الأمان والامتثال. لم يعد الامتثال كلمة صعبة.

أطلق العنان لراحة البال من خلال الامتثال المبسط والأمان المدمج في Foxit eSign Business.

الامتثال

قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA)

حماية معلومات المريض وتحسين سير عمل المستندات في مجال الرعاية الصحية. يمكنك تلبية المتطلبات الصارمة لقانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة بنقرة واحدة. تسمح هذه التوقيعات لمقدمي الرعاية الصحية والمرضى وأصحاب المصلحة الآخرين بتوقيع المستندات إلكترونيًا بطريقة تحمي المعلومات الصحية الحساسة.

حالات الاستخدام:
• نماذج قبول وموافقة المريض
• طلبات السجل الطبي
• خدمات الصحة عن بعد
• أوامر التأمين
• طلبات الصيدلة

فينرا

تلبية المتطلبات التنظيمية لشركات الوساطة ومنصات التداول ومستشاري الاستثمار وغيرهم من العاملين في الصناعة المالية دون بذل أي جهد. من خلال دمج التوقيعات الإلكترونية مع ممارسات الامتثال القوية لـ FINRA، يمكن للمؤسسات المالية تبسيط عملياتها وخفض التكاليف وتعزيز تجربة العميل مع ضمان الالتزام التنظيمي.

حالات الاستخدام:
• اتفاقيات العملاء والعقود
• تغييرات وتحديثات الحساب
• طلبات القروض والائتمان
• الموافقات الاستثمارية
• سير عمل المستندات الداخلية

قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا

يتمتع المقيمون في كاليفورنيا ببعض حقوق الخصوصية المحسنة عندما يتعلق الأمر بالتوقيع الإلكتروني على مستند. هذا لا يحتاج إلى التأثير على سير العمل الخاص بك. فقط قم بتشغيل هذا الامتثال وستكون ذهبيًا. يضمن الامتثال لقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) التعامل مع أي معلومات شخصية يتم جمعها أثناء عملية التوقيع الإلكتروني بطريقة تحترم خصوصية الأفراد المعنيين.

حالات الاستخدام:
• جمع الموافقة
• طلبات موضوع البيانات
• اتفاقيات مشاركة بيانات الطرف الثالث
• تدريب الموظفين والتقدير
• طلبات إلغاء الاشتراك

فيربا

تعد حماية خصوصية الطلاب في قطاع التعليم أمرًا سهلاً مثل 1،2،3 باستخدام Foxit eSign. من خلال دمج التوقيعات الإلكترونية في الامتثال لـ FERPA (قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة)، يمكن للمؤسسات التعليمية إدارة الموافقة بشكل أفضل، والتعامل مع طلبات الوصول، وتوثيق السياسات، والحفاظ على مسارات التدقيق. تساعد هذه الميزة على تلبية المتطلبات التنظيمية وتحسين الكفاءة التشغيلية وتعزيز إجراءات حماية البيانات.

حالات الاستخدام:
• التسجيل والتسجيل
• موافقة الطالب وأولياء الأمور
• طلبات الوصول والتعديل
• اتفاقيات السياسة المؤسسية
• نماذج فحص المعدات

القسم 11 من اللائحة الفيدرالية رقم 21

الصناعات التي تنظمها إدارة الغذاء والدواء مثل الأدوية والأجهزة الطبية والتكنولوجيا الحيوية وغيرها ستقدر بساطة الحصول على هذا الامتثال. تحدد إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) المعايير التي بموجبها تعتبر السجلات الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية جديرة بالثقة وموثوقة ومعادلة للسجلات الورقية.

حالات الاستخدام:
• توثيق التجارب السريرية
• سجلات التصنيع والإنتاج
• مشتريات الأجهزة الطبية
• اتفاقيات المستخدم
• التدقيق الداخلي والخارجي

eIDAS واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

قد يكون الالتزام بالمتطلبات الصارمة للمعاملات التجارية في الاتحاد الأوروبي أمرًا صعبًا، إلا عند استخدام Foxit eSign Business. إذ تعمل وحدة الامتثال لدينا على تبسيط هذه العملية. فمن خلال دمج التوقيعات الإلكترونية ضمن سير عمل اللائحة الأوروبية بشأن التحديد الإلكتروني للهوية وخدمات توفير الثقة (eIDAS) واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يمكن للمؤسسات إدارة الموافقات، ومعالجة طلبات البيانات، وتوثيق الاتفاقيات، والحفاظ على سجلات التدقيق بشكل أفضل. يضمن ذلك الامتثال للوائح التنظيمية، ويعزز حماية البيانات، ويحسّن الكفاءة التشغيلية.

حالات الاستخدام:
• إدارة الموافقة
• طلبات موضوع البيانات (DSRs)
• اتفاقيات معالجة البيانات
• تدريب الموظفين وإصدار الشهادات
• الالتزامات التعاقدية

ESIGN وUETA

لا يقتصر التحول إلى المعاملات الرقمية على حماية الأشجار فحسب؛ بل يهدف أيضًا إلى تعزيز كفاءة الأعمال. إذ يؤدي تبسيط سير عمل المستندات، وتسهيل المهام الإدارية، وتخزين المستندات بشكل آمن، إلى تحقيق قيمة هائلة. لكن ما فائدة التوقيع الرقمي؟ مع امتثالنا لقانوني التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)، تُعد التوقيعات الرقمية ملزمة قانونًا مثل التوقيع بالحبر على الورق، بل أكثر أمانًا.

حالات الاستخدام:
• توقيع الاتفاقية
• الصناعات المنظمة
• الامتثال وحفظ السجلات
• اتفاقيات المورّدين
• ريتيال والتجارة الإلكترونية

المصادقة الثنائية (2FA)

رغم أن هذه الطريقة آمنة جدًا، إلا أنها تمثل أبسط مستوى من المصادقة. إذ يتم إرسال الاتفاقية عبر البريد الإلكتروني، ويقوم المُوقِّع بتأكيد هويته من خلال قدرته على الوصول إلى الاتفاقية المرسلة لتوقيعها.

المصادقات

المصادقة متعددة العوامل (MFA)

عند تفعيل المصادقة متعددة العوامل، سيتعين على الموقِّع تأكيد هويته بطريقتين قبل أن يتمكن من الوصول إلى المستند. وببساطة، سيحتاج المُوقِّع إلى الدخول إلى المستند عبر حساب البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى تلقي رمز عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية يجب إدخالها لفتح المستند. فالأمر آمن للغاية، وبسيط جدًا.

المصادقة القائمة على المعرفة (KBA)

يتطلب هذا المستوى من المصادقة من المُوقِّع الإجابة عن أسئلة لا يعرف إجاباتها إلا هو. وسيتم استخدام معلومات مثل رقم الضمان الاجتماعي، واسم الأم قبل الزواج، وغيرها من المعلومات، للتحقق من أن الشخص الذي يوقّع هو بالفعل الشخص المعني بالمستند قبل أن يتمكن من فتحه.

التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES)

يمكنك الحصول على أعلى مستوى من المصادقة، يتيح لك التحقق من هوية الموقّع وجهًا لوجه، سواء بشكل شخصي أو عبر الإنترنت. يمكنك الوصول إلى تكامل ZealiD مع وحدات الامتثال لدينا. **يلزم وجود حساب ZealiD مدفوع ومنفصل.