Foxit eSign Essentials en eSign Business
Verzenden, bijhouden, ondertekenen, bekrachtigen en betalingen ontvangen
Nu kopen
NAMELY + FOXIT

Stroomlijn HR‑operaties met Namely en Foxit eSign

Verbeter uw HR‑workflows met Foxit eSign Connectors voor Namely. Beheer eenvoudig medewerkersovereenkomsten, salarisformulieren en onboardingdocumenten door ze naar Foxit eSign te halen voor veilige handtekeningen. Met alles dat wordt teruggesynchroniseerd naar Namely stroomlijnt u ondertekeningsprocessen en blijft u geordend, met waarborging van compliance.
Toevoegen aan winkelwagen
Benefits
Moeiteloos medewerkersbeheer
Automatiseer de afhandeling van medewerkerscontracten, NDA’s en beleidsbevestigingen met Foxit eSign‑workflows, voor nauwkeurige dossiervorming en compliance.
Verbeterde onboarding
Gebruik HR‑gegevens uit Namely om onboardingovereenkomsten in Foxit eSign te creëren, te versturen en te volgen, met minder handmatig werk en meer efficiëntie.
Compliance vereenvoudigd
Houd auditklare, veilig opgeslagen HR‑documenten bij met de gedetailleerde tracking en compliancefuncties van Foxit eSign.
USE CASE
Beleidsupdates
Distribueer bijgewerkte werkplekbeleidsregels, verzamel elektronische handtekeningen en synchroniseer voltooide bevestigingen automatisch naar Namely voor compliancetracking.
USE CASE
Exit‑overeenkomsten
Vereenvoudig offboarding door ontslagbrieven en exit‑overeenkomsten ter ondertekening te versturen en ze veilig te synchroniseren voor geordende dossiervorming.
USE CASE
Onboarding van nieuwe medewerkers
HR‑teams gebruiken Namely‑gegevens om aanbiedingsbrieven en onboardingdocumenten in Foxit eSign te genereren, het ondertekeningsproces te stroomlijnen en voltooide formulieren terug te synchroniseren naar Namely.
USE CASE
Medewerkersovereenkomsten
Automatiseer de distributie en ondertekening van arbeidsovereenkomsten en beleidsbevestigingen met Foxit eSign‑workflows, voor compliance.
USE CASE
Aanmelding voor arbeidsvoorwaarden
Verzamel ondertekende toestemmingsformulieren voor benefits en compliance veilig, voor tijdige afrondingen en auditklare dossiers.
GEBRUIKERSPROFIELEN

eSign-oplossingen op maat voor elke rol.

HR‑managers
Optimaliseer personeelsbeheer door medewerkersovereenkomsten met Foxit eSign af te handelen, voor efficiënte ondertekening en compliance‑workflows.
Compliance officers
Houd veilige, auditklare HR‑documentatie bij en zorg dat alle overeenkomsten voldoen aan branche­regelgeving dankzij de trackingmogelijkheden van Foxit eSign.
IT‑beheerders
Maak een naadloze documentworkflow tussen Namely en Foxit eSign mogelijk, zodat HR‑teams efficiënt en veilig kunnen werken.
Bedrijfseigenaren
Automatiseer tijdrovende HR‑processen, verminder papierwerk en zorg voor compliance met veilige, gestroomlijnde ondertekeningsworkflows.
Specialisten Employee Experience
Verbeter het onboardingproces en de totale medewerkerservaring door het ondertekenen van documenten snel, naadloos en zonder gedoe te maken.
Functies

Krachtige functies ontwikkeld om eSign-workflows te vereenvoudigen en te verbeteren.

Naadloze connectiviteit met externe platforms
Integreer Namely met Foxit eSign via een no‑codeconfiguratie, verminder handmatige processen en houd documentworkflows ononderbroken.
Directe toegang tot uw documenten
Haal, verstuur en synchroniseer voltooide medewerkersovereenkomsten tussen Namely en Foxit eSign, voor soepele en conforme HR‑operaties.
Aanpasbare instellingen van derden
Pas de Namely‑integratie aan om documentworkflows te optimaliseren, voor compliance en efficiëntie bij HR‑teams.
Vereenvoudigde sjabloon- en overeenkomstcreatie
Gebruik Namely‑gegevens om Foxit eSign‑sjablonen te vullen voor onboarding‑ en beleidsdocumenten, zodat workflows worden geautomatiseerd en handmatig werk afneemt.
Enveloppen met meerdere documenten maken en naadloos volgen
Bundel meerdere HR‑documenten in één envelop voor ondertekening, volg de voortgang en synchroniseer voltooide formulieren terug naar Namely.
Realtime documentupdates voor naadloze synchronisatie van workflows
Synchroniseer voltooide HR‑documenten automatisch terug naar Namely, zodat wervings‑ en compliance‑workflows accuraat en up‑to‑date blijven.
Uitgebreide en conforme audittrails
Volg elke actie in HR‑documentworkflows die met Namely verbonden zijn, voor volledige zichtbaarheid en naleving van regelgeving.
Compliance en beveiliging van enterprise‑klasse voor elk document
Zorg dat HR‑documenten veilig blijven met versleutelde handtekeningen, audittrails en compliancefuncties en synchroniseer ondertekende records veilig.