Foxit eSign + DMS

La firma elettronica incontra la gestione documentale.

La maggior parte degli strumenti di firma elettronica si ferma alla firma. Foxit DMS e Foxit eSign operano come un'unica soluzione per firmare, archiviare, organizzare e governare ogni documento in un solo flusso di lavoro connesso.

Integrazione tra Foxit DMS ed eSign con flusso documentale bidirezionale
Flussi di lavoro eSign

Un flusso documentale completo, oltre la firma

Foxit DMS estende Foxit eSign con la gestione documentale integrata, così i documenti firmati sono subito accessibili, sicuri e pronti a supportare la conformità, senza sistemi aggiuntivi.
Flussi di lavoro bidirezionali

Flussi di lavoro bidirezionali

Avvia i flussi di firma da DMS o da eSign senza interrompere la continuità. I documenti passano senza attriti tra i sistemi, così gli utenti continuano a lavorare nell'ambiente che preferiscono.
Archiviazione automatica al completamento

Archiviazione automatica al completamento

I documenti firmati tornano automaticamente in un repository DMS centralizzato, senza download, rinomina o nuovo caricamento. Elimina la gestione manuale e il rischio di file smarriti.
Modelli e controllo amministrativo

Modelli e controllo amministrativo

La gestione centralizzata dei modelli, il controllo delle versioni e la governance amministrativa aiutano a garantire che ogni documento venga creato ed eseguito secondo gli standard dell'organizzazione.
Conservazione e governance

Conservazione e governance

Applica policy di conservazione, controlli di accesso e report pronti per l'audit a ogni documento firmato. Governa i documenti lungo l'intero ciclo di vita, non solo al momento della firma.
Visibilità documentale unificata

Visibilità documentale unificata

Monitora e gestisca i documenti negli ambienti DMS ed eSign da una vista unificata. Saprà sempre dove si trova un documento e chi vi ha operato.
Oltre il ciclo di vita della firma

Oltre il ciclo di vita della firma

Archiviazione, organizzazione, governance ed eliminazione sono tutte integrate. Foxit considera l'esecuzione come l'inizio del percorso documentale, non come la fine.
Flussi di lavoro unificati

Lavora da DMS o da eSign senza interrompere il flusso di lavoro

Team diversi preferiscono sistemi diversi. Foxit DMS e Foxit eSign supportano flussi di lavoro bidirezionali, così gli utenti possono avviare, gestire e completare i documenti da entrambi gli ambienti senza perdere continuità o visibilità. È possibile inviare a eSign direttamente da DMS.
  • Avviare in DMS e inviare a eSign senza esportare file
  • Avviare in eSign e archiviare automaticamente in DMS
  • Gestione coerente del ciclo di vita documentale tra i sistemi
  • Nessuna interruzione del flusso, così gli utenti lavorano nell'ambiente che preferiscono
  • Visibilità unificata tra DMS ed eSign
  • Meno attriti e maggiore adozione tra i team
Documenti in transito tra Foxit DMS e Foxit eSign
Archiviazione unificata

Invia, firma e archivia automaticamente

Basta con download, rinomina e nuovo caricamento dei documenti completati. Foxit DMS acquisisce i documenti firmati nel momento in cui vengono eseguiti e li archivia nel posto giusto: organizzati, accessibili e protetti, con tracciamento di audit completo.
  • Flussi diretti di invio alla firma da DMS
  • Ritorno automatico dei documenti completati in un repository centrale
  • Organizzazione coerente basata su policy e strutture
  • Disponibilità immediata dei documenti firmati
  • Nessun download, rinomina o nuovo caricamento manuale
  • Riduzione del rischio di documenti persi o non gestiti
Documenti firmati archiviati automaticamente nel repository Foxit DMS unificato
Controllo delle policy

Gestisci i documenti firmati con supporto per conservazione e conformità

La firma è solo una parte del ciclo di vita. Foxit DMS estende il controllo tramite policy di conservazione, gestione degli accessi e tracciamento di audit, così ogni documento firmato resta pronto per l'audit anche molto tempo dopo l'esecuzione.
  • Gestione documentale basata sul ciclo di vita, dall'esecuzione all'eliminazione
  • Tracciamento pronto per l'audit per conformità e revisioni
  • Accesso controllato ai documenti firmati
  • Applicazione coerente delle policy a ogni file firmato
  • Supporta i requisiti normativi
  • Governance integrata tra firma e archiviazione
Controllo delle policy, conservazione e tracciamento di audit per i documenti firmati

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Team che collabora sui documenti
Inizi ora

Oltre la firma elettronica

La maggior parte delle soluzioni considera la firma come la fine del processo. Foxit la considera l'inizio, combinando la firma elettronica con la gestione documentale integrata per un vero controllo del ciclo di vita.
  • Gestione documentale integrata con la firma elettronica
  • Archiviazione, accesso e governance dopo la firma
  • Eliminazione dei flussi disconnessi tra sistemi
  • Visibilità centralizzata per ogni documento firmato
  • Supporto a una governance più solida e alla continuità del ciclo di vita
  • Valore documentale ricercabile e governato nel lungo periodo
FAQ su eSign + DMS

FAQ sull'integrazione della firma elettronica

Foxit eSign aiuta i team a preparare, inviare, firmare, tracciare e gestire i documenti tramite un flusso di firma elettronica sicuro. Quando è collegato a Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, consente di mantenere i record dei documenti firmati organizzati in uno spazio centralizzato, invece di gestire i file completati tramite strumenti disconnessi.

Foxit eSign e Foxit Document Management System lavorano insieme per collegare i flussi di firma alla gestione documentale centralizzata. I team possono inviare file alla firma, tracciare l'attività di firma e mantenere i documenti completati più facili da trovare, condividere e gestire in un unico spazio Foxit.

Sì. I file archiviati in Foxit Document Management System possono essere inviati alla firma tramite Foxit eSign, aiutando i team a spostare i documenti dall'archiviazione gestita ai flussi di firma senza download, upload o passaggi di file non necessari.

Foxit Document Management System offre ai team un luogo centrale in cui archiviare, organizzare, cercare e gestire i documenti dopo la firma con Foxit eSign. Questo riduce la dispersione dei file e offre un accesso più chiaro ai record completati.

Foxit Document Management System aiuta i team a condividere l'accesso agli accordi completati da uno spazio di lavoro centralizzato. I team possono usare permessi, ricerca e record documentali organizzati per aiutare le persone giuste a trovare i file firmati senza dipendere da caselle di posta o cartelle locali.

Dopo l'invio di un documento tramite Foxit eSign, i team possono tracciare dettagli della busta, partecipanti, stato della firma e attività nella timeline. Con Foxit Document Management System, i documenti completati possono restare collegati a uno spazio gestito per revisioni più semplici e un controllo documentale di lungo periodo.

Sì. Foxit eSign supporta modelli riutilizzabili per i documenti usati di frequente, aiutando i team a standardizzare i flussi di firma elettronica e a ridurre le configurazioni ripetitive. Foxit eSign Business supporta inoltre esigenze avanzate come condivisione dei modelli, ordine di firma, invio massivo e gestione degli utenti.

Foxit eSign include funzionalità di sicurezza e tracciamento come crittografia, certificati di firma, opzioni di verifica del firmatario e tracce di audit. Queste funzionalità aiutano i team a documentare l'attività di firma e a mantenere record più chiari per revisioni interne e preparazione agli audit.