Foxit eSign 比較

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Foxit eSign

Foxit eSign
Pro

Foxit eSign
Enterprise

主要功能

請求電子簽名 可以在線上、應用程式或整合系統中使用,從任何地方和任何設備創建、發送和簽署數位文件。

追踪和管理文件 了解所有文檔的當前狀態。設置警報、郵件和提醒,以提高文檔處理時間。

多文件信封 透過信封發送文件,可以同時從一個人或一群人手中收集多份文件的簽名,而每個簽名不需要額外費用。

客製化品牌文件 輕鬆添加商標、品牌顏色、訊息、同意指示、確認文字等,保持品牌一致性。

可簽署的網頁表單 直接將定制的可簽署表單添加到應用程序和網站中。接受大批文件的簽署、協議和註冊從未如此輕鬆。

針對特定目的的整合 與Salesforce、Google Drive、SharePoint、Teams、Google Workspace、WordPress、Dropbox、Box、OneDrive、Zapier等進行整合,以實現在您喜愛的應用程式間流暢的簽署流程。

多種語言 包括阿拉伯語、中文(繁體)、丹麥語、荷蘭語、英語、芬蘭語、法語、德語、意大利語、日語、韓語、挪威語、葡萄牙語、俄語、西班牙語和瑞典語在內的16種語言。

整合

Foxit eSign Salesforce 應用程式 在 Salesforce 中直接生成報價單、發票、協議等。上傳或建立模板,並將模板字段映射到 Salesforce 中的字段。在不離開 Salesforce 的情況下進行簽署、追踪等操作。

Microsoft SharePoint 提升團隊成員和客戶之間的文件協作。在SharePoint中進行文件發送、簽署、請求簽名、追蹤文件狀態、備份完成的文件等操作。

Google Workspace 使用Foxit eSign的Google Workspace附加元件,在Google應用程式中直接啟用信封發送和文件狀態追蹤功能。

Foxit PDF Editor 直接從Foxit PDF Editor自訂並發送文件。此附加元件使您可以直接在Foxit PDF Editor中完全使用Foxit eSign的功能套件。

Microsoft Teams Foxit eSign 允許使用者透過 Microsoft Teams 即時協作於協議和文件,同時在多個地點快速、準確和靈活地完成重要文件。

WordPress 表單 透過 WordPress 表單無縫地接受電子簽名並交付文件。

Zapier 使用Zapier快速、輕鬆且無需編寫程式碼地自動化和自訂工作流程,與超過5,000個熱門應用程式進行整合。

APIs 借助我們的API技術和C#,Java,JavaScript,Python,Ruby和PHP的SDK,使您的整個團隊能更輕鬆地進行整合。

核心功能

可重複使用的模板庫 與您的團隊訪問並共享可重複使用的模板、可填寫文件、表單等。

電子簽署工作流規則 使用工作流規則指定文件的簽署順序。當輪到某人或某個群組簽署時,文件將自動移至下一個步驟。

多語言支援 以不同語言將同一份文件發送給多人,以便快速且輕鬆地進行電子簽署。

收集簽名和數據 使用各種標準和高級表單字段創建表單。添加變量、動態表單字段、附件字段、安全字段、自定義字段等。發送簽名並追蹤文件狀態。

方便的收件人電子簽署 透過電子郵件、簡訊、應用程式、網站等方式發送文件或信封的連結。當簽署者點擊連結時,他們將直接且安全地前往簽署表單。無需下載或註冊。

審計軌跡和憑證 在文件完成後生成審計軌跡和憑證。數據包括位置、IP、收件人、日期、同意、安全級別、名稱、信封歷史摘要等。

安全的雲端儲存 簽署的文件將存儲並可隨時由授權使用者安全訪問。此外,當文件被簽署時,請求者和簽署者均會收到數位副本。

行動應用程式 我們在iOS和Android上提供功能齊全的應用程式,允許用戶在任何地方和幾乎任何設備上創建文件進行電子簽署。掃描文件以將其轉換為可簽署的表單,發送簽名,追蹤等等。

數位簽名 Foxit eSign保留每位簽署者的唯一身份,並能夠生成獨特的識別符號和數位簽章,並提供必要的數位憑證以保護簽章憑證的有效性。

印章 使用Foxit eSign的內嵌印章功能,或直接將您的個人印章、公證印章等以圖像檔的形式上傳到您的文件中。

電子簽署驗證 將文件或信封發送到簽署者的唯一電子郵件地址以進行簽署。可選擇性地提供簽署者一個用於開啟文件的代碼。無需額外下載或註冊。

現場客戶支援 在正常工作時間內提供對所有其他客戶的現場支援,並通過票務系統提供全天24/7的支援,確保Foxit eSign用戶在需要時永遠不會孤立無援或無法解決問題。

安全性與合規性

安全驗證 通過多因素認證 (MFA) 驗證身份,要求簽署者在多個設備上確認他們的身份,通過語音發送給簽署者一個提供有限時間訪問代碼的自動語音電話,或者使用 Authy 訪問代碼。

企業身份驗證 通過使用使用者定義的訪問代碼驗證身份,允許請求者在簽署前發送給簽署者一個代碼進行輸入,或者使用基於知識的身份驗證 (KBA) 要求簽署者確認個人信息。

合格的電子簽署 (QES) 根據eIDAS標準,合格的電子簽署 (QES) 的法律效力相當於手寫簽名。在ZealiD應用中進行註冊可以驗證收件人的個人數位簽名和身份。

SOC 2 Type 2,21 CFR 第 11 條

HIPAA

eIDAS、ESIGN、UETA、FINRA、CCPA、FERPA、GDPR

使用者單一登入(SSO)功能 使用SAML協議,透過Microsoft Azure AD、Google Workspace、Okta、PingIdentity或OneLogin,將單一登入 (SSO) 應用於Foxit eSign。

可選功能

大量傳送 同時向一組人發送個性化版本的同一份文件。每份文件都被單獨追蹤和管理。

大量簽署 快速審閱大量文件,然後僅需幾個點擊即可一次性簽署所有審閱的文件。

高級表單字段 使用高級字段,如安全、圖像和超鏈接,以及接受和拒絕按鈕。還可以使用正則表達式進行多種驗證和自定義驗證。甚至可以在表單上使用條件邏輯。

增強品牌形象 通過白標品牌化、多重品牌化以及自定義應用程序界面和郵件,為最終用戶創建更具沉浸感的體驗。從您的域名發送郵件,使用多個徽標進行簽名請求等。

企業支援 我們提供24/7的企業客戶支援,透過電話、聊天、郵件和工單的方式,根據您的需求提供即時支援。此外,企業用戶還可享有與我們的開發團隊進行整合和API實施的帳戶訪問權限。

親臨簽署 與來自Foxit eSign帳戶管理的用戶進行面對面的電子簽署。簽署管理員將控制權交給收件人填寫文件並簽名。

離線模式 即使沒有網絡覆蓋,也可以使用我們的移動應用程序在文件上收集簽名。一旦設備重新連接到網絡,簽署完成的文件將同步。

跨設備支援 輕鬆從另一個設備收集手寫簽名,例如簽名板、上傳的簽名圖像,或通過從其他支援觸控的設備收集簽名。

行政管理

管理使用者和團隊 只需幾個簡單的點擊,即可管理使用者、監控活動和控制訪問權限等。

Admin Console 獨立管理並分配使用者許可證、管理使用者、使用者訪問權限、查看報告等。

帳戶委派 在特殊情況下(如度假期間和緊急情況下),Foxit eSign帳戶用戶可以委託其他使用者訪問其未完成的任務和跟進事項。

電子簽署委派 通過電子簽署委派功能,文件接收者可以在無法因無法控制的原因進行簽署時,將簽署任務委派給其他人。