Sécurité et conformité. La conformité n'est plus un mot de quatre lettres.

Ayez l'esprit tranquille grâce à une conformité et une sécurité simplifiées intégrées à Foxit eSign Business.

Conformité

HIPAA

Protégez les informations des patients et améliorez les flux de travail documentaires dans le secteur de la santé. Répondez aux exigences rigoureuses de la Health Insurance Portability and Accountability Act en un seul clic. Ces signatures permettent aux prestataires de soins de santé, aux patients et à d'autres parties prenantes de signer électroniquement des documents de manière à protéger les informations sensibles sur la santé.

Cas d'utilisation :
• Formulaires d’admission et de consentement des patients
• Demandes de dossier médical
• Services de télésanté
• Commandes d'assurance
• Commandes de pharmacie

FINRA

Répondez aux exigences réglementaires des sociétés de courtage, des plateformes de négociation, des conseillers en investissement et autres acteurs du secteur financier sans transpirer. En intégrant les signatures électroniques à de solides pratiques de conformité FINRA, les institutions financières peuvent rationaliser leurs opérations, réduire les coûts et améliorer l'expérience client tout en garantissant le respect de la réglementation.

Cas d'utilisation :
• Accords et contrats clients
• Modifications et mises à jour du compte
• Demandes de prêt et de crédit
• Approbations d'investissement
• Flux de travail de documents internes

CCPA

Les résidents de Californie bénéficient de droits accrus en matière de confidentialité lorsqu'il s'agit de signer électroniquement un document. Cela n’a pas besoin d’avoir d’impact sur votre flux de travail. Activez simplement cette conformité et vous êtes en or. La conformité CCPA garantit que toutes les informations personnelles collectées au cours du processus de signature électronique sont traitées d'une manière qui respecte la vie privée des personnes impliquées.

Cas d'utilisation :
• Collecte de consentement
• Demandes des personnes concernées
• Accords de partage de données avec des tiers
• Formation et reconnaissance des employés
• Demandes de désinscription

FERPA

Protéger la vie privée des étudiants dans le secteur de l'éducation est aussi simple que 1,2,3 avec Foxit eSign. En intégrant les signatures électroniques dans la conformité FERPA (The Family Educational Rights and Privacy Act), les établissements d'enseignement peuvent mieux gérer le consentement, traiter les demandes d'accès, documenter les politiques et maintenir des pistes d'audit. Cette fonctionnalité permet de répondre aux exigences réglementaires, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de renforcer les mesures de protection des données.

Cas d'utilisation :
• Inscription et inscription
• Consentement de l'étudiant et des parents
• Demandes d'accès et de modification
• Accords de politique institutionnelle
• Formulaires de commande d'équipement

21 CFR Type 11

Les industries réglementées par la FDA, comme les produits pharmaceutiques, les dispositifs médicaux, la biotechnologie et bien d’autres encore, apprécieront la simplicité de cette conformité. La FDA définit les critères selon lesquels les enregistrements électroniques et les signatures électroniques sont considérés comme dignes de confiance, fiables et équivalents aux enregistrements papier.

Cas d'utilisation :
• Documentation sur les essais cliniques
• Dossiers de fabrication et de production
• Achats de dispositifs médicaux
• Accords d'utilisation
• Audits internes et externes

eIDAS et RGPD

Répondre aux exigences strictes relatives aux transactions commerciales dans l'UE peut s'avérer difficile, à moins que vous n'utilisiez Foxit eSign Business. Notre module de conformité simplifie le processus. En intégrant les signatures électroniques dans les flux de travail eIDAS et RGPD, les organisations peuvent mieux gérer le consentement, traiter les demandes de données, documenter les accords et conserver des pistes d'audit. Cela garantit la conformité réglementaire, renforce la protection des données et améliore l’efficacité opérationnelle.

Cas d'utilisation :
• Gestion du consentement
• Demandes des personnes concernées (DSR)
• Accords de traitement des données
• Formation et certification des employés
• Obligations contractuelles

ESIGN et UETA

La dématérialisation ne consiste pas seulement à sauver des arbres ; il s'agit d'améliorer l'efficacité des entreprises. Des flux de travail documentaires rationalisés, des tâches administratives simplifiées et un stockage sécurisé des documents apportent une immense valeur. Mais à quoi sert une signature numérique ? Grâce à notre conformité ESIGN et UETA, les signatures numériques sont aussi juridiquement contraignantes que l'encre sur papier, et encore plus sécurisées.

Cas d'utilisation :
• Signature de l'accord
• Industries réglementées
• Conformité et tenue de registres
• Accords des fournisseurs
• Commerce de détail et commerce électronique

Authentification à deux facteurs (2FA)

Bien qu’il soit toujours très sécurisé, il s’agit du niveau d’authentification le plus basique. L'accord est envoyé par e-mail et le signataire s'authentifie en pouvant accéder à l'accord envoyé par e-mail pour le signer.

Authentifications

Authentification multi-facteurs (MFA)

Lorsque MFA est activé, vos documents envoyés demanderont à votre signataire de confirmer son identité de deux manières avant de pouvoir accéder au document. Fondamentalement, le signataire devra accéder au document dans le compte de messagerie et recevra un e-mail ou un code par SMS qu'il devra saisir pour ouvrir le document. Super sécurisé, super simple.

Authentification basée sur les connaissances (KBA)

Ce niveau d'authentification obligera le signataire à répondre à des questions auxquelles lui seul devrait avoir les réponses. Des éléments tels que le numéro de sécurité sociale, le nom de jeune fille de la mère, etc. seront utilisés pour vérifier que le signataire est bien la personne à qui le document est destiné avant de pouvoir l'ouvrir.

Signature électronique qualifiée (QES)

Le plus haut niveau d’authentification, de vérification d’identité en face à face (en personne ou en ligne), peut être le vôtre. Accédez à notre intégration ZealiD avec nos modules de conformité. **Un compte ZealiD payant distinct est requis.