que devem ser capturados alinhados de forma conveniente com os campos de destino na interface do usuário.

Quando o DEO alterna para um grupo de campos diferente, a visualização da imagem também é ajustada, reduzindo o esforço necessário para localizar dados no documento original e acelerando o processo de captura de dados.

Essa interface avançada possui inteligência integrada para ajudar visualmente o DEO a completar a operação de captura de dados.