Foxit eSign Essentials en eSign Business
Verzenden, bijhouden, ondertekenen, bekrachtigen en betalingen ontvangen
Nu kopen
HIBOB + FOXIT

Til HR‑operaties naar een hoger niveau met HiBob en Foxit eSign

Moderniseer uw HR‑operaties met Foxit eSign Connectors voor HiBob. Haal medewerkersovereenkomsten, onboardingformulieren of prestatiebeoordelingen naadloos naar Foxit eSign, waar u eenvoudig kunt voorbereiden, verzenden en handtekeningen volgen. Voltooide documenten worden automatisch teruggesynchroniseerd naar HiBob, zodat u een workflow voor elektronische handtekeningen creëert die efficiënt en veilig is.
Toevoegen aan winkelwagen
Benefits
Gestroomlijnde medewerkersovereenkomsten
Haal medewerkersgegevens uit HiBob naar Foxit eSign om contracten, NDA’s en beleidsbevestigingen te genereren en ter ondertekening te versturen; synchroniseer ondertekende kopieën terug voor compliance.
Verbeterde compliance
Houd veilige, auditklare dossiers bij voor medewerkersovereenkomsten en compliance‑documenten, zodat alle ondertekende formulieren correct worden gevolgd en opgeslagen in HiBob.
Verbeterde onboardingervaring
Automatiseer documentworkflows voor nieuwe medewerkers met aanpasbare sjablonen, voor een efficiënte en georganiseerde onboarding.
USE CASE
Bevestigingen van beleid
Stroomlijn compliance door bijgewerkte werkplekbeleidsregels te distribueren voor ondertekening, bevestigingen te verzamelen en ondertekende dossiers automatisch in HiBob op te slaan.
USE CASE
Exit‑overeenkomsten
Beheer offboardingdocumenten zoals ontslagbrieven en beëindigingsovereenkomsten met veilige en traceerbare ondertekeningsworkflows.
USE CASE
Onboarding van nieuwe medewerkers
HR‑teams gebruiken de Foxit eSign Connector voor HiBob om aanbiedingsbrieven en onboardingpakketten te genereren, ter ondertekening te versturen en ondertekende overeenkomsten terug te synchroniseren voor nauwkeurige dossiervorming.
USE CASE
Medewerkersovereenkomsten
Automatiseer HR‑workflows door NDA’s, arbeidsovereenkomsten en functieovereenkomsten ter ondertekening te versturen, voor tijdige afronding en veilige documentopslag.
USE CASE
Beoordelingsgesprekken
Verzend prestatie‑evaluaties en documenten voor doelstellingen ter ondertekening, zodat medewerkers en managers prestatieplannen effectief bevestigen en volgen.
GEBRUIKERSPROFIELEN

eSign-oplossingen op maat voor elke rol.

HR‑managers
Automatiseer onboarding‑ en medewerkersovereenkomsten door gegevens uit HiBob naar Foxit eSign te halen, met waarborging van compliance en veilige documentafhandeling.
Specialisten Employee Experience
Verbeter het onboardingproces door te zorgen dat nieuwe medewerkers vereiste formulieren snel en efficiënt invullen met geïntegreerde workflows voor elektronische handtekeningen.
Compliance officers
Houd auditklare, veilige dossiers van medewerkersovereenkomsten bij met automatische tracking en synchronisatie van ondertekende documenten terug naar HiBob.
IT‑beheerders
Maak naadloze integratie tussen HiBob en Foxit eSign mogelijk, zodat HR‑teams beschikken over veilige, efficiënte documentworkflows.
Bedrijfseigenaren
Richt u op bedrijfsgroei terwijl u tijdrovende HR‑overeenkomsten automatiseert en complianceprocessen verbetert.
Functies

Krachtige functies ontwikkeld om eSign-workflows te vereenvoudigen en te verbeteren.

Naadloze connectiviteit met externe platforms
Integreer HiBob moeiteloos met Foxit eSign via een no‑codeconfiguratie, zodat handmatige documentoverdrachten vervallen en workflowonderbrekingen afnemen.
Directe toegang tot uw documenten
Haal, beheer en verstuur medewerkersovereenkomsten die in HiBob zijn opgeslagen ter ondertekening en synchroniseer voltooide overeenkomsten automatisch terug naar HiBob.
Aanpasbare instellingen van derden
Configureer de HiBob‑integratie zodat deze aansluit bij HR‑workflows, voor gestroomlijnde processen voor medewerkersovereenkomsten en compliance.
Vereenvoudigde sjabloon- en overeenkomstcreatie
Gebruik gegevens uit HiBob om Foxit eSign‑sjablonen te genereren voor arbeidsovereenkomsten, onboardingformulieren en compliance‑documenten, met minder handmatige invoer.
Enveloppen met meerdere documenten maken en naadloos volgen
Maak enveloppen met meerdere medewerkersovereenkomsten en complianceformulieren, volg hun status en zorg dat alle ondertekende documenten terug synchroniseren naar HiBob.
Realtime documentupdates voor naadloze synchronisatie van workflows
Synchroniseer voltooide HR‑overeenkomsten automatisch terug naar HiBob, zodat personeelsdossiers met minimale inspanning accuraat blijven.
Uitgebreide en conforme audittrails
Zorg voor compliance met gedetailleerde tracking van documentworkflows, van eerste creatie tot definitieve handtekening, voor volledige zichtbaarheid en auditgereedheid.
Compliance en beveiliging van enterprise‑klasse voor elk document
Beveilig alle via HiBob verwerkte HR‑overeenkomsten met versleuteling van enterprise‑klasse, compliancetracking en automatische synchronisatie van audittrails.