Kosten reduzieren und Prozesse optimieren
Erfahren Sie, wie Sie Behördendokumente für digitale Zertifikatsignaturen und eSignature-Arbeitsabläufe erstellen.
Wieso die Behörden der kanadischen Regierung auf den PDF-Editor von Foxit standardisierten - Detaillierte Case Study
Shared Services of Canada
Shared Services Canada (SSC) liefert digitale Dienstleistungen an die Organisationen der kanadischen Regierung (Government of Canada, GC). SSC stellt moderne, sichere und zuverlässige IT-Services bereit, damit die Bundesorganisationen den kanadischen Bürgern bedarfsgerecht digitale Programme und Dienste anbieten können.
Ziele
- Unterstützung der Entwicklung der kanadischen Regierung hin zu einer digitalen, offenen und kooperativen Regierung.
- Unterstützung von über 200.000 Bundesbediensteten mit Tools und Technologien für effektiveres Arbeiten.
- Bereitstellung digitaler, benutzerzentrierter Dienste und Programme bei gleichzeitiger Reduzierung der IT-Kosten.
Ergebnisse
- Foxit setzte sich mit einem erschwinglichen Preis für die Kern- und erweiterten Funktionsprofile auf der Basis von Produktivität, Barrierefreiheit, Sicherheit, gesetzlichen Standards und IT/Admin sowie Compliance-Funktionen gegen die Konkurrenz durch.
- Das äußerst reaktionsschnelle Foxit-Team unterstützt SSC- und GC-Anwender bei jedem Schritt, von maßgeschneiderten Schulungen bis hin zur schnellen Problembehebung.
- Foxit passt sich an Produktwünsche der GC an, geht proaktiv auf die GC zu und setzt die Anforderungen zeitnah um.
Jason Pantalone, IT-Manager, Workplace Technology Devices, Procurement bei Shared Services Canada (SSC), gibt Foxit gute Noten für die Einfachheit der Migration von Abteilungen zu Foxit PDF Editor. „Bei der Migration auf eine neue Software und einen neuen Anbieter können wichtige Dinge schiefgehen, aber GC hat nichts dergleichen erlebt”, sagt er. „Normalerweise hören wir Aussagen wie: ‚Ich werde nicht zu diesem Produkt wechseln, weil diese und jene Funktion nicht funktioniert.' Aber wir haben nichts dergleichen gehört. Es war eines der reibungslosesten Migrationsprojekte, an denen ich je beteiligt war.”
Papierlose Behörden
Machen Sie Daten durch papierloses Arbeiten besser zugänglich. Dies spart Geld und Arbeitszeit, beansprucht weniger Platz und ermöglicht den direkten Zugriff auf Inhalte, wenn diese benötigt werden. Mit der Optimierung der Bildverarbeitung durch Foxit PDF Compressor kann ein gescanntes Dokument ebenso durchsucht werden wie ein Word-Dokument, wobei es eine geringere Speichergröße aufweist, was für eine bessere Übertragung und Barrierefreiheit sorgt. Der Foxit Rendition Server ermöglicht Massenkonvertierungen von Tiff- und Office-Dokumenten in PDF und PDF/A, qualitativ hochwertiges OCR und Dateikomprimierung. Foxit iFilter bietet eine superschnelle Indizierung großer Mengen von PDF-Inhalten zum schnellen Abrufen.
Erfahren Sie mehr über papierlose Lösungen:
Optimieren der Dateigröße von PDF-Dokumenten
Foxit Rendition Server
Open Government
Transparenz ist ein wichtiger Bestandteil staatlicher Arbeitsethik. Der US-Kongress hat festgestellt, dass Bürger das Recht haben, staatliche Dokumente einzusehen, es sei denn, es gelten Ausnahmen oder Ausschlüsse für die Offenlegung solcher Dokumente. Die benutzerfreundliche Möglichkeit des Schwärzens mit Foxit PDF Editor ermöglicht Ihnen, Text oder Bilder dauerhaft auszuwählen und zu schwärzen. Mit der automatischen Suche durch Mustererkennung können Sie schnell und effizient Schwärzungen in PDF-Dateien vornehmen. Das Microsoft Office Foxit-Plug-In generiert geschwärzte PDF-Dateien aus Office-Dokumenten. Für die Massenverarbeitung von Dokumenten schwärzt Foxit Rendition Server schnell Hunderte von Dokumenten für die unternehmensweite geschäftliche Nutzung.
Erfahren Sie mehr über Schwärzungen:
Ordnungsgemäßes Schwärzen von PDF-Dateien
Die korrekte Vorgehensweise, Informationen in Ihren PDF-Dokumenten zu schwärzen
Foxit Rendition Server
Bürgerengagement und Personnel Self-Service
Elektronische Signaturen können in Minuten abgeschlossen werden. Mit Foxit eSign unterzeichnete Vereinbarungen sind rechtlich bindend und können jederzeit, überall und von jedem Gerät unterzeichnet werden. Die Unterzeichner erhalten Schritt-für-Schritt-Anleitungen für ein nahtloses Signaturerlebnis. Vom Zeitpunkt der Identitätsprüfung bis zur eingereichten Dokumentenvorlage werden den Unterzeichnern durch einfache Bildschirmhinweise angezeigt, wo sie unterschreiben sollen und was zu tun ist.
Erfahren Sie mehr über E-Signaturen:
Elektronische Signaturen für staatliche Verträge
Wie die Automatisierung von E-Signatur-Workflows Papierwege überflüssig macht
Foxit eSign Datenblatt
Sichere Zusammenarbeit in Echtzeit
Wie können Behörden bei Fällen und Initiativen zusammenarbeiten, die über ihre eigenen Grenzen hinausgehen, und dabei gewährleisten, dass Unbefugten keine vertraulichen Informationen in die Hände fallen? Foxit Cloud Documents bietet eine einfache, standardisierte Möglichkeit, jederzeit Berechtigungen für Dokumente zu gewähren oder zu widerrufen, unabhängig davon, wo sich das Dokument befindet. Teilen Sie sensible Daten mit Vertrauen, arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und verfolgen Sie die Änderungen aller für eine höhere Effizienz.
Erfahren Sie mehr über die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten:
Zusammenarbeit in der modernen Welt
Sicher und regelkonform
Foxit integriert Sicherheit in jede Ebene seiner Plattform – von sicherer Dokumentenspeicherung und verschlüsselter Kommunikation bis zu sicherem Entwicklungslebenszyklus und erweitertem Netzwerkschutz. Von TechRadar als bester PDF-Editor für Datensicherheit ausgezeichnet, vereint Foxit Schutz über Entwicklung, Produkt und Netzwerk. Foxit schützt Ihre Dokumente und Daten durch unternehmensweite Datenschutzmaßnahmen, erweiterte Datenschutzfunktionen und laufende Risikobewertungen. Foxit unterstützt Organisationen bei der Einhaltung globaler Vorgaben wie GDPR, HIPAA und weiteren.
Erfahren Sie mehr über die Produktsicherheit von Foxit:
Foxit Cloud Documents – Sicherheits-Whitepaper
Übersicht zur Sicherheit von Foxit eSign
Übersicht zur Sicherheit von Foxit AI Assistant
Erfassen von Felddaten und mobile Zusammenarbeit
Prüfer, Sachbearbeiter, Ermittler und andere mobile Außendienstmitarbeiter machen aus Smartphones mobile Scanner. Foxit PDF Editor Mobile liefert hochwertige Bilder, komprimiert in qualitativ hochwertige PDF-Dateien, optional vollständig textdurchsuchbar. Unsere preisgekrönte MRC (Mixed Raster Content)-Komprimierungstechnologie erzeugt kleinere PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust. Das Foxit Mobile Compression SDK ermöglicht App-Entwicklern die Integration von MRC-Komprimierung; das Mobile Scanning RDK bietet eine vollständige Lösung für Scan und Anbindung an Back-End-Systeme. Mobile Echtzeit-Zusammenarbeit ermöglicht mobilen Mitarbeitern, sofort Kommentare hinzuzufügen und Feedback zu teilen – für mehr Effizienz und Produktivität.
Erfahren Sie mehr über Mobile Lösungen
Barrierefreiheit (508, PDF/UA)
Paragraph 508 und PDF/UA beseitigen Barrieren in der Informationstechnologie, um Menschen mit Behinderungen neue Chancen zu eröffnen und um die Entwicklung von Technologien zu fördern, mit denen diese Ziele umgesetzt werden können. Foxit PDF Editor produziert PDF-Dateien, die 508-konform sind, sowie PDF/UA für Benutzer mit visuellen Beeinträchtigungen oder Hörschäden, Beeinträchtigungen der Mobilität oder anderen Behinderungen. Foxit PDF Compressor und Rendition Server unterstützen zudem das Scannen in großem Maßstab und die Konvertierung in dem Branchenstandard entsprechende PDF-Dateien, wodurch die Informationen automatisch zugänglicher werden.
Erfahren Sie mehr über Barrierefreiheit in Bezug auf Foxit PDF Editor und Foxit PDF Compressor.
Weitere Informationen
Webinare
- Dokumente für effizientere Behörden vorbereiten
- WEBINAR REPLAY: Werden Sie papierlos: Wie Sie es tun und wie Sie profitieren
- Bewährte Methoden zum elektronischen Einreichen von Berufungsantragen bei Gericht
- WEBINAR-WIEDERHOLUNG: Tipps und Tricks für Behörden - Erweiterte PDF-Bearbeitung, Teil 2
- Tipps und Tricks für Behörden – Erweiterte PDF-Bearbeitung
- WEBINAR-WIEDERHOLUNG: Foxits einheitliche PDF-Plattform für Behörden
- WEBINAR-WIEDERHOLUNG: Digitalisierung von Papier und PDF/A
- WEBINAR-WIEDERHOLUNG: Barrierefreiheit in PDF-Dateien automatisieren
