إدارة المستندات الموقعة وسير العمل والتقارير

إدارة فعالة للمستندات الموقعة للفِرق والأفراد

إنشاء تسلسلات التوقيع

عندما يكون ترتيب التوقيع مهمًا، يمكنك إنشاء تسلسلات توقيع قوية ومرنة لضمان إتمام توقيع المستندات بالطريقة الصحيحة. أرسل دعوات التوقيع بطريقة متسلسلة أو متوازية أو مزيج من الاثنتين معًا ضمن المغلف نفسه بحيث لا يتمكّن الطرف التالي من التوقيع إلا بعد إتمام الطرف السابق للمستند.

ضبط التذكيرات

حافظ على سير مستنداتك الموقَّعة في المسار الصحيح وتأكد من إطلاع الجميع عليها من خلال ضبط تذكيرات لإتمام التوقيع. يمكنك تفعيل التذكيرات التلقائية، وتعيين الفواصل وجداول التذكير، وحتى تعيين تواريخ انتهاء صلاحية توقيع المستندات.

استخدام التقارير

باستخدام ميزة التقارير المفصلة، يمكن للمسؤولين الكبار تنزيل تقارير بصيغة Excel لتسجيل سجل بيانات المستندات المهمة ومشاركته بسهولة. استمتع بسهولة الوصول إلى معلومات مثل تواريخ التوقيع والإرسال والحالات ومعلومات المستلم والمزيد، وحفظها ومشاركتها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إجراء عمليات البحث المتقدمة بسرعة وسهولة للمساعدة في عمليات التدقيق والمراجعات التفصيلية للعقود.