Как государственные служащие правительства Канады остановились на решении Foxit PDF в качестве стандартного - подробный пример внедрения
Shared Services of Canada
Shared Services Canada (SSC) предоставляет цифровые услуги государственным органам Канады. Эта компания предоставляет современные, безопасные и надежные ИТ-услуги, чтобы федеральные организации могли предлагать цифровые программы и услуги, удовлетворяющие потребности канадских граждан.
Цели
- Поддержка преобразования правительства Канады в цифровое, открытое правительство, поддерживающее совместную работу.
- Обеспечение более 200 000 федеральных сотрудников инструментами и технологиями для повышения эффективности работы
- Предоставление ориентированных на пользователей цифровых услуг и программ с сокращением ИТ-расходов
Результаты
- Компания Foxit обошла конкурентов за счет предложения доступной цены за основные и расширенные функции в категориях производительности, специальных возможностей, безопасности, нормативов, ИТ-поддержки/администрирования, а также функций обеспечения соответствия требованиям.
- Специалисты Foxit, которые быстро отвечают на запросы, предоставляют поддержку пользователям SSC и правительства Канады по всем вопросам, которые не рассматривались на индивидуально разработанных учебных курсах, чтобы быстро устранить проблемы.
- Foxit внесла изменения в соответствии со всеми запросами стратегического плана продукта правительства Канады, заблаговременно связавшись с правительством Канады и своевременно реализовав изменения.
Джейсон Панталоне (Jason Pantalone), ИТ-менеджер, Workplace Technology Devices, отдел снабжения Shared Services Canada (SSC), высоко оценил Foxit в плане простоты перехода подразделений к использованию Foxit PDF Editor. «При переходе на новое программное обеспечение или выборе нового поставщика, многое может получиться не так, как надо, но правительство Канады не столкнулось с такими проблемами, — заявил он. — Обычно нам говорят "я не перехожу на этот продукт, потому что эта функция не работает". Но такого нам не говорили. Это один из самых отлаженных проектов по переходу, в которых я участвовал».
Безбумажное правительство
Сделайте данные более доступными, перейдя на документооборот без бумаги. Благодаря этому вы сэкономите время персонала и деньги, так как освободите занятое бумажными документами место и обеспечите участникам процессов возможность получения доступа по требованию. С оптимизацией обработки изображений Foxit PDF Compressor отсканированный документ может иметь такие же возможности поиска по нему, как и документ Word, имея также меньший размер для улучшенной передачи и доступности. Foxit Rendition Server предоставляет возможности массового преобразования документов Tiff и Office в PDF и PDF/A, высококачественного распознавания текста, сжатия файлов, а Foxit iFilter предоставляет cверхбыструю индексацию больших объемов PDF-содержимого для быстрого извлечения данных.
Узнайте больше о безбумажных решениях.
Оптимизация размера файлов PDF-документов
Foxit Rendition Server
Открытое правительство
Прозрачность — это важнейший элемент государственной этики. Конгресс постановил, что граждане имеют право просматривать правительственные документы за исключением документов, к которым применяются исключения по раскрытию информации. Простое скрытие информации с помощью Foxit PDF Editor позволяет выбрать и навсегда скрыть любой текст или изображение. Автопоиск путем распознавания закономерностей дает возможность быстрого и эффективного скрытия информации в PDF-файлах, а Microsoft Office Foxit Plug-in создает PDF-файлы со скрытой информацией из документов Office. Что касается массовой обработки документов, Foxit Rendition Server быстро скрывает информацию в сотнях документов для коммерческого применения на уровне предприятия.
Дополнительные сведения о скрытии информации
Как правильно скрывать информацию в PDF-файлаx >>
Правильный способ скрытия информации в PDF-документаx >>
Foxit Rendition Server
Участие граждан и система самообслуживания для персонала
Автоматизируйте ввод данных с помощью онлайн-форм для подачи жалоб через Интернет, налоговых электронных форм и прямых преимуществ и запросов для персонала. Веб-формы Foxit легко создавать для подачи и обработки через Интернет. Что касается форм, для которых требуется живая подпись, программа Foxit Ultraforms создает динамические двухмерные штрих-коды на основании введенных данных, упрощая процесс отправки за счет сканирования таких кодов. Чтобы получать заполняемые PDF-формы, с помощью Foxit PDF Editor можно преобразовывать различные типы файлов (Microsoft Word, Excel, неинтерактивные PDF-файлы и даже отсканированные бумажные документы).
Дополнительные сведения о формах
Советы профессионалов по созданию интерактивных PDF-форм
Сбор данных из бумажных форм
Foxit Web Forms
Безопасная совместная работа в режиме реального времени
Как могут государственные учреждения взаимодействовать по заявкам и инициативам, которые выходят за границы одного учреждения, и тем не менее обеспечивать защиту от утечки конфиденциальной информации? Foxit ConnectedPDF предоставляет простой, стандартизированный способ выдать или отозвать разрешение на доступ к документам в любое время независимо от того, где находится этот документ. Уверенно обменивайтесь конфиденциальными данными, внося изменения в реальном времени и наблюдая за правками, вносимыми каждым пользователем. Это поможет вам повысить эффективность. С помощью функции управления цифровыми правами, встроенной в документы, владельцы контролируют свои документы независимо от хранилища и транспорта, не беспокоясь о добавлении пользователей к корпоративным каталогам или установке сложных механизмов доверия.
Подробнее о совместной работе над документами
Как совместно работать в современном информационном документе
Безопасность и соответствие требованиям
Защита конфиденциальной информации о национальной безопасности и PII / PHI требуется как часть выполнения закона США о сохранении медицинского страхования и персонифицированном учете в здравоохранении (HIPAA), законов о неприкосновенности частной жизни и других нормативных требований. Программа Foxit ConnectedPDF поставляется развернутой в общедоступном облаке. Для обеспечения наиболее безопасной среды развертывание в частном облаке предлагает наилучшую защиту и информацию о том, где существуют ваши данные отслеживания. С помощью средств подключения Foxit к SharePoint, OpenText, Box и другим программам ваши реальные файлы могут находиться в любом месте. Более того, файлы всегда отслеживаются с помощью функции управления цифровыми правами, даже если они загружены на мобильные устройства. Режим шифрования FIPS использует одобренные алгоритмы FIPS во время производства PDF-файлов для соответствия требованиям Национального Института стандартов и технологий (NIST) к защите данных.
Подробнее о защите документов
Защитите документ правильным способом с помощью ConnectedPDF
Аналитические сведения о читательской аудитории
Не будет ли чудесно, если вы сможете оптимизировать читательскую аудиторию для каждого документа, который пишете? Не будет ли чудесно, если вы сможете заглянуть в мысли своего читателя, чтобы узнать, какие части документа читают наиболее часто, на прочтение каких уходит больше времени, какие пропускаются, какая информация скрывается, удаляется и т. д., независимо от того, куда попадает ваш документ? И не будет ли здорово получить возможность отозвать доступ в любое время, если вы заметите признаки мошенничества? Foxit PDF Editor предоставляет постраничную аналитику взаимодействия с читателями, чтобы вы узнали об их действиях в документе. Эти сведения похожи на те, которые Google предоставляет по действиям в Интернете.
Подробнее об интеллектуальной работе с документами
ConnectedPDF помогает вам отслеживать документ даже после того, как он покинет ваши руки
Захват данных форм и взаимодействие с помощью мобильных устройств
Инспекторы, социальные работники, следователи и другие мобильные полевые работники превращают смартфоны в мобильные сканеры. Высококачественные изображения, сжатые в высококачественные PDF-файлы с дополнительной возможностью поиска по всему тексту, предоставляются через приложение Foxit MobilePDF. Наша превосходная технология сжатия MRC (Mixed Raster Content) помогает создавать PDF-файлы меньшего размера без ухудшения качества файла. Пакет SDK Foxit Mobile Compression дает возможность разработчикам приложений интегрировать сжатие MCR в свои приложения, а Mobile Scanning RDK предоставляет комплексное решение для сканирования и интеграции в серверные системы. Мобильное взаимодействие в режиме реального времени предоставляется с помощью программы Foxit ConnectedPDF, которая дает возможность мобильным работникам добавлять комментарии и подтверждения подписей, заполнять формы и многое другое для улучшения эффективности и производительности.
Подробнее о мобильном решении
Специальные возможности (508, PDF/UA)
Раздел 508 и стандарт PDF/UA стирают границы доступа к информационным технологиям, благодаря чем люди с ограниченными способностями получают новые возможности, а производители — стимул для разработки технологий, помогающих достичь этих целей. Программа Foxit PDF Editor создает PDF-файлы, соответствующие Разделу 508 и стандарту PDF/UA, для пользователей с нарушениями зрения, слуха и подвижности или другими видами инвалидности. Foxit PDF Compressor и Rendition Server также поддерживают сканирование документов с большим масштабом и их преобразование в PDF-файлы промышленного стандарта, автоматически делая эти материалы более доступными.
Узнайте больше о специальных возможностях для Foxit PDF Editor и Foxit PDF Compressor.
Подробнее
Вебинары
- How to prepare documents for a more efficient government
- «Безбумажное делопроизводство: как осуществить и каковы преимущества?»
- Рекомендации по заполнению апелляций на решения суда в электронном формате
- ПОВТОРНОЕ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА: советы и рекомендации для правительства — расширенные возможности редактирования PDF-документов, часть 2
- Советы и рекомендации для правительства — расширенные возможности редактирования PDF-документов
- ПОВТОРНОЕ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА: унифицированная PDF-платформа Foxit для правительства
- ПОВТОРНОЕ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА: конвертация бумажных документов в цифровые и в формат PDF/A
- ПОВТОРНОЕ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ВЕБИНАРА: автоматизация специальных возможностей в PDF-файлах
