Foxit eSign Essentials en eSign Business
Verzenden, bijhouden, ondertekenen, bekrachtigen en betalingen ontvangen
Nu kopen
PAYLOCITY + FOXIT

Vereenvoudig workforce‑management met Paylocity en Foxit eSign

Vereenvoudig payroll‑ en HR‑workflows met Foxit eSign Connectors voor Paylocity. Stuur medewerkersovereenkomsten, complianceformulieren of payrolldocumenten ter ondertekening en synchroniseer voltooide bestanden automatisch terug naar Paylocity. Met Foxit eSign verloopt het beheren van elke contractwijziging soepel, veilig en volledig traceerbaar.
Toevoegen aan winkelwagen
Benefits
Gestroomlijnde documentworkflows
Automatiseer het opstellen, verspreiden en ondertekenen van HR‑ en payrolldocumenten met de integratie van Foxit eSign met Paylocity en verlaag de administratieve overhead.
Verbeterde medewerkerervaring
Stel medewerkers in staat om onboarding‑ en payrolldocumenten veilig vanaf elk apparaat te ondertekenen, voor een soepel en flexibel proces.
Compliance en beveiliging
Zorg dat alle HR‑ en payrolldocumenten voldoen aan de regelgeving met versleutelde opslag, audittrails en veilige workflows.
USE CASE
Beleidsupdates
Verspreid bijgewerkt werkplekbeleid, verzamel medewerkersbevestigingen via elektronische handtekeningen en sla ondertekende versies automatisch op in Paylocity.
USE CASE
Exit‑documentatie
Beheer beëindigingsovereenkomsten, ontslagbrieven en bevestigingen van eindbetaling met traceerbare ondertekeningsworkflows, voor compliance en veilige opslag.
USE CASE
Onboarding van nieuwe medewerkers
HR‑teams gebruiken Foxit eSign met Paylocity om onboardingdocumenten te genereren en te versturen ter ondertekening; voltooide overeenkomsten worden teruggesynchroniseerd voor nauwkeurige personeelsdossiers.
USE CASE
Formulieren voor payroll‑autorisatie
Financeteams automatiseren payrollgerelateerde overeenkomsten, zoals belastingformulieren en machtigingen voor directe storting, met Foxit eSign, voor tijdige verwerking en compliance.
USE CASE
Aanmelding voor arbeidsvoorwaarden
HR‑teams stroomlijnen benefits‑inschrijving door elektronische formulieren te versturen voor ondertekening door medewerkers, met nauwkeurigheid en compliance dankzij veilig opgeslagen overeenkomsten.
GEBRUIKERSPROFIELEN

eSign-oplossingen op maat voor elke rol.

HR‑managers
Beheer en stroomlijn HR‑documentworkflows; zorg dat ondertekende overeenkomsten correct worden opgeslagen en dat compliance behouden blijft.
Payroll‑specialisten
Automatiseer formulieren voor payroll‑autorisatie en zorg voor tijdige payrollverwerking via efficiënte ondertekeningsworkflows.
Compliance officers
Behoud auditklare HR‑ en payrolldossiers en zorg dat alle ondertekende documenten voldoen aan de regelgeving.
IT‑beheerders
Maak naadloze en veilige integratie tussen Paylocity en Foxit eSign mogelijk, verminder handmatige verwerking en verhoog de efficiëntie.
Bedrijfseigenaren
Verminder administratieve overhead door payroll‑ en HR‑documentatie te automatiseren, met behoud van compliance en operationele efficiëntie.
Functies

Krachtige functies ontwikkeld om eSign-workflows te vereenvoudigen en te verbeteren.

Naadloze connectiviteit met externe platforms
Integreer Paylocity moeiteloos met Foxit eSign via een no‑codeconfiguratie, zodat handmatige documentafhandeling overbodig is.
Directe toegang tot uw documenten
Haal HR‑ en payroll‑overeenkomsten op en stuur ze ter ondertekening; voltooide documenten worden automatisch teruggesynchroniseerd naar Paylocity.
Aanpasbare instellingen van derden
Configureer de Paylocity‑integratie om HR‑ en payrolldocumentworkflows te optimaliseren, voor naadloze verwerking.
Vereenvoudigde sjabloon- en overeenkomstcreatie
Gebruik medewerkersgegevens uit Paylocity om Foxit eSign‑sjablonen te genereren voor payroll‑ en complianceformulieren, voor consistentie.
Enveloppen met meerdere documenten maken en naadloos volgen
Automatiseer HR‑ en payroll‑workflows door enveloppen met overeenkomsten te maken, ze te volgen en te zorgen dat ondertekende documenten terug synchroniseren.
Realtime documentupdates voor naadloze synchronisatie van workflows
Synchroniseer ondertekende payroll‑ en HR‑overeenkomsten automatisch terug naar Paylocity, voor nauwkeurige personeelsdossiers.
Uitgebreide en conforme audittrails
Behoud transparantie en compliance door alle Paylocity‑gerelateerde documentinteracties te volgen, inclusief voltooiing van handtekeningen en bestandssynchronisaties.
Compliance en beveiliging van enterprise‑klasse voor elk document
Beheer HR‑ en payrolldocumenten veilig met Foxit eSign, met versleutelde handtekeningen en juridisch bindende, auditklare overeenkomsten.