Foxit eSign Essentials en eSign Business
Verzenden, bijhouden, ondertekenen, bekrachtigen en betalingen ontvangen
Nu kopen
GREENHOUSE + FOXIT

Transformeer recruitmentworkflows met Greenhouse en Foxit eSign

Maak gestructureerde werving naadloos met Foxit eSign Connectors voor Greenhouse. Verstuur moeiteloos aanbiedingsbrieven, overeenkomsten en onboardingformulieren voor uitgevoerde contracten en synchroniseer ondertekende documenten vervolgens terug naar Greenhouse. Beheer elke stap van het wervingsproces eenvoudig, met behoud van compliance en orde.
Toevoegen aan winkelwagen
Benefits
Versnelde aanbiedingsprocessen
Stroomlijn workflows voor aanbiedingsbrieven door kandidaatgegevens naar Foxit eSign te halen, overeenkomsten ter ondertekening te versturen en voltooide overeenkomsten terug te synchroniseren naar Greenhouse.
Geautomatiseerde compliance‑tracking
Zorg dat alle ondertekende overeenkomsten automatisch worden opgeslagen in Greenhouse, zodat dossiers auditklaar zijn zonder handmatig werk.
Betere kandidaatervaring
Bied kandidaten een intuïtieve, mobielvriendelijke ondertekeningservaring die onboarding vereenvoudigt en vertragingen voorkomt.
USE CASE
Interne goedkeuringen voor werving
Automatiseer het goedkeuringsproces voor interne wervingsdocumenten met snelle, traceerbare ondertekeningen door stakeholders.
USE CASE
Grootschalige werving
Beheer bulk­kandidatenovereenkomsten efficiënt door ondertekeningsworkflows te automatiseren, zodat administratieve tijd afneemt en wervingsprocessen op schema blijven.
USE CASE
Beheer van aanbiedingsbrieven
HR‑teams gebruiken Foxit eSign om aanbiedingsbrieven voor kandidaten te genereren, te versturen en te volgen, voor snellere wervingscycli met elektronische handtekeningen.
USE CASE
Onboardingdocumentatie
Stroomlijn papierwerk voor nieuwkomers door onboardingovereenkomsten ter ondertekening te versturen en ze vervolgens automatisch terug te synchroniseren naar Greenhouse voor naadloze dossiervorming.
USE CASE
Toestemmingsformulieren voor kandidaten
Verzamel veilig kandidaat­handtekeningen voor achtergrondcontroles, NDA’s en beleidsbevestigingen, met geborgde compliance en documentnauwkeurigheid.
GEBRUIKERSPROFIELEN

eSign-oplossingen op maat voor elke rol.

Recruiters
Versnel werving door kandidatenovereenkomsten uit Greenhouse te halen, ze ter ondertekening te versturen en voltooide documenten terug te synchroniseren voor veilige opslag.
HR‑managers
Verminder papierwerk met geautomatiseerde documentworkflows die borgen dat wervingsovereenkomsten worden voltooid, ondertekend en correct opgeslagen.
Compliance officers
Behoud een auditklare trail van kandidatenovereenkomsten, zodat alle wervingsdocumenten voldoen aan regelgeving en intern beleid.
Hiring managers
Volg, keur goed en rond kandidatenovereenkomsten efficiënt af met realtime updates, zodat knelpunten in het wervingsproces verdwijnen.
IT‑beheerders
Maak naadloze, veilige wervingsworkflows mogelijk door Greenhouse te integreren met Foxit eSign, met gecontroleerde toegang tot kritieke wervingsdocumenten.
Functies

Krachtige functies ontwikkeld om eSign-workflows te vereenvoudigen en te verbeteren.

Naadloze connectiviteit met externe platforms
Integreer Greenhouse met Foxit eSign via een no‑codeconfiguratie, zodat handmatige documentoverdrachten vervallen en recruitmentworkflows ononderbroken blijven.
Directe toegang tot uw documenten
Haal aanbiedingsbrieven en kandidatenovereenkomsten rechtstreeks uit Greenhouse naar Foxit eSign. Ondertekende overeenkomsten worden teruggesynchroniseerd voor eenvoudige tracking.
Aanpasbare instellingen van derden
Configureer de Greenhouse‑integratie zodat deze aansluit bij uw wervingsbehoeften, voor soepele afhandeling van aanbiedingsbrieven, overeenkomsten en goedkeuringen.
Vereenvoudigde sjabloon- en overeenkomstcreatie
Gebruik kandidaatgegevens uit Greenhouse om Foxit eSign‑sjablonen te vullen; zo waarborgt u consistentie en efficiëntie in aanbiedingsbrieven en overeenkomsten.
Enveloppen met meerdere documenten maken en naadloos volgen
Beheer grootschalige wervingsworkflows door aanbiedingsbrieven en overeenkomsten te bundelen in enveloppen, de voortgang te volgen en ondertekende documenten terug te synchroniseren.
Realtime documentupdates voor naadloze synchronisatie van workflows
Zorg voor nauwkeurige wervingsdossiers door ondertekende overeenkomsten automatisch terug te synchroniseren naar Greenhouse, zodat handmatige uploads overbodig zijn.
Uitgebreide en conforme audittrails
Behoud volledige zichtbaarheid op documentworkflows en borg naleving van wervingsbeleid en regelgeving.
Compliance en beveiliging van enterprise‑klasse voor elk document
Zorg dat alle Greenhouse‑overeenkomsten die via Foxit eSign worden verwerkt versleuteld, juridisch bindend en opgeslagen zijn met audittrails.