Foxit PDF Editor + DMS

Modifica PDF con gestione documentale integrata.

La maggior parte degli strumenti di modifica si concentra solo sulla creazione e modifica dei documenti, lasciando archiviazione, organizzazione e controllo ad altri sistemi. Foxit PDF Editor si integra direttamente con Foxit DMS, così ogni documento viene archiviato in modo sicuro, organizzato, governato e collegato fin dal momento della modifica.

Flusso documentale unificato di Foxit PDF Editor e DMS
Flussi di lavoro di PDF Editor

Un'esperienza documentale unificata, oltre la semplice modifica

I documenti creati o modificati in PDF Editor possono essere salvati in DMS, mentre i file DMS possono essere aperti e modificati direttamente nell'Editor, collegando modifica, archiviazione, visibilità e controllo in un unico ambiente.
Apri i file DMS nell'Editor

Apri i file DMS nell'Editor

Apri i file da DMS direttamente in PDF Editor, apporta le modifiche e salva di nuovo nello spazio di lavoro DMS condiviso.
Salva nello spazio di lavoro centrale

Salva nello spazio di lavoro centrale

Salva i file di PDF Editor in DMS quando i team hanno bisogno di accesso centralizzato, organizzazione più ordinata e meno copie locali.
Controllo delle versioni e check-out

Controllo delle versioni e check-out

In DMS, il team può tracciare le versioni dei documenti, gestire le revisioni e usare check-in/check-out per prevenire modifiche in conflitto.
Condivisione file con autorizzazioni

Condivisione file con autorizzazioni

Condividi i file con le persone giuste, gestisci gli accessi e mantieni il lavoro documentale in movimento con un controllo più chiaro.
Organizzazione dei file ricercabile

Organizzazione dei file ricercabile

Cartelle, metadati e strumenti di ricerca rendono i PDF gestiti più facili da trovare e riutilizzare tra i team. Funzionalità che i tradizionali strumenti di modifica PDF semplicemente non offrono.
Flussi documentali connessi

Flussi documentali connessi

I PDF modificati possono passare attraverso revisione, condivisione o firma, mantenendo i file finali più facili da gestire.
Accesso diretto

Accedi e modifica i documenti DMS direttamente in PDF Editor

Passare da un sistema all'altro per trovare e modificare i documenti rallenta i flussi di lavoro e introduce conflitti di versione. Foxit PDF Editor consente agli utenti di sfogliare i file DMS dall'interno dell'Editor, modificare i documenti direttamente e salvare le modifiche nel sistema centralizzato, mantenendo ogni cambiamento collegato e coerente.
  • Sfogliare i file DMS in PDF Editor
  • Aprire documenti senza scaricarli
  • Modificare documenti in posizione
  • Salvataggio fluido di nuovo in DMS
  • Ridurre i conflitti di versione
  • Mantenere la continuità del flusso di lavoro
Modifica dei documenti DMS direttamente in Foxit PDF Editor
Archiviazione centralizzata

Gestisci i documenti modificati in uno spazio DMS centrale

La gestione manuale dei documenti può portare ad archiviazione incoerente, file persi e scarsa organizzazione. Con Foxit PDF Editor e DMS, i team possono salvare i documenti modificati in un repository centralizzato e strutturato, per un accesso più ordinato, meno copie sparse e un luogo più affidabile in cui gestire i file importanti.
  • Salvare i file modificati in DMS
  • Repository documentale centralizzato
  • Organizzazione coerente dei file
  • Meno copie locali sparse
  • Maggiore visibilità sui documenti
  • Riduzione del rischio di file persi
Documenti modificati archiviati automaticamente in Foxit DMS
Controllo delle versioni e governance

Mantenga il controllo con versioni, accessi e governance

La modifica dei documenti è solo una parte del flusso di lavoro. Controllarli è altrettanto importante. Foxit DMS aggiunge controllo delle versioni e tracciamento della cronologia, gestione degli accessi e visibilità di audit a ogni documento modificato in PDF Editor, così le modifiche restano tracciate, l'accesso resta controllato e le policy vengono applicate lungo tutto il ciclo di vita.
  • Controllo delle versioni e tracciamento della cronologia
  • Accesso controllato ai documenti
  • Visibilità di audit per la conformità
  • Flussi di check-in e check-out
  • Gestione documentale basata su policy
  • Maggiore preparazione alla conformità
Controllo delle versioni, gestione degli accessi e tracciamento di audit per i documenti modificati
Flussi di lavoro connessi

Porti i PDF modificati attraverso revisione, condivisione, firma e archiviazione

La modifica raramente è il passaggio finale. I documenti spesso passano a revisione, approvazione, condivisione, firma o archiviazione finale. Foxit mantiene PDF Editor collegato a DMS, così i team possono far avanzare i file modificati senza nuovi caricamenti, copie duplicate o perdita di contesto. Un flusso continuo e gestito centralmente.
  • Far avanzare i documenti modificati
  • Mantenere la continuità documentale
  • Archiviazione automatica dei file finali
  • Ridurre gli attriti nel passaggio dei documenti
  • Flussi più rapidi dalla modifica al file finale
  • Modifica, condivisione e archiviazione unificate
Modifica collegata a eSign e alla gestione del ciclo di vita

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Team che collabora sui documenti
Inizi ora

Vada oltre la modifica PDF con la gestione documentale integrata

La maggior parte degli editor PDF include un'archiviazione cloud limitata, ma non offre la struttura, il controllo e la governance di un vero DMS, costringendo i team a usare strumenti aggiuntivi. Foxit PDF Editor include Foxit DMS, così modifica e gestione documentale convivono in un'unica piattaforma: documenti archiviati, organizzati, versionati e governati fin dal primo giorno.
  • Gestione documentale integrata con modifica PDF
  • Archiviazione illimitata, senza limiti cloud restrittivi
  • Eliminare la dipendenza da più strumenti
  • Visibilità centralizzata per ogni documento
  • Governance più solida sui file modificati
  • Una piattaforma differenziata oltre gli editor tradizionali
FAQ su PDF Editor + DMS

FAQ sull'integrazione con PDF Editor

Sì. Foxit PDF Editor include l'accesso a Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, così i team possono archiviare, organizzare, cercare e gestire i documenti in uno spazio centralizzato quando hanno bisogno di più controllo rispetto alla semplice archiviazione cloud.

Foxit PDF Editor e Foxit Document Management System lavorano insieme per collegare la modifica PDF alla gestione documentale centralizzata. I team possono aprire file gestiti, modificare PDF, organizzare documenti, gestire versioni e mantenere i file importanti più facili da trovare e controllare.

Sì. I team possono aprire i documenti archiviati in Foxit Document Management System direttamente in Foxit PDF Editor, contribuendo a ridurre download non necessari, copie duplicate e passaggi di file disconnessi.

Sì. I team possono salvare i file di Foxit PDF Editor modificati in Foxit Document Management System quando desiderano archiviazione centralizzata, organizzazione più ordinata, accesso condiviso e meno copie locali sparse.

No. Foxit Document Management System offre ai team uno spazio connesso in cui archiviare, organizzare e gestire i documenti quando desiderano un controllo documentale centralizzato. I team possono usarlo per i file e i flussi di lavoro che traggono vantaggio da accesso condiviso, cronologia delle versioni e migliore organizzazione.

Sì. Foxit Document Management System supporta la cronologia delle versioni e i controlli di check-in/check-out, aiutando i team a gestire le revisioni, ridurre il rischio di sovrascrittura e mantenere i collaboratori allineati sul file più recente.

Sì. I documenti modificati possono passare da Foxit PDF Editor ai flussi Foxit eSign per la firma. Foxit PDF Editor+ include Foxit eSign Essentials, offrendo ai team un modo connesso per modificare, firmare e gestire i documenti nell'ecosistema Foxit.

L'archiviazione di Foxit Document Management System è condivisa a livello di account, così i team possono usare un unico spazio comune invece di gestire limiti di archiviazione separati per ogni utente. Gli abbonamenti Foxit a pagamento includono archiviazione Foxit DMS illimitata, fornita come pool condiviso nell'account.

Adobe Acrobat è ampiamente usato per la modifica PDF, ma Foxit PDF Editor con Foxit Document Management System offre ai team un modo più connesso per modificare, archiviare, organizzare, versionare e gestire i documenti in un unico flusso Foxit. Invece di affidarsi a strumenti separati per il controllo documentale, i team possono combinare la modifica PDF con archiviazione centralizzata, organizzazione ricercabile e governance integrata.